“全國(guó)用戶(hù)滿(mǎn)意電信服務(wù)明星班組”臨沂金雀山營(yíng)業(yè)廳寫(xiě)真
提起“金雀”,人們會(huì)想起金雀滿(mǎn)枝,鳥(niǎo)語(yǔ)花香。中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)山東有限公司臨沂金雀山營(yíng)業(yè)廳不但擁有這樣一個(gè)響亮的名字,而且以服務(wù)用心、周到而聞名,先后 獲得了省級(jí)青年文明號(hào)、振興沂蒙勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)碌葮s譽(yù),最近,又 被信息產(chǎn)業(yè)部行風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組授予“全國(guó)用戶(hù)滿(mǎn)意電信服務(wù)明星班組”稱(chēng)號(hào)。
這個(gè)營(yíng)業(yè)廳的員工,平均年齡只有23歲,最小的只有19歲,他們是怎樣贏得客戶(hù)認(rèn)同和 榮譽(yù)的呢?
有人說(shuō),世上無(wú)難事,只怕有心人。金雀山營(yíng)業(yè)廳的年輕人就是這樣一群對(duì)工作、對(duì)客戶(hù)用心的人。從他們表達(dá)滿(mǎn)腔熱忱為客戶(hù)服務(wù)的箴言中,我們感悟到了這一點(diǎn)。
營(yíng)業(yè)廳主任王宏:只有用心靈去體察客戶(hù),了解客戶(hù)的需求才能把服務(wù)做好。
公潔:每天微笑多一點(diǎn),快樂(lè)就會(huì)伴隨你每一天;
王曉燕:真誠(chéng)溝通,用心服務(wù);
朱曉明:客戶(hù)滿(mǎn)意就是我最大的快樂(lè);
李磊:克服困難,不斷進(jìn)步是我們永遠(yuǎn)的追求;
王宏梅:在工作中尋找快樂(lè),在服務(wù)中創(chuàng)造價(jià)值;
…… ……
他們這樣說(shuō),更是這樣做的。
青春是一朵微笑的花
近年來(lái),學(xué)習(xí)型組織倍受各類(lèi)企業(yè)推崇。金雀山營(yíng)業(yè)廳則將自己定位于成長(zhǎng)型集體。這不僅包括各種業(yè)務(wù)和技能的學(xué)習(xí)、比賽,還包括服務(wù)心態(tài)的培養(yǎng)和鍛煉。
營(yíng)業(yè)廳王宏認(rèn)為,服務(wù)好一個(gè)客人容易,服務(wù)好不同的客戶(hù)不容易。年輕人本身也有個(gè)性,也有情緒低落和煩惱的時(shí)候,有時(shí)他們會(huì)遇到著急的和性格急躁的客戶(hù),如何能面對(duì)每一位客戶(hù)都能以良好的心態(tài)去服務(wù)呢?
在金雀山營(yíng)業(yè)廳,有一場(chǎng) 特殊的培訓(xùn):學(xué)會(huì)微笑。因?yàn)閺姆?wù)的角度上講,先要去做,才能形成習(xí)慣,肢體上的微笑發(fā)過(guò)來(lái)會(huì)影響內(nèi)心。在“微笑觀(guān)摩”行動(dòng)中,同事們之間互相觀(guān)察和提醒,有時(shí)候,特定的巡檢員也會(huì)把每個(gè)人服務(wù)的照片拍下來(lái),大家一塊拿出來(lái)“端詳”。為了“修煉”微笑,他們還在每個(gè)柜臺(tái)上服務(wù)牌的背面裝上一面小鏡子。有一句格言是這樣講的:到單位上班,把煩惱留在家里;回到家里,就把煩惱扔到單位。
幾年過(guò)去了,金雀山營(yíng)業(yè)廳的員工,無(wú)論遇到什么人,碰到什么事,心中有什么煩惱,但他們面對(duì)客戶(hù)外始終是溫暖的。
記者采訪(fǎng)時(shí)問(wèn)一位客戶(hù)對(duì)該營(yíng)業(yè)廳的感受。他說(shuō):“這里的人給人的感覺(jué)很親切,讓人如沐春風(fēng)。到這里辦理業(yè)務(wù),感覺(jué)很舒服?!?
“微笑是化解沖突的玫瑰,微笑是冰釋矛盾的良藥”,金雀山營(yíng)業(yè)廳的員工們?nèi)缡钦f(shuō)。
只有微笑是不夠的
當(dāng)然,僅僅微笑是不夠的。
王曉燕 2002 年大學(xué)畢業(yè)就分配到金雀山營(yíng)業(yè)廳。剛來(lái)時(shí),學(xué)經(jīng)濟(jì)的她自認(rèn)為做移動(dòng)營(yíng)業(yè)員無(wú)非收收費(fèi)、開(kāi)開(kāi)單子,再加上個(gè)微笑服務(wù),是個(gè)再簡(jiǎn)單不過(guò)的活兒。但工作不久,她就完全改變了這種認(rèn)識(shí)。用她的話(huà)說(shuō),要做一個(gè)出色的移動(dòng)營(yíng)業(yè)員,需要的不僅僅是微笑和準(zhǔn)確無(wú)誤的業(yè)務(wù),更要有溝通的本領(lǐng),事事都須用心。
剛開(kāi)始,不管來(lái)了什么樣的客戶(hù),王曉燕一概主動(dòng)熱情,不厭其煩地介紹業(yè)務(wù),有時(shí)說(shuō)得口干舌燥,可許多客戶(hù)卻不買(mǎi)賬。有的嘲諷說(shuō):我自己會(huì)看,不用你說(shuō)。有的甚至像躲瘟疫一樣走了。開(kāi)始她納悶而苦惱:自己熱情服務(wù),為什么顧客卻排斥和反感呢?
