引言:銀行是經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的特殊企業(yè),這給客戶(hù)服務(wù)中心的建設(shè)與管理工作在風(fēng)險(xiǎn)防范方面提出了極高的要求,高標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)管理也就成為銀行客戶(hù)服務(wù)中心與其他行業(yè)客戶(hù)服務(wù)中心的最顯著區(qū)別。近年來(lái),我國(guó)商業(yè)銀行為了迎接外資銀行的全面競(jìng)爭(zhēng),大力進(jìn)行金融創(chuàng)新,紛紛通過(guò)客戶(hù)服務(wù)中心渠道拓展業(yè)務(wù),但是業(yè)務(wù)發(fā)展要以防范風(fēng)險(xiǎn)為前提。筆者對(duì)商業(yè)銀行客戶(hù)服務(wù)中心的風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行了研究,揭示出其存在的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、密碼風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、不確定的風(fēng)險(xiǎn)等多項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)優(yōu)化流程、應(yīng)用新技術(shù)和借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)銀行客戶(hù)服務(wù)中心的做法,從而為銀行在客戶(hù)服務(wù)中心渠道進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)提供保障。
一、我國(guó)銀行的客戶(hù)服務(wù)中心在風(fēng)險(xiǎn)管理方面的現(xiàn)狀
為了提高服務(wù)質(zhì)量,拓展服務(wù)渠道,上世紀(jì)末我國(guó)銀行業(yè)紛紛開(kāi)通特服電話服務(wù),本世紀(jì)初,銀行又以特服電話服務(wù)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了從電話銀行向銀行客戶(hù)服務(wù)中心的轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)在的銀行客戶(hù)服務(wù)中心憑借著方便、快捷和業(yè)務(wù)品種涵蓋幾乎所有柜面非現(xiàn)金業(yè)務(wù)的特點(diǎn),切實(shí)有效地減輕了網(wǎng)點(diǎn)柜面的壓力,為國(guó)有大型銀行向現(xiàn)代商業(yè)銀行轉(zhuǎn)型發(fā)揮了不可忽視的作用。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,我國(guó)銀行客戶(hù)服務(wù)中心面臨著越來(lái)越多的來(lái)自風(fēng)險(xiǎn)方面的挑戰(zhàn)。
系統(tǒng)新,案件多
目前國(guó)內(nèi)銀行的客戶(hù)服務(wù)中心建設(shè)時(shí)間大都不超過(guò)五年,國(guó)外又難有成熟的風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,所以加強(qiáng)客戶(hù)服務(wù)中心的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)我國(guó)銀行業(yè)顯得尤為緊迫。利用客戶(hù)服務(wù)中心的自助交易服務(wù)進(jìn)行犯罪的案件越來(lái)越多地暴露出來(lái),尤其在2004年之后,犯罪分子作案的手段不斷翻新,銀行網(wǎng)點(diǎn)員工內(nèi)部作案也時(shí)有發(fā)生。令人更為擔(dān)心的是,隨著銀行客戶(hù)服務(wù)中心開(kāi)通人工輔助交易,客戶(hù)服務(wù)中心座席代表作案的可能性大為增加。
風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)差異大,防范手段多樣化
