2008年度(第二屆)金融行業(yè)聯(lián)絡(luò)中心與BPO高峰論壇日前在上海召開(kāi),該大會(huì)由51Callcenter主辦,CNCBA指導(dǎo)。以下是大會(huì)整理的美國(guó)Aspect軟件公司大中國(guó)區(qū)總經(jīng)理馬駿驅(qū)先生的演講“金融危機(jī)下的客戶關(guān)系管理 ”的演講記錄:
馬駿驅(qū):大家早上好!每一次我去金融行業(yè)的演講,都挺開(kāi)心的。我原來(lái)也是在金融行業(yè)做,20年前我在廣發(fā)銀行做呼叫中心。剛聽(tīng)了Dialogic跟我們分享的很多新的平臺(tái),感觸也挺深的。20年前我們做呼叫中心的時(shí)候,用最先進(jìn)的板卡,Dialogic的板卡,一張板卡連4條線已經(jīng)不得了了?,F(xiàn)在跟以前相比,已經(jīng)非常不一樣了。我們將來(lái)的機(jī)會(huì)在什么地方?新經(jīng)濟(jì)體系下,我們金融行業(yè)呼叫中心應(yīng)該有什么樣的走向?我可能跟大家從另外一個(gè)不同的角度看事情。
作為一個(gè)用戶、一個(gè)客戶,我到底應(yīng)該怎樣對(duì)待當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境?我們一說(shuō)2008年,2008對(duì)我們來(lái)說(shuō),是很長(zhǎng)的一年,非常非常長(zhǎng)的一年。從1、2月份開(kāi)始,每個(gè)月都有不一樣的事件,有雪災(zāi)、地震,我住在北京,對(duì)我來(lái)說(shuō),2008是非常特別的一年。從8月份開(kāi)始以后,大家每一天面對(duì)的,都是在說(shuō)金融危機(jī)。金融危機(jī)下,從呼叫中心來(lái)說(shuō),怎樣去面對(duì)它?我今天跟大家分享一下,中國(guó)的呼叫中心行業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)走到一個(gè)我十年前剛剛到中國(guó)時(shí)不一樣的情況。到底我們呼叫中心擔(dān)當(dāng)一個(gè)什么樣的角色?我跟大家分享金融危機(jī)中的五個(gè)錦囊。
第一個(gè)錦囊,客戶體驗(yàn)。
當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,客戶體驗(yàn)是可以非常重要的,可以優(yōu)化我們的品牌價(jià)值。你有一個(gè)好的客戶體驗(yàn),客戶對(duì)你的忠誠(chéng)度,會(huì)非常不一樣。呼叫中心是一個(gè)非常非常重要的客戶體驗(yàn)的地方。
從西方的工業(yè)革命開(kāi)始,我們慢慢走向一個(gè)有形的產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)。從40年代開(kāi)始,一直到新紀(jì)元,我們慢慢轉(zhuǎn)向服務(wù)型的經(jīng)濟(jì)體系。在過(guò)去,我們走了好幾十年,慢慢慢慢一步一步在走。在中國(guó),最近大家聽(tīng)說(shuō)到很多很多,電視、新聞都在說(shuō),我們確實(shí)因?yàn)榻鹑谖C(jī)需要一個(gè)內(nèi)需主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)體系。內(nèi)需主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)體系,服務(wù)是非常重要的一塊。再下一步,是所謂的體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)。從2000年開(kāi)始,我們有一個(gè)階段。大家怎樣才有一個(gè)品牌?在整個(gè)經(jīng)濟(jì)體系來(lái)說(shuō),大家關(guān)心什么東西?
