【IT168專稿】呼叫中心這個(gè)名字大家并不陌生,大家或多或少地都收到過(guò)這個(gè)部門提供的服務(wù)。無(wú)論是推銷產(chǎn)品還是售后回訪,感受或積極或被動(dòng)但是確確實(shí)實(shí)都體驗(yàn)過(guò)呼叫中心為我們提供的服務(wù)。不過(guò)在這些服務(wù)的背后有哪些公司提供了怎樣的技術(shù)支撐、在這些服務(wù)背后又會(huì)有什么樣的商業(yè)機(jī)會(huì)和價(jià)值往往并不被人所關(guān)注。今天筆者帶你走近一家提供云呼叫中心解決方案的公司及其產(chǎn)品。
▲左起:高級(jí)副總裁陳俊祥博士和訊鳥公司產(chǎn)品總監(jiān)段志暉女士
認(rèn)識(shí)訊鳥及私有云呼叫中心
如果企業(yè)足夠龐大,完全可以自己組建一個(gè)部門做呼叫中心的工作;如果企業(yè)財(cái)力足夠雄厚完全可以申請(qǐng)若干固定線路去撥打客戶電話;當(dāng)然如果有足夠的客戶資料庫(kù)、又恰好有足夠的財(cái)力和人力去做這件事那么沒(méi)有問(wèn)題,但是今天的企業(yè)又哪個(gè)不是以節(jié)約成本為第一要?jiǎng)?wù)呢?更何況傳統(tǒng)的盲打”所帶來(lái)的商業(yè)機(jī)會(huì)是個(gè)未知數(shù)的情況下,更多的企業(yè)更愿意去尋找一個(gè)更為合適的技術(shù)手段去解決這個(gè)問(wèn)題。而成立于2001年的北京訊鳥軟件有限公司,一直致力于呼叫中心和云計(jì)算應(yīng)用服務(wù),其核心競(jìng)爭(zhēng)力在于以云計(jì)算PaaS和SaaS完整平臺(tái)為技術(shù)基礎(chǔ),為用戶提供基于云計(jì)算和大數(shù)據(jù)的多渠道客戶接觸解決方案。
在以前的概念里,呼叫中心被認(rèn)為是成本中心,因此在云計(jì)算呼叫中心出現(xiàn)以后,無(wú)論是其計(jì)費(fèi)方式還是實(shí)際收益,亦或是對(duì)使用環(huán)境和后續(xù)維護(hù)的要求,都滿足了大部分企業(yè)節(jié)省成本的目的,因此云呼叫中心市場(chǎng)迅速成長(zhǎng)起來(lái)。
而今天訊鳥所帶來(lái)的云呼叫中心則是以另一個(gè)姿態(tài)展現(xiàn)出呼叫中心的營(yíng)銷和服務(wù)價(jià)值。
訊鳥云呼叫中心的核心價(jià)值在于全局資源調(diào)度(人力、數(shù)據(jù)等)和全局客戶響應(yīng)能力。”高級(jí)副總裁陳俊祥博士說(shuō)。
首先,我們來(lái)看一下企業(yè)客戶服務(wù)的新趨勢(shì)。今天無(wú)論公司的重”與輕”,都在面對(duì)著人力成本上升的問(wèn)題。而往往呼叫中心的服務(wù)形式又直接與人與科技相關(guān),所以云時(shí)代下呼叫中心的服務(wù)也有著自身的特征。訊鳥公司產(chǎn)品總監(jiān)段志暉認(rèn)為目前的呼叫中心服務(wù)存在很多變化,主要體現(xiàn)在4個(gè)方面:
1. 服務(wù)模式多元化。前后臺(tái)分離,后臺(tái)集中前臺(tái)分散的模式更多;
2. 人員成本上升。企業(yè)需要利用低成本人員,提高生產(chǎn)效率,而這部分主要是銷售、服務(wù)人員;
3. 電子化接觸增多。使用電子化接觸的受眾越來(lái)越多,人們更多通過(guò)社交網(wǎng)絡(luò)、在線IM工具、網(wǎng)站自助服務(wù)等進(jìn)行服務(wù)活動(dòng);
4. 服務(wù)產(chǎn)品多邊形。服務(wù)產(chǎn)品更加細(xì)分,生命周期更短。
縱觀目前的業(yè)界所面臨的挑戰(zhàn)確實(shí)如此,大多數(shù)企業(yè)在提高效率和降低成本中苦苦掙扎。而訊鳥的云計(jì)算呼叫中心解決方案如何能夠應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)呢?