由于我國(guó)銀行業(yè)對(duì)客戶(hù)服務(wù)中心的風(fēng)險(xiǎn)管理并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),所以各家銀行的風(fēng)險(xiǎn)防范理念各不相同,對(duì)銀行客戶(hù)服務(wù)中心的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)差異比較大。這就直接導(dǎo)致了在客戶(hù)服務(wù)中心開(kāi)通的業(yè)務(wù)呈現(xiàn)多樣化發(fā)展趨勢(shì),對(duì)不同業(yè)務(wù)防范風(fēng)險(xiǎn)的手段也是多樣化的。我國(guó)銀行對(duì)客戶(hù)服務(wù)中心的風(fēng)險(xiǎn)管理理念主要有以下三種:
1、業(yè)務(wù)規(guī)避型
由于擔(dān)心開(kāi)通的業(yè)務(wù)可能帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),這類(lèi)銀行一般寧可舍棄一些可能給客戶(hù)服務(wù)中心帶來(lái)利潤(rùn)的業(yè)務(wù),通過(guò)減少向客戶(hù)提供的服務(wù)以降低銀行客戶(hù)服務(wù)中心可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)?;谶@種理念設(shè)立客戶(hù)服務(wù)中心,將成為銀行的成本中心。
2、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避型
基于“沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn),就沒(méi)有利潤(rùn)”的認(rèn)識(shí),這類(lèi)銀行會(huì)選擇性地開(kāi)辦一些能夠給客戶(hù)服務(wù)中心帶來(lái)利潤(rùn)、且風(fēng)險(xiǎn)可控的業(yè)務(wù)?;谶@種理念的銀行客戶(hù)服務(wù)中心將面臨著較前者要更多的風(fēng)險(xiǎn),但若采取足夠有效的防范措施覆蓋所有業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),那么它就會(huì)逐漸向銀行的利潤(rùn)中心轉(zhuǎn)變。
3、混合型
我國(guó)較大規(guī)模的銀行在各個(gè)區(qū)域開(kāi)通的服務(wù)不盡相同,同一家銀行不同區(qū)域的客戶(hù)服務(wù)中心采用的風(fēng)險(xiǎn)管理理念有的是業(yè)務(wù)規(guī)避型,有的是風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避型,這樣的銀行由于目前還沒(méi)有形成統(tǒng)一的理念,所以可以稱(chēng)為“混合型”,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)講,這種兼而有之的模式并不穩(wěn)定,最終是會(huì)“二者擇其一”。
風(fēng)險(xiǎn)防范手段的不足已經(jīng)極大地影響商業(yè)銀行客戶(hù)服務(wù)中心在我國(guó)的發(fā)展
隨著居民對(duì)銀行推出的金融產(chǎn)品需求日益迫切,銀行推出新業(yè)務(wù)的周期不斷縮短,人們更加渴望通過(guò)便利的渠道獲得這些新業(yè)務(wù),但是風(fēng)險(xiǎn)防范手段的匱乏已經(jīng)阻礙了銀行在客戶(hù)服務(wù)中心開(kāi)拓業(yè)務(wù)的進(jìn)程。監(jiān)管部門(mén)多次強(qiáng)調(diào),防范風(fēng)險(xiǎn)是商業(yè)銀行發(fā)展的前提,銀行客戶(hù)服務(wù)中心正面臨著防范風(fēng)險(xiǎn)與拓展業(yè)務(wù)雙重壓力。
二、商業(yè)銀行的客戶(hù)服務(wù)中心與網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)比較分析
(一)與網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)相比,銀行客戶(hù)服務(wù)中心在網(wǎng)絡(luò)傳輸上的安全級(jí)別較低
