民生問題是一個(gè)老生常談的話題了,也是政府部門非常重視的一個(gè)課題,每年我們都會(huì)看到政府有大筆的預(yù)算投入其中,目的自然是讓每一筆投入都有更多的群眾受益,群眾的事再小也是大事,如何能最快速的解決老百姓生活中的難題,便是最為關(guān)鍵和直接的話題,然而信訪局便是政府與群眾溝通的一個(gè)很好的平臺(tái)。
信訪局是介于政府和群眾之前的部門,扮演了很重要的角色,但是近年來,民生問題得到了越來越多的關(guān)注,也有越來越多的群眾通過這樣的渠道來解決自己的困難,這無疑給信訪局的工作帶來了困難,因?yàn)樘幚淼膯栴}各式各樣,然而為了更好的解決每個(gè)問題,受理,上報(bào),反饋的時(shí)間也相應(yīng)增加,自然等待的時(shí)間也是有增無減。信訪局增加壓力的同時(shí),工作的效率隨之下降,因?yàn)榈却臅r(shí)間過久群眾自然也會(huì)出現(xiàn)一些負(fù)面情緒。如何能夠最快捷、有效的解決每位群眾的問題,便成為了信訪局迫在眉睫的問題。
其實(shí)我們也不難發(fā)現(xiàn),在上訪的群眾中,總的來說,可以把問題分為幾大類,例如建議類,投訴類,反饋類,等等,根據(jù)每一個(gè)大項(xiàng)又可分為小項(xiàng),以此類推,如果在遇到問題的時(shí)候,第一時(shí)間將問題分類,然后統(tǒng)一的把問題拿到相關(guān)的部門處理,這將大大的提高處理的效率,使用傳統(tǒng)的直線電話加筆記本的形式遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了現(xiàn)在的需求,所以,搭建呼叫中心平臺(tái),將會(huì)解決現(xiàn)有的困難。
通過呼叫中心平臺(tái)的搭建和使用,信訪辦的工作人員通過瀏覽器登陸自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng),可將上訪群眾的問題統(tǒng)一錄入計(jì)算機(jī),并由業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理,然后根據(jù)不同的類別在線派單給解決部門,等待反饋。能根據(jù)時(shí)間條件查詢,查看到每條問題的解決進(jìn)度,也可進(jìn)行時(shí)間設(shè)置,對(duì)待辦的業(yè)務(wù)進(jìn)行提醒。針對(duì)語音層面,坐席人員可在接通電話前,可在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中以彈屏的方式查看到之前溝通記錄,也可對(duì)動(dòng)機(jī)不純的來電進(jìn)行黑名單設(shè)置。
信訪局坐席人員通過使用呼叫中心平臺(tái),可以更好的解決了與群眾溝通中所存在的困難,及時(shí)高效地處理每位群眾的難題,提升了政府單位在群眾心目中的形象。