現(xiàn)代的呼叫系統(tǒng)，應用了計算機電話集成(CTI)技能使呼叫中心系統(tǒng)的服務功能加強。CTI技能是以電話語音為媒介，用戶可以通過電話機上的按鍵來操作呼叫中心的計算機。接入呼叫中心的方式可以是用戶電話撥號接入、傳真接入、計算機及調(diào)制解調(diào)器(MODEM)撥號連接以及因特網(wǎng)網(wǎng)址(IP地址)訪問等，用戶接入呼叫中心后，就能收到呼叫中心任務提示音，按照外呼系統(tǒng)的語音提示，就能接入數(shù)據(jù)庫，獲得所需的信息服務。

呼叫中心系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動呼叫分配功能，對接企業(yè)的客戶管理系統(tǒng)。對于大型企業(yè)來說，客戶群體比較龐大，所配備的坐席工作人員也很多。網(wǎng)絡電話能夠自動分配空閑坐席的人員進行接聽以及處理，在坐席都繁忙的情況下，還能夠?qū)崿F(xiàn)自動排隊功能，具有科技化管理的特點。對于經(jīng)過來電溝通交流的客戶，外呼系統(tǒng)通過專門的平臺，可以記錄客戶的電話號碼、聯(lián)系人姓名以及所反饋的問題等各方面的信息，為用戶建立專門的檔案，以便于日后的跟隨回訪。

批量外呼是自動外呼系統(tǒng)的常見功能，從字面上看，批量外呼就是指系統(tǒng)能夠按照規(guī)則對大量的客戶進行自動呼叫系統(tǒng)。系統(tǒng)將自動發(fā)起呼叫并判斷每次呼叫是否都已由真正的用戶接聽。對于未成功接聽的呼叫或者該次呼叫不是由人工接聽，系統(tǒng)將放棄該次呼叫，并自動進行下一個網(wǎng)絡電話。而由真人接聽的呼叫則將被系統(tǒng)分配給人工座席員處理。人工座席員只負責與成功接聽的用戶通話并記錄通話結(jié)果，從而可以升高人工座席員的生產(chǎn)效率.