銀行客戶(hù)服務(wù)中心在網(wǎng)絡(luò)傳輸上的安全級(jí)別較網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)低主要是由于客戶(hù)服務(wù)中心連接公共網(wǎng)絡(luò),而網(wǎng)點(diǎn)交易完全通過(guò)銀行內(nèi)部的專(zhuān)線網(wǎng)絡(luò)連接,具體風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是保密性,公共網(wǎng)絡(luò)上傳遞的信息比專(zhuān)線網(wǎng)絡(luò)更容易被人竊?。欢欠€(wěn)定性,公共網(wǎng)絡(luò)由于流量大、用戶(hù)多、設(shè)備有限,穩(wěn)定性自然不如銀行自己維護(hù)的、可以不斷升級(jí)擴(kuò)容的專(zhuān)線網(wǎng)絡(luò)。
(二)銀行客戶(hù)服務(wù)中心的交易密碼不同于客戶(hù)在網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)使用的密碼
正是由于客戶(hù)服務(wù)中心在網(wǎng)絡(luò)傳輸上的安全級(jí)別較低,且作為客戶(hù)使用的終端——電話,本身不具備加密功能,決定了銀行客戶(hù)服務(wù)中心的交易密碼設(shè)定的條件要比客戶(hù)一般在網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)使用的密碼嚴(yán)格,而前者權(quán)限卻要比后者弱化??蛻?hù)只要開(kāi)立個(gè)人結(jié)算賬戶(hù)就可以在網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)設(shè)定一個(gè)密碼,憑借該密碼可以進(jìn)行轉(zhuǎn)賬、取現(xiàn)等業(yè)務(wù),而銀行客戶(hù)在客戶(hù)服務(wù)中心使用的交易密碼雖然也是在網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)設(shè)定的,但是只有開(kāi)立個(gè)人結(jié)算賬戶(hù)且簽約申請(qǐng)開(kāi)通電話銀行服務(wù)后,才可以設(shè)置,且該密碼不能取現(xiàn),僅能通過(guò)客戶(hù)服務(wù)中心辦理部分柜面業(yè)務(wù)。
(三)銀行客戶(hù)服務(wù)中心的某些客戶(hù)可能存在法律風(fēng)險(xiǎn)
國(guó)內(nèi)銀行業(yè)的客戶(hù)服務(wù)中心普遍存在著一種介于簽約和普通客戶(hù)之間的客戶(hù),他們雖然沒(méi)有在網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)簽約申請(qǐng)開(kāi)通電話銀行服務(wù),但是卻可以以一種特定方式設(shè)定一個(gè)查詢(xún)密碼,可以通過(guò)客戶(hù)服務(wù)中心查詢(xún)到賬戶(hù)的信息,有的銀行稱(chēng)這種客戶(hù)為“電話銀行非簽約客戶(hù)”。非簽約客戶(hù)的查詢(xún)密碼主要由兩種設(shè)定方式:
1、由銀行直接預(yù)設(shè)統(tǒng)一的查詢(xún)密碼。無(wú)論是否持卡人本人,只需按提示步驟輸入卡號(hào)和初始密碼后,均可查詢(xún)到賬戶(hù)余額和歷史交易明細(xì)。在這種情況下,如果持卡人因此導(dǎo)致賬務(wù)信息泄露,就極有可能要追究銀行未盡提示義務(wù)的責(zé)任。
2、非簽約客戶(hù)的查詢(xún)密碼可以在客戶(hù)第一次使用客戶(hù)服務(wù)中心查詢(xún)帳務(wù)信息時(shí),通過(guò)提示客戶(hù)輸入帳號(hào)(卡號(hào)),以及開(kāi)立帳戶(hù)時(shí)使用的身份證件號(hào)碼,由系統(tǒng)判別賬戶(hù)與身份證件號(hào)碼正確且匹配成功后,再提示客戶(hù)設(shè)置賬戶(hù)查詢(xún)密碼。由于客戶(hù)服務(wù)中心不能像網(wǎng)點(diǎn)一樣以身份證照片核對(duì)客戶(hù)身份,所以?xún)H通過(guò)身份證號(hào)碼識(shí)別客戶(hù)身份允許其查詢(xún)是不夠嚴(yán)格的。
非簽約個(gè)人客戶(hù)可以不用去柜臺(tái)簽約就可以輕松的獲得客戶(hù)服務(wù)中心便利的服務(wù)。但是,依據(jù)《儲(chǔ)蓄管理?xiàng)l例》的規(guī)定,銀行有義務(wù)、有責(zé)任為儲(chǔ)戶(hù)保密。日前,中國(guó)人民銀行公布的《電子支付指引》又強(qiáng)調(diào):銀行和轉(zhuǎn)發(fā)人應(yīng)采取適當(dāng)措施為電子支付交易數(shù)據(jù)保密,并防止其在公共、私人或內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上傳輸時(shí)被擅自查看或非法截取。銀行發(fā)展客戶(hù)成為客戶(hù)服務(wù)中心的非簽約客戶(hù),可能存在著一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。