1. 建立超大型的數(shù)據(jù)交換、語(yǔ)音交換、語(yǔ)音路由、排隊(duì),數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)存儲(chǔ)、處理、分析;通過(guò)分布式、并行、內(nèi)存計(jì)算提高處理能力 。
2. 通過(guò)Internet傳輸語(yǔ)音,全I(xiàn)nternet網(wǎng)交換、智能路由。
3. 語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)和服務(wù)人員可以在異地,靈活調(diào)度,尋找低成本人員; 將業(yè)務(wù)的控制點(diǎn)植入到服務(wù)人員接觸流程上,通過(guò)大數(shù)據(jù)采集、分析,合理化調(diào)整,提高人均生產(chǎn)率。
4. 同多種云生態(tài)系統(tǒng)整合,目前訊鳥已經(jīng)和淘寶、Salesforce、Xtools、阿里云、中移動(dòng)大云、政府私云等實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫的整合。
5. 服務(wù)組件可按需組合,多租戶、多業(yè)務(wù)支持,按服務(wù)計(jì)費(fèi),業(yè)務(wù)描述工具提高開(kāi)發(fā)效率。
據(jù)介紹,訊鳥目前的云呼叫中心有公云、私云和混合云三種模式。公云顧名思義是全部由訊鳥提供設(shè)備和服務(wù)的,而私云呼叫中心是相對(duì)公云產(chǎn)品而言的,具體是指企業(yè)自己使用的呼叫云,它所有的服務(wù)不是供別人使用,而是供自己內(nèi)部人員或分支機(jī)構(gòu)使用。為客戶提供基于分布式、大數(shù)據(jù)處理能力的云計(jì)算呼叫中心,達(dá)到可管理的通訊。
▲企業(yè)私有云呼叫中心產(chǎn)品架構(gòu)圖
私有云不是為私而私” 而是靈活可靠的要求使然
提到哪些客戶需要使用云呼叫中心產(chǎn)品,訊鳥研發(fā)副總裁兼CTO陳俊祥先生認(rèn)為其實(shí)并不是只有企業(yè)規(guī)模這單一的維度要素,而是服務(wù)分布式,集中管理類的企業(yè)都需要。在這其中,合規(guī)要求高、注重安全性、定制化要求高的企業(yè)首選私云,合規(guī)要求低的企業(yè)可以選公云和混合云。
此外,服務(wù)運(yùn)營(yíng)管理類的客戶,如運(yùn)營(yíng)商(移動(dòng)、聯(lián)通、電信)和云計(jì)算服務(wù)提供商(羅克佳華、鵬博士電信傳媒集團(tuán)等)也是云呼叫中心的主要受眾。
對(duì)于公云和私云的成本問(wèn)題,陳俊祥博士介紹:私云呼叫中心就其本質(zhì)來(lái)說(shuō)是設(shè)備和數(shù)據(jù)的物理隔離,這必然會(huì)增加控制和硬件的成本;但另一方面,私云呼叫中心由于采用了虛擬化技術(shù),又可以說(shuō)是有效控制了成本;這樣可以達(dá)到安全和成本很好的平衡。如果將上述理念實(shí)現(xiàn)在公云的物理設(shè)備上,我們稱之為虛擬私云,成本甚至比傳統(tǒng)私有云使用虛擬化技術(shù)更低。”
而同時(shí),今天營(yíng)銷的競(jìng)爭(zhēng)已迫使企業(yè)必須更貼合客戶的需求,尤其高端企業(yè),所以將市場(chǎng)細(xì)化是在所難免,因此與客戶交互的過(guò)程數(shù)據(jù)變成是關(guān)鍵,沒(méi)有過(guò)成難求結(jié)果。而過(guò)程數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)涵蓋采集、聚類、分析和循環(huán)再調(diào)整與細(xì)化,這里面不只是海量,還有實(shí)時(shí)性的挑戰(zhàn)。如前所言,訊鳥在私云服務(wù)將緊扣客戶業(yè)務(wù),往下提供云呼叫話務(wù)平臺(tái)支持統(tǒng)一排隊(duì)和路由,往上提供全局?jǐn)?shù)據(jù)采集、分析和調(diào)用,以與云呼叫設(shè)備及方案商做區(qū)隔。
據(jù)介紹,除了運(yùn)營(yíng)全國(guó)最大規(guī)模的公云呼叫中心平臺(tái),訊鳥私云呼叫中心也已經(jīng)在銀行、保險(xiǎn)、房地產(chǎn)、物流、零售連鎖等行業(yè)實(shí)現(xiàn)了規(guī)模應(yīng)用。訊鳥針對(duì)金融行業(yè)的一系列解決方案已經(jīng)幫助眾多客戶實(shí)現(xiàn)了人均產(chǎn)值提升兩倍、ROI提升12.5倍以及每訂單成本降低30%的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
小結(jié)
在呼叫中心服務(wù)的過(guò)程中SLA的質(zhì)量保障是不可或缺的硬指標(biāo),其實(shí)在呼叫中心的服務(wù)背后還有很多不可或缺的配套服務(wù)。訊鳥的呼叫中心解決方案背后還有很多數(shù)據(jù)服務(wù),利用當(dāng)下先進(jìn)的商業(yè)智能技術(shù)對(duì)目標(biāo)客戶群進(jìn)行細(xì)分和形象側(cè)寫”,通過(guò)不斷的完善模型和資源庫(kù)提升企業(yè)在目標(biāo)客戶的定位和客戶意向的達(dá)成率。
其實(shí)并不是只有某些銀行使用了這樣的服務(wù),今天我們所能接到的所有電話營(yíng)銷服務(wù)很大程度上都有類似訊鳥的呼叫中心產(chǎn)品在背后支撐,電話營(yíng)銷是企業(yè)戰(zhàn)斗在客戶一線的排頭兵,希望這些企業(yè)用更加精準(zhǔn)的客戶肖像模型幫助企業(yè)提高效率,同時(shí)也降低當(dāng)今流行的騷擾電話的情況出現(xiàn)。