在中國(guó),有“超女”、“快男”、旅游經(jīng)濟(jì),其實(shí)我們給了大眾很多娛樂(lè),這些都是體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)里很重要的一點(diǎn)。從服務(wù)經(jīng)濟(jì)走向體驗(yàn)經(jīng)濟(jì),客戶對(duì)你的要求是不一樣的。要是我們能給客戶一個(gè)好的體驗(yàn),你會(huì)發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)問(wèn)題。一,你的品牌跟其他人的品牌是沒(méi)有差別,這樣你的價(jià)格、議價(jià)不能很高。你不可能在相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,收到更好的回報(bào)。把體驗(yàn)做好,可以將價(jià)格、回報(bào)做得更好,在一個(gè)困難的時(shí)期。二,總體體驗(yàn)不好的話,你對(duì)客戶的了解是不是夠?這一點(diǎn),也很重要。
我在幾個(gè)不同的場(chǎng)合都在說(shuō),到底我們一個(gè)企業(yè)給一個(gè)好的體驗(yàn),可以怎樣去做?體驗(yàn)有一個(gè)字,“Persona”。我們呼叫中心從你一打進(jìn)來(lái)的時(shí)候,聽(tīng)到鈴聲,聽(tīng)到音樂(lè),可能對(duì)客戶會(huì)有很大的影響。每個(gè)人在鏈條里跟他交互,整體的連在一起,包括自動(dòng)語(yǔ)音、人工坐席加在一起,可以形成一個(gè)交互的個(gè)性。呼叫中心在中國(guó)正在一個(gè)建設(shè)的階段,慢慢的所有平臺(tái)會(huì)融合在一起。原來(lái)我們是IVR一個(gè)平臺(tái),交換機(jī)一個(gè)平臺(tái),現(xiàn)在合在了一起。但用戶的體驗(yàn)?zāi)阋显谝黄鸷茈y。我們到底怎樣做得更好呢?我們需要一個(gè)平臺(tái),可以幫我們?cè)诤羧?、呼出的時(shí)候給客戶一個(gè)好的體驗(yàn)。
客戶的體驗(yàn),比如蘋(píng)果,他在全國(guó)有幾個(gè)很大的Store,你原來(lái)不需要買什么東西的,你進(jìn)去的時(shí)候可能都會(huì)買。你進(jìn)去,服務(wù)人員會(huì)跟你打招呼,將整體的東西變成一個(gè)體驗(yàn)。iPhone的客戶體驗(yàn),做得非常好,所以他們做得非常成功。呼叫中心怎樣形成交互的個(gè)性?美國(guó)索尼有一個(gè)部門,專門做一個(gè)PSP相關(guān)的呼叫中心,這個(gè)呼叫中心你打進(jìn)去的時(shí)候,聽(tīng)到人說(shuō)話比較快,很開(kāi)心,背景音樂(lè)很強(qiáng),這就是這個(gè)呼叫中心的個(gè)性。你一進(jìn)去,感覺(jué)很不一樣。但做金融里說(shuō),我們金融企業(yè)希望有不同的個(gè)性。希望你能處理得夠快,怎樣將你的個(gè)性做好,非常非常重要。
總體客戶體驗(yàn),可以通過(guò)很多現(xiàn)在很多融合在一起的平臺(tái),自動(dòng)語(yǔ)音交互、人工坐席的交互,總體的體驗(yàn),總結(jié)在一起,變成一個(gè)非常好的體驗(yàn)。
第二個(gè)錦囊,當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)情況下,我們要做更多的主動(dòng)聯(lián)系、做更多的主動(dòng)聯(lián)系。
比如,不同的交易確認(rèn)。我兩三個(gè)月不回香港,在香港一刷信用卡,國(guó)內(nèi)的信用卡工作人員馬上就告訴我,你剛剛在香港刷了卡,刷了多少錢,他會(huì)發(fā)短信告訴我。而另外一個(gè)公司,會(huì)打電話給我。主動(dòng)服務(wù)要設(shè)計(jì)得非常好。主動(dòng)服務(wù)我們每天如果能做得更多,客戶忠誠(chéng)就會(huì)做得更好。
第三個(gè)錦囊,我們需要做更好的營(yíng)銷。最重要的重點(diǎn),在于兩個(gè)字,“有效”的營(yíng)銷。