(四)客戶(hù)在銀行客戶(hù)服務(wù)中心進(jìn)行的交易存在信用風(fēng)險(xiǎn)
客戶(hù)在銀行進(jìn)行的任何交易都要留下痕跡,以保證不可抵賴(lài)性??蛻?hù)通過(guò)銀行客戶(hù)服務(wù)中心完成的交易沒(méi)有像在網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)一樣的紙質(zhì)的憑證和印簽,客戶(hù)對(duì)所做過(guò)交易一般只有在銀行客戶(hù)服務(wù)中心的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中有記錄。若客戶(hù)對(duì)其在客戶(hù)服務(wù)中心完成的交易不承認(rèn),銀行可能要面臨信用風(fēng)險(xiǎn)。
(五)銀行客戶(hù)服務(wù)中心提供的人工輔助交易具有一定的操作風(fēng)險(xiǎn)
客戶(hù)服務(wù)中心提供的人工輔助交易提高了對(duì)客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量,但由于涉及到客戶(hù)和客戶(hù)服務(wù)中心的座席代表,而且客戶(hù)服務(wù)中心沒(méi)有像網(wǎng)點(diǎn)那樣的比較成熟的會(huì)計(jì)制度,因此存在著一定的操作風(fēng)險(xiǎn)。座席代表作為直接為客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)的銀行人員,所面臨的操作風(fēng)險(xiǎn)與網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)類(lèi)似,但客戶(hù)服務(wù)中心座席代表缺少?gòu)?fù)核和相互制約機(jī)制,很容易導(dǎo)致操作失誤和內(nèi)部作案。
(六)對(duì)客戶(hù)電話進(jìn)行錄音可能會(huì)侵犯客戶(hù)的隱私權(quán)
為了防范風(fēng)險(xiǎn),保障服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)頒布的《電子銀行業(yè)務(wù)管理辦法》第五十一條“金融機(jī)構(gòu)應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆椒ê图夹g(shù),記錄并妥善保存電子銀行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),電子銀行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的保存期限應(yīng)符合法律法規(guī)的有關(guān)要求”,客戶(hù)接通人工服務(wù)后,通話將被客戶(hù)服務(wù)中心錄音。然而在客戶(hù)不知情的情況下,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行錄音可能會(huì)侵犯到客戶(hù)的隱私權(quán),由此導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)是為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)而產(chǎn)生的一種新的風(fēng)險(xiǎn)。
(七)口頭掛失作為客戶(hù)最希望銀行客戶(hù)服務(wù)中心提供的服務(wù)之一,具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性
銀行有義務(wù)向客戶(hù)提供口頭掛失服務(wù)以保障客戶(hù)資金的安全,但在銀行客戶(hù)服務(wù)中心開(kāi)通和不開(kāi)通口頭掛失服務(wù)都可能具有一定風(fēng)險(xiǎn)。
1、開(kāi)通口頭掛失的風(fēng)險(xiǎn)
