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商標評審案件電子數(shù)據(jù)證據(jù)電子檔案及電子文件管理
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對于在業(yè)務(wù)活動中形成的、具有證據(jù)價值的電子數(shù)據(jù)，當(dāng)事人可以按照電子檔案及電子文件管理的有關(guān)法律規(guī)范，進行專門管理；必要時，可以以電子形式向檔案部門、文件管理部門提交，進行歸檔、管理。當(dāng)事人可以將有關(guān)歸檔或者管理的證明文件同電子數(shù)據(jù)一并用作證據(jù)。

【簡明釋義】本條主要明確了如何對在業(yè)務(wù)活動中形成的、具有證據(jù)價值的電子數(shù)據(jù)進行專門管理。

我國實踐中，電子檔案行業(yè)及相關(guān)做法普遍存在，現(xiàn)階段又在力推電子文件管理方法的拓展使用。草擬本條就是要鼓勵在商標評審案件中引入電子檔案及電子文件管理的機制。在這里，電子文件管理是一種專門的法定管理。早在2009年，這種做法即為中國中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合發(fā)布的《電子文件管理暫行辦法》（中辦國辦廳字〔2009〕39號文件）所明確。按照該規(guī)定，電子文件自形成時應(yīng)有嚴格的管理制度和技術(shù)措施，確保其真實性、完整性和有效性。具體而言，應(yīng)對電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔等實行全過程管理與監(jiān)控，保證管理工作的連續(xù)性。同時，應(yīng)明確規(guī)定電子文件歸檔的時間、范圍、技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、被操作數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)等要求，保證歸檔電子文件的質(zhì)量。為了保障電子數(shù)據(jù)的證據(jù)資格和證明力，當(dāng)事人可以將其有關(guān)歸檔或者管理的證明文件一并提交。


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