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商標內(nèi)部管理不僅是商標管理委員會或商標管理經(jīng)理的任務(wù),也是企業(yè)的任務(wù)。企業(yè)是商標的擁有者和使用者,企業(yè)對商標進行科學(xué)而有效的管理是企業(yè)商標營運的內(nèi)在要求,也是企業(yè)管理工作的重要組成部分。不難理解,做好商標營運工作的重要前提是企業(yè)決策者必須具有商標及商標意識,要深知商標的市場作用以及商標對企業(yè)生存與發(fā)展的重要影響。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的商標意識并不能僅僅停留在一紙文件上,應(yīng)該將商標意識付諸行動,滲透在具體工作中。
企業(yè)有了商標意識,還要有商標事務(wù)組織與管理機構(gòu),配備門管理人員,要建立健全企業(yè)內(nèi)部商標管理的各項規(guī)章制度同時還應(yīng)明確商標管理的任務(wù)。這些都是做好商標營運工作的重要保障條件。前文提到,商標或商標工作的專業(yè)性較強,沒有專門的機構(gòu)和專職管理人員,是很難完成使命的。只有設(shè)立專門的組織機構(gòu)和專門管理人員,才有可能從企業(yè)自身角度監(jiān)控商標競爭狀況,及時發(fā)現(xiàn)商標競爭中力度不足的問題,并及時采取富有針對性的決策來解決問題,保證企業(yè)商標的正常營運、減少或避免盲目性,提高企業(yè)商標營運效果。所以,必須有相關(guān)的規(guī)章制度才能有效地協(xié)調(diào)運作。
關(guān)于企業(yè)內(nèi)部建立商標規(guī)章管理制度,究竟用什么樣的模式,這要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部涉及商標或商標業(yè)務(wù)的環(huán)境、職責(zé)來確定。若企業(yè)擁有、使用的商標數(shù)量較少、涉及商標營運環(huán)節(jié)也不多,則制定一個比較簡單明了的企業(yè)商標或商標管理規(guī)則即可;但對經(jīng)營規(guī)模較大、擁有使用的商標數(shù)量較多的企業(yè)而言,則需制定綜合性的商標管理規(guī)章,當(dāng)然,商標個性化程度髙的企業(yè)也可以分門別類地制定出不同商標的規(guī)章制度,如上文所提到的寶潔公司1987年設(shè)置了產(chǎn)品類別經(jīng)理這一職務(wù),以適應(yīng)發(fā)展之需要。
應(yīng)該知道的是,無論是比較簡明的商標管理規(guī)則還是比較詳盡的規(guī)章制度,在其內(nèi)部,都應(yīng)明確商標部門與其他職能部門的職責(zé)權(quán)限,以此來規(guī)范企業(yè)商標管理部門及其他各職能部門的行為,進而保證商標營運活動在企業(yè)內(nèi)部各職能部門的通力協(xié)作下有效地開展工作。

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商標管理重要的另一環(huán)一一規(guī)章制度