按照央行的有關(guān)規(guī)定,銀行為客戶(hù)書(shū)面掛失時(shí)需要客戶(hù)提供本人居民身份證明、姓名、存款時(shí)間、金額、賬號(hào)及住址等有關(guān)情況,而客戶(hù)通過(guò)電話掛失時(shí),銀行究竟應(yīng)該核對(duì)客戶(hù)具體哪些信息沒(méi)有明確說(shuō)明??蛻?hù)服務(wù)中心不能像網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)那樣通過(guò)身份證件核對(duì)客戶(hù)身份,而且不能通過(guò)校驗(yàn)客戶(hù)在網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)使用的密碼,所以不能照搬書(shū)面掛失核對(duì)方法。在具體操作層面上,若核對(duì)信息不足可能導(dǎo)致有人冒名頂替,惡意掛失;若要求核對(duì)的信息太多,則可能客戶(hù)本人也無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)都答對(duì),結(jié)果在核對(duì)時(shí)間內(nèi)使客戶(hù)資金造成損失。
2、不開(kāi)通口頭掛失的風(fēng)險(xiǎn)
國(guó)內(nèi)銀行多注重經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),而忽略服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。有的銀行由于顧慮風(fēng)險(xiǎn)因素,在客戶(hù)服務(wù)中心提供的服務(wù)十分有限,連口頭掛失也不開(kāi)通,然而卻忽視了客戶(hù)服務(wù)中心是銀行8小時(shí)以外時(shí)間唯一向客戶(hù)提供人工服務(wù)的渠道,為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)而限制客戶(hù)服務(wù)中心開(kāi)通服務(wù),則會(huì)在客戶(hù)需要掛失等緊急金融服務(wù)時(shí)導(dǎo)致更大的風(fēng)險(xiǎn),直接引發(fā)客戶(hù)的投訴,甚至引起法律糾紛。
銀行客戶(hù)服務(wù)中心與網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)比較分析表
不確定的風(fēng)險(xiǎn)三、我國(guó)銀行客戶(hù)服務(wù)中心防范風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)采取的措施
從上文的分析中,我們看到了銀行客戶(hù)服務(wù)中心設(shè)立客戶(hù)服務(wù)中心可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn),然而,我國(guó)銀行業(yè)是不是就應(yīng)該發(fā)展“業(yè)務(wù)規(guī)避型”的客戶(hù)服務(wù)中心呢?讓我們先看一下國(guó)外同業(yè)的情況?;ㄆ煦y行在美國(guó)本土設(shè)置10個(gè)客戶(hù)服務(wù)中心,座席代表超過(guò)1萬(wàn)人;美國(guó)銀行在美國(guó)各地設(shè)了29個(gè)客戶(hù)服務(wù)中心,座席代表數(shù)量達(dá)到1.3萬(wàn)人。各家銀行的客戶(hù)服務(wù)中心在做好客戶(hù)服務(wù)、自動(dòng)處理業(yè)務(wù)交易的基礎(chǔ)上,擔(dān)負(fù)了營(yíng)銷(xiāo)產(chǎn)品的功能,通過(guò)電話服務(wù)向客戶(hù)推介銀行的新產(chǎn)品,新服務(wù),以減少客戶(hù)到銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)的次數(shù),從而降低銀行的運(yùn)營(yíng)成本,提高效益。與國(guó)外同業(yè)比較,我國(guó)銀行的客戶(hù)服務(wù)中心存在著起步晚,發(fā)展慢,交易占比低,服務(wù)水平不高等問(wèn)題。由此可見(jiàn),國(guó)際上的先進(jìn)銀行并沒(méi)有因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)而放棄發(fā)展客戶(hù)服務(wù)中心業(yè)務(wù),反而是通過(guò)大力發(fā)展客戶(hù)服務(wù)中心帶動(dòng)了商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)模式和經(jīng)營(yíng)理念的變革,客戶(hù)服務(wù)中心已經(jīng)成為現(xiàn)代商業(yè)銀行一條重要的交易、服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)渠道。發(fā)展我國(guó)銀行的客戶(hù)服務(wù)中心業(yè)務(wù),解決發(fā)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)題,可以從以下幾方面著手:
(一)優(yōu)化流程,取消單獨(dú)簽約
非簽約客戶(hù)無(wú)論是由銀行直接預(yù)設(shè)統(tǒng)一的查詢(xún)密碼,還是校驗(yàn)其開(kāi)立帳戶(hù)時(shí)使用的身份證件號(hào)碼后由其自己設(shè)定查詢(xún)密碼都可能在不久的將來(lái)遇到法律障礙,所以發(fā)展這種客戶(hù)將會(huì)受到限制,甚至禁止。放棄發(fā)展電話銀行客戶(hù)必須單獨(dú)到柜臺(tái)簽約的做法,將簽約過(guò)程整合到客戶(hù)開(kāi)戶(hù)過(guò)程,對(duì)那些不想通過(guò)電話銀行轉(zhuǎn)賬但希望能夠查詢(xún)賬戶(hù)信息的客戶(hù)采取“開(kāi)戶(hù)即設(shè)定電話銀行查詢(xún)密碼”的辦法,在開(kāi)戶(hù)章程中加入電話銀行簽約條款,當(dāng)客戶(hù)新開(kāi)立個(gè)人結(jié)算賬戶(hù)時(shí),在其設(shè)定完賬戶(hù)密碼后,再按照客戶(hù)的意愿請(qǐng)他設(shè)定電話銀行查詢(xún)密碼。這樣就既方便客戶(hù)查詢(xún)賬戶(hù)信息,又徹底解決客戶(hù)賬戶(hù)信息泄露問(wèn)題。
(二)做好交易憑證留存
交易憑證留存主要是指對(duì)客戶(hù)的操作和聲音做好記錄,防范信用風(fēng)險(xiǎn)可以從座席端和客戶(hù)端兩方面著手:
1、對(duì)客戶(hù)與座席代表的談話進(jìn)行錄音
自2005年4月1日起施行的《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定“數(shù)據(jù)電文不得僅因?yàn)槠涫且噪娮印⒐鈱W(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存的而被拒絕作為證據(jù)使用”??蛻?hù)錄音可以作為電子(數(shù)碼錄音)、光學(xué)(光盤(pán))、磁(磁帶)等形式保存,從法律上講,就可以作為客戶(hù)與銀行要約關(guān)系的憑證,錄音同簽字一樣具有不可抵賴(lài)性。
2、風(fēng)險(xiǎn)從座席端向客戶(hù)端前移
考慮到通話效果等因素,當(dāng)錄音不能代表本人時(shí),可能會(huì)使錄音起不到確認(rèn)作用,而且座席代表依據(jù)與客戶(hù)語(yǔ)言交流來(lái)進(jìn)行的操作也可能存在一定誤差。通過(guò)客戶(hù)使用電話按鍵確認(rèn)交易,既減少了座席端的風(fēng)險(xiǎn),又保證了交易的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)從座席端向客戶(hù)端前移,避免了交易都由座席端發(fā)起可能引起的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)在關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)應(yīng)用雙人復(fù)核制度
由于沒(méi)有針對(duì)銀行客戶(hù)服務(wù)中心的特點(diǎn)制訂的、專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)制度,所以目前可以有針對(duì)性的對(duì)涉及到賬戶(hù)資金變動(dòng)的人工輔助交易采取雙人復(fù)核的方式,雙人同時(shí)作案或出錯(cuò)的可能性要小于單人操作??紤]到人力成本的問(wèn)題,客戶(hù)服務(wù)中心采用雙人復(fù)核的業(yè)務(wù)原則上應(yīng)該是給銀行帶來(lái)利潤(rùn),或者是可能蘊(yùn)含較大風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)。
(四)梳理關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程