什么是有效的營(yíng)銷?我們希望我們可以達(dá)到非常對(duì)的目標(biāo)客戶群體,成功率非常高。所謂的有效營(yíng)銷,我們是希望用更少的錢,達(dá)到更多的對(duì)的目標(biāo)。銷售效率要是你在相對(duì)比較小范圍的、有針對(duì)性的客戶做電銷,你的成功率比做一個(gè)更大的銷售運(yùn)動(dòng),成功率方面有一個(gè)很大的落差。我有一個(gè)客戶,呼叫中心有300個(gè)坐席左右,一開(kāi)始,每天只有兩到三個(gè)不同的銷售運(yùn)動(dòng)、外呼運(yùn)動(dòng)在進(jìn)行。他們發(fā)現(xiàn)一開(kāi)始銷售運(yùn)動(dòng)沒(méi)有規(guī)劃好,很多的名單都去打了,打完以后成功率很低。金融類的成功率,只有2%、3%左右。打一百通電話,可能只有兩三通電話有效。這樣就有問(wèn)題。后來(lái),他跟我們的顧問(wèn)一起看,看完以后發(fā)現(xiàn)他們的銷售運(yùn)動(dòng)、名單需要微調(diào)。后來(lái)他們每天300個(gè)坐席,大概有十幾個(gè)銷售運(yùn)動(dòng)同時(shí)平行。這十幾個(gè)銷售運(yùn)動(dòng),每一個(gè)銷售運(yùn)動(dòng)規(guī)模都是比較小的,名單非常非常有目標(biāo)性,針對(duì)性,調(diào)整之后每天成功率都在15%以上。我們要用非常少的錢取得更多的客戶,同時(shí)還有一點(diǎn),我們的名單可以更優(yōu)化一些。
我最近老是發(fā)現(xiàn)有一個(gè)電話號(hào)碼、一個(gè)電銷公司打電話給我,是一個(gè)金融機(jī)構(gòu)。他們?cè)谝恢芤詢?nèi),打了兩三個(gè)電話給我,他們?cè)谫u不同的東西。我覺(jué)得好像確實(shí)跟我沒(méi)什么關(guān)系,而且從前我告訴過(guò)他們我對(duì)這個(gè)產(chǎn)品沒(méi)有興趣。一個(gè)禮拜里,他們用同一個(gè)名單,不斷的重復(fù)打電話,賣不同的產(chǎn)品,他們沒(méi)有想針對(duì)性。我覺(jué)得其實(shí)這個(gè)企業(yè),根本不關(guān)心我。后來(lái)他們的電話我就不聽(tīng)了。就是這樣的感受。
第四個(gè)錦囊,生產(chǎn)力優(yōu)化。怎樣用更少的人,做更多的事情?
生產(chǎn)力的優(yōu)化,是很多人都在探討的一件事情。我經(jīng)常跟人討論,中國(guó)的呼叫中心的規(guī)?,F(xiàn)在越來(lái)越大,中國(guó)的金融企業(yè)呼叫中心規(guī)模也非常大。有一個(gè)朋友問(wèn)我,現(xiàn)在全球來(lái)說(shuō),呼叫中心格局怎樣?美國(guó)已經(jīng)不再主導(dǎo)全球呼叫中心的發(fā)展了,現(xiàn)在呼叫中心有兩個(gè)大國(guó)。一個(gè),印度。一個(gè),是中國(guó)。印度跟中國(guó),在呼叫中心方面有很多新的領(lǐng)域做的非常好。這兩個(gè)不同的呼叫中心大國(guó)里,有一點(diǎn)非常不一樣。印度絕大部分是幫其他國(guó)家聽(tīng)電話,他們是BPO做得更好,但他們聽(tīng)的電話可能來(lái)自英國(guó)、美國(guó)、來(lái)自不同的地方。我們中國(guó)發(fā)展很大一部分呼叫中心是為了我們自己的需求,很有中國(guó)特點(diǎn)。當(dāng)我們?nèi)藛T越來(lái)越多的時(shí)候,要考慮將總體的生產(chǎn)力用起來(lái)。生產(chǎn)力用起來(lái),就是排班系統(tǒng)。Aspect在全球排班系統(tǒng)產(chǎn)品里我們的市場(chǎng)份額達(dá)到32%。做一個(gè)排班系統(tǒng),有幾個(gè)步驟。
第一,我們要預(yù)測(cè)將來(lái)大概的數(shù)據(jù)是怎樣的。中國(guó)有一個(gè)比較大的特點(diǎn),峰值跟國(guó)外不一樣。國(guó)外一般是8點(diǎn)半到9點(diǎn),很多人打電話處理私人的事情,9點(diǎn)上班以后,一般不在辦公室里處理私人事情。而在中國(guó),是相反的。現(xiàn)在吃飯了,12到1點(diǎn)鐘,我先吃飯,不處理這些事情,吃完飯以后,先打電話到銀行看看,時(shí)間很不一樣的。我們要預(yù)測(cè)每一天、每一周、每一年的峰值波動(dòng),需要不同的人力。
第二,預(yù)測(cè)完以后,考慮怎樣用好資源。因?yàn)楹芏嗳瞬皇窃谧鲇行У氖虑椤?/DIV>
第三,看預(yù)測(cè)、排出來(lái)的人合在一起的時(shí)候到底是對(duì)還是不對(duì),相差多遠(yuǎn)?排多了還是排少了,相差多遠(yuǎn)?
