1、項(xiàng)目背景
大田快遞成立于 1999年,是美國(guó)聯(lián)邦快遞公司在中國(guó)的合作伙伴,也是聯(lián)邦快遞在中國(guó)唯一指定銷售代理人?;谌照橥晟频木W(wǎng)絡(luò)和日益提高的服務(wù)水平,大田快遞高效率的物流網(wǎng)絡(luò)體系已覆蓋全國(guó),本著以優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及全方位的客戶服務(wù),提供給客戶快捷、安全、準(zhǔn)時(shí)的全國(guó)性快遞服務(wù)的宗旨,大田的業(yè)務(wù)正在不斷拓展,大田集團(tuán)為客戶大大降低了企業(yè)產(chǎn)品的總成本,大幅度提高了企業(yè)的利潤(rùn)。為提高客戶服務(wù)在信息時(shí)代的核心競(jìng)爭(zhēng)力,并與客戶進(jìn)行有效性的溝通,更好的服務(wù)客戶,大田集團(tuán)在北京、上海、深圳等地建立了客戶服務(wù)中心。
大田集團(tuán)希望通過(guò)
從整體上來(lái)說(shuō),該系統(tǒng)的建設(shè)減少了公司在信息處理和客戶服務(wù)方面的人工投入,降低了運(yùn)營(yíng)成本、提高了生產(chǎn)率及服務(wù)質(zhì)量, 使得呼叫中心真正由成本中心轉(zhuǎn)換成利潤(rùn)中心, 成為真正意義上的低投入高產(chǎn)出的企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)。
3、系統(tǒng)規(guī)模
上海大田呼叫中心系統(tǒng)目前的配置情況如下:
接入平臺(tái):交換機(jī)電話通信系統(tǒng)(程控交換機(jī)PBX),采用NEC-NICE288交換機(jī)(加配中間件TYPE,使用TCP/IP協(xié)議);
接入中繼:10條ISDN(2B+D);
IVR平臺(tái):4路;
人工座席:20個(gè);
監(jiān)聽(tīng)錄音:20路錄音,1路監(jiān)聽(tīng);
4、系統(tǒng)特點(diǎn)
1) 強(qiáng)大的IVR 語(yǔ)音交互引導(dǎo),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)接座席,座席全忙時(shí)播放音樂(lè)提示用戶等待,提高客戶的滿意度,樹(shù)立良好的社會(huì)形象;
2) ACD呼叫方式按循環(huán)排隊(duì)方式分配座席,最大限度的將座席人員充分應(yīng)用;
3) 自動(dòng)來(lái)電彈屏功能可使客戶信息及歷史交易數(shù)據(jù)隨著來(lái)電接入自動(dòng)彈出, 大大提高了座席人員的工作效率;
4) 系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),監(jiān)控各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理情況,監(jiān)視座席的狀態(tài),單項(xiàng)監(jiān)聽(tīng)座席話務(wù)員和客戶的通話,對(duì)座席話務(wù)員進(jìn)行多種方式的錄音。
5) 系統(tǒng)支持各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表輸出,直觀地反映出呼叫中心各個(gè)時(shí)間段內(nèi)的各種環(huán)節(jié)的具體運(yùn)營(yíng)情況,幫助管理人員進(jìn)行決策。
5、系統(tǒng)評(píng)價(jià)
經(jīng)過(guò)在北京(大田快遞華北區(qū))客服的一個(gè)月的試運(yùn)行,這套呼叫中心系統(tǒng)得到大田快遞的一致好評(píng),在先后開(kāi)通了華北區(qū)(北京)、華南區(qū)(深圳)、華東區(qū)(上海)三套呼叫中心系統(tǒng),現(xiàn)全部正式運(yùn)營(yíng)中。