銀行客戶(hù)服務(wù)中心的重要風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源就是口頭掛失業(yè)務(wù),銀行從保護(hù)客戶(hù)資金角度出發(fā),客戶(hù)服務(wù)中心不為客戶(hù)提供口頭掛失遠(yuǎn)比為客戶(hù)提供口頭掛失的風(fēng)險(xiǎn)要大。那么客戶(hù)服務(wù)中心開(kāi)通口頭掛失就要對(duì)掛失流程進(jìn)行梳理,已達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)的作用,梳理可以從以下兩個(gè)角度考慮:
1、如何找到客戶(hù)目標(biāo)掛失賬戶(hù)
若客戶(hù)僅能提供姓名和生日,則銀行需要在其全部客戶(hù)中查找此客戶(hù),找到客戶(hù)后在其所有賬戶(hù)中查找該客戶(hù)的目標(biāo)掛失賬戶(hù),這種情況下,需要消耗的座席時(shí)間和銀行的資源最多。若客戶(hù)可以提供身份證件號(hào),則銀行從此客戶(hù)名下所有賬戶(hù)中查找該客戶(hù)的目標(biāo)掛失賬戶(hù),這種情況要比第一種情況快。若客戶(hù)能夠直接提供目標(biāo)掛失賬號(hào),則大大縮短了掛失的流程。
2、銀行至少要核對(duì)哪些信息
從可操作的角度來(lái)看,姓名、生日是客戶(hù)至少能提供的客戶(hù)信息。賬務(wù)信息可以包括賬戶(hù)明細(xì)和賬戶(hù)余額,僅用賬戶(hù)明細(xì)核對(duì)是有風(fēng)險(xiǎn)的,不法分子可能通過(guò)臨時(shí)存幾筆錢(qián),新造幾筆明細(xì),然后惡意掛失。所以座席在為客戶(hù)口頭掛失時(shí),應(yīng)該核對(duì)賬戶(hù)的余額和轉(zhuǎn)出的明細(xì)。核對(duì)信息的數(shù)量過(guò)多、過(guò)少都不合適,筆者建議核對(duì)信息的數(shù)量不應(yīng)少于4條,其中客戶(hù)信息2條,賬戶(hù)信息2條。從上述的分析中,我們可以看到銀行客戶(hù)服務(wù)中心座席代表在核對(duì)客戶(hù)身份時(shí),客戶(hù)信息至少可以核對(duì)姓名和生日,賬戶(hù)信息可以核對(duì)賬戶(hù)的余額和轉(zhuǎn)出的明細(xì)中的兩筆。
(五)應(yīng)用動(dòng)態(tài)口令技術(shù)
銀行客戶(hù)服務(wù)中心最大的風(fēng)險(xiǎn)是不能使用客戶(hù)在網(wǎng)點(diǎn)的賬戶(hù)密碼,才導(dǎo)致了各種無(wú)法識(shí)別客戶(hù)的風(fēng)險(xiǎn),如果能夠徹底防范密碼風(fēng)險(xiǎn),在客戶(hù)服務(wù)中心交易的風(fēng)險(xiǎn)將下降到與網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)等同。在北歐電話銀行中得到廣泛使用的動(dòng)態(tài)口令,已經(jīng)在今年由建設(shè)銀行應(yīng)用到網(wǎng)上銀行。動(dòng)態(tài)口令是一種動(dòng)態(tài)密碼技術(shù), 需要依據(jù)市場(chǎng)的反映循序漸進(jìn)地推進(jìn)。
(六)建立風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償機(jī)制
風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償可以在所有防范風(fēng)險(xiǎn)的手段失效時(shí)發(fā)揮作用。銀行建立客戶(hù)服務(wù)中心風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償機(jī)制,可以從以下兩個(gè)方面考慮:
1、分散風(fēng)險(xiǎn)
目前,銀行客戶(hù)服務(wù)中心若出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)造成客戶(hù)資金損失,是由銀行方負(fù)全責(zé)的,這主要是風(fēng)險(xiǎn)過(guò)于集中導(dǎo)致的。如果可以建立一種分散風(fēng)險(xiǎn)、分散補(bǔ)償?shù)臋C(jī)制,由于每個(gè)客戶(hù)服務(wù)中心客戶(hù)都面臨著同樣的風(fēng)險(xiǎn)概率,所以可以主要考慮保險(xiǎn),那么風(fēng)險(xiǎn)就不會(huì)集中在銀行方,而分散到每個(gè)客戶(hù)身上。但客戶(hù)作為投保的受益人是否愿意繳納保金呢?答案通常是否定的,我國(guó)客戶(hù)一般不愿意為了享受銀行服務(wù)而承受額外的金融負(fù)擔(dān)。不過(guò),這可以通過(guò)金融改革來(lái)實(shí)現(xiàn),目前國(guó)內(nèi)有少數(shù)大型銀行,如建行,已經(jīng)開(kāi)始嘗試收取客戶(hù)服務(wù)中心客戶(hù)的年費(fèi),銀行可以從年費(fèi)中拿出一部分作為保費(fèi),給每一個(gè)簽約客戶(hù)投保,這種辦法類(lèi)似我國(guó)鐵路客運(yùn)保險(xiǎn)的做法。