第四,看整體的報(bào)告。
有些人問(wèn)我,排班系統(tǒng)多少錢比較合理。我說(shuō),如果排得不準(zhǔn),就是送給你的話,你一年會(huì)損失多少錢?不要一家公司送你一個(gè)排班系統(tǒng)你就去用,這個(gè)不行的。首先要看對(duì)你的生產(chǎn)力能提高多少,這個(gè)是很重要的。
隨著排班、個(gè)人生產(chǎn)力的提高,還有一些方法可以提高生產(chǎn)力。Aspect一周以前,完成了一個(gè)非常大的呼叫中心的績(jī)效考核系統(tǒng),也在我們Aspect平臺(tái)上。這個(gè)客戶企業(yè)在全世界只有一個(gè)字,在全球說(shuō)出來(lái)的方法都是一樣的,你一說(shuō)出來(lái)這個(gè)字,全世界都知道你在說(shuō)什么,就是可口可樂(lè)。績(jī)效考核有幾個(gè)方面,不同地域的老板怎么管需要給他一些鮮明的反饋,要從很多緯度去看,每一年可口可樂(lè)花很多精力去融合這些東西。我們Aspect幫他融合在一起。
怎樣影響到最終績(jī)效考核的目標(biāo)?我們的一套績(jī)效管理系統(tǒng),在這個(gè)領(lǐng)域做得非常好。企業(yè)應(yīng)該去買能更高提高你生產(chǎn)力的產(chǎn)品。很多企業(yè)有一個(gè)所謂的當(dāng)年回報(bào)。現(xiàn)在你批一個(gè)新的商務(wù),老板很難批。生產(chǎn)力要是你真的做對(duì)了,做好了,你給我1000萬(wàn),我當(dāng)年就可以幫你賺回來(lái)。
第五個(gè)錦囊,通過(guò)虛擬企業(yè)統(tǒng)一通訊建立一個(gè)融合通訊平臺(tái),提高企業(yè)效率。很多人說(shuō)統(tǒng)一通訊很重要,但找不到好的應(yīng)用。呼叫中心是一個(gè)非常重要的統(tǒng)一通訊地方。2005年美國(guó)100個(gè)呼叫中心的評(píng)估客戶滿意度,絕大部分從A到E,他們拿的分?jǐn)?shù)很差,客戶的客戶體驗(yàn),能不能幫助客戶解決問(wèn)題,這些方面都做得不好。到07年,情況也不太好。呼叫中心現(xiàn)在在做很多簡(jiǎn)單的東西,希望慢慢的做越來(lái)越復(fù)雜的東西,但很多呼叫中心的平臺(tái)都解決不了復(fù)雜的問(wèn)題,客戶的體驗(yàn)非常非常差。怎樣讓幾個(gè)企業(yè)參與到跟終端客戶的交互,在客戶出了呼叫中心以后,有沒(méi)有一個(gè)時(shí)效性?我們考慮到,融合通訊對(duì)呼叫中心跟其他后臺(tái)的專家、后臺(tái)不同部門是一個(gè)非常好的融合。我們跟微軟做了一個(gè)融合通訊的平臺(tái),將呼叫中心做得非常好。
呼叫中心領(lǐng)域怎樣將融合通訊、怎樣對(duì)內(nèi)、對(duì)外都做得更好?我們有更多的案例可以跟大家分享。外面也有我們的展臺(tái),大家有什么問(wèn)題可以來(lái)問(wèn)我們。以后有機(jī)會(huì)我們?cè)龠M(jìn)行溝通。謝謝!