2、風(fēng)險(xiǎn)撥備
按照巴塞爾協(xié)定,銀行應(yīng)該對(duì)不良資產(chǎn)有相應(yīng)的資金撥備。作為銀行內(nèi)存在資金損失風(fēng)險(xiǎn)的渠道,客戶(hù)服務(wù)中心也可以建立起這種風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償機(jī)制,即由銀行客戶(hù)服務(wù)中心建立風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金。當(dāng)銀行客戶(hù)服務(wù)中心面臨可能遭到法律訴訟的可能時(shí),該項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金自動(dòng)被激活,用以補(bǔ)償客戶(hù)的損失,避免銀行方受到起訴,維護(hù)銀行的聲譽(yù)。國(guó)外先進(jìn)銀行的客戶(hù)服務(wù)中心已經(jīng)采取措施,如美國(guó)銀行客戶(hù)服務(wù)中心可以直接對(duì)客戶(hù)進(jìn)行先行賠付。國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行客戶(hù)服務(wù)中心也可以借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn),覆蓋渠道的風(fēng)險(xiǎn),提高對(duì)客戶(hù)的服務(wù)品質(zhì)。
(七)履行提示義務(wù)
為了防范人工輔助交易的風(fēng)險(xiǎn),保證服務(wù)質(zhì)量,保障客戶(hù)的知情權(quán),客戶(hù)在選擇語(yǔ)音菜單中的人工服務(wù)之后,在座席代表接聽(tīng)之前,系統(tǒng)可以向客戶(hù)語(yǔ)音播報(bào)錄音提示:“為了保障服務(wù)質(zhì)量,您的通話過(guò)程可能會(huì)被錄音”。國(guó)內(nèi)外一些先進(jìn)銀行客戶(hù)服務(wù)中心的做法正是如此,語(yǔ)音提示的內(nèi)容從客戶(hù)角度出發(fā),只說(shuō)錄音是為了更好的對(duì)座席代表服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量管理,而不說(shuō)更多可能使客戶(hù)迷惑甚至誤會(huì)的話。
(八)強(qiáng)化后臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
風(fēng)險(xiǎn)管理出了要強(qiáng)調(diào)將風(fēng)險(xiǎn)控制前移外,也不能忽略后臺(tái)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力??梢越梃b國(guó)外先進(jìn)銀行的成功經(jīng)驗(yàn),建立一套后臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。美國(guó)銀行的客戶(hù)服務(wù)中心為客戶(hù)提供資金交易服務(wù)時(shí)不需要客戶(hù)簽約,一旦客戶(hù)的卡號(hào)和密碼在客戶(hù)服中心渠道被人盜用,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)就會(huì)迅速捕獲犯罪分子的異常交易信息(這里的異常交易是指與該客戶(hù)歷史消費(fèi)習(xí)慣不符的交易)以及客戶(hù)資金的具體去向,并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)立即與客戶(hù)聯(lián)系,確認(rèn)交易,不僅能夠協(xié)助警方破案,嚇阻犯罪,而且能夠第一時(shí)間采取措施,幫助客戶(hù)盡可能追回資金。
本文刊載于《客戶(hù)世界》2006年6月刊;作者紀(jì)朝暉為中國(guó)建設(shè)銀行客戶(hù)服務(wù)總中心高級(jí)經(jīng)理;邊鵬為中國(guó)建設(shè)銀行客戶(hù)服務(wù)總中心業(yè)務(wù)經(jīng)理