怎樣讓所有的客戶(hù)都能接受自己的服務(wù)?王曉燕開(kāi)始揣摩客戶(hù)心理,結(jié)合自己在大學(xué)學(xué)到的營(yíng)銷(xiāo)心理學(xué)知識(shí),她慢慢明白,不同職業(yè)、不同年齡、不同文化層次的人,對(duì)服務(wù)的感受是有差異的,甚至是相反的。有時(shí),同一個(gè)人因心境不同,對(duì)待同樣的服務(wù)也會(huì)做出截然不同的反應(yīng)。
懂得了這些道理,王曉燕的服務(wù)向多樣化轉(zhuǎn)變,用她的話(huà)說(shuō),要對(duì)不同的人不同對(duì)待。
老年人喜歡別人的關(guān)懷,王曉燕接待他們不僅熱情洋溢,而且細(xì)致周到,不厭其煩,說(shuō)話(huà)的聲音也相對(duì)大一些;青年人干脆果斷,接受能力強(qiáng),王曉燕與他們說(shuō)話(huà),就直截了當(dāng),并不失時(shí)機(jī)地談一些同齡人的話(huà)題,從感情上與他們拉近距離;中年人個(gè)性強(qiáng),決斷能力強(qiáng),不喜歡別人強(qiáng)迫自己,王曉燕就把自己當(dāng)成他們的小秘書(shū),少說(shuō)多做……
有了個(gè)性化的服務(wù),曉燕的服務(wù)工作做得不僅出色,而且品嘗到了工作的樂(lè)趣。
去年8月間的一天,一位老太太來(lái)到營(yíng)業(yè)廳。曉燕馬上判斷,這是個(gè)知識(shí)型的女性。她首先非常禮貌地稱(chēng)其老師,在獲得了老太太的贊許后,曉燕向她推薦“夕陽(yáng)紅”套餐,并詳細(xì)地教她如何通話(huà)、如何編輯發(fā)送短信。只一次,老太太就高興地稱(chēng)曉燕是好閨女。從此,這位老太太不斷給曉燕發(fā)短信,詢(xún)問(wèn)手機(jī)使用問(wèn)題,還把欲辦理通信業(yè)務(wù)的親戚、朋友介紹給曉燕。
現(xiàn)在,這個(gè)營(yíng)業(yè)廳每個(gè)員工都有自己一套為不同客戶(hù)服務(wù)的辦法,他們稱(chēng)之為差異化服務(wù)。
他們還總結(jié)出這樣的服務(wù)程序:一看,二問(wèn),三介紹。就是在接待一個(gè)客戶(hù)前,首先通過(guò)察言觀(guān)色判斷其屬于哪種類(lèi)型的客戶(hù),然后再用不同的語(yǔ)言方式接待客戶(hù)、詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求,了解了客戶(hù)的需求,然后介紹、推薦適合的業(yè)務(wù),最后按要求辦理。
為方便客戶(hù),營(yíng)業(yè)廳在服務(wù)大廳設(shè)置了“一臺(tái)清”業(yè)務(wù)受理席、自主查詢(xún)機(jī)、手機(jī)加油站、液晶顯示屏、銀聯(lián) ATM 機(jī)等服務(wù)設(shè)施。營(yíng)業(yè)廳二樓為全球通客戶(hù)設(shè)置了客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)區(qū)、大客戶(hù)接待專(zhuān)區(qū)、業(yè)務(wù)演示區(qū)和手機(jī)超市。對(duì)大客戶(hù)接待區(qū)除了在硬件上彰顯高貴、溫馨的環(huán)境,還實(shí)行了一對(duì)一的服務(wù),讓大客戶(hù)體驗(yàn)到 VIP 服務(wù)的魅力。
服務(wù)無(wú)止境 用心則靈
2003年9月15日,公潔做迎賓時(shí),來(lái)了幾個(gè)客戶(hù),像平常一樣,公潔主動(dòng)上前與他們打招呼,但這幾個(gè)人什么也沒(méi)有說(shuō),直接來(lái)到大廳一角看資料。公潔細(xì)心觀(guān)察他們的行為舉止。幾分鐘后,公潔判斷出他們是聾啞人,便找出兩套紙筆主動(dòng)與他們“交談”。經(jīng)過(guò)“交談”,公潔知道他們是臨沂聾啞學(xué)校的老師,要辦理適合自己使用的電話(huà)卡。公潔便將各種品牌的資費(fèi)、特點(diǎn)等一一寫(xiě)在紙上,幫助他們分析比較,并根據(jù)他們的特點(diǎn),推薦了有短信特惠資費(fèi)的動(dòng)感地帶卡。公潔在幫助這幫特殊客戶(hù)辦理好手機(jī)卡后,又將自己的電話(huà)號(hào)碼寫(xiě)給他們,告訴他們:“你們今后有任何問(wèn)題和要求,可以隨時(shí)給我發(fā)短信。”她感到這些特殊的人群肯定會(huì)有自己特殊的需求,這也許是一個(gè)新的客戶(hù)群。
他們走后,公潔馬上將這些聾啞人的特殊要求向營(yíng)業(yè)廳主任作了匯報(bào),營(yíng)業(yè)廳主任又向市公司做了匯報(bào)。經(jīng)過(guò)一番研究,臨沂移動(dòng)從聾啞人需求出發(fā),專(zhuān)門(mén)定制了以發(fā)短信為主的電話(huà)卡……全國(guó)第一個(gè)“愛(ài)心助殘卡”。該卡推出后不到一個(gè)月,就有 200 多聾啞人購(gòu)買(mǎi)使用。
“愛(ài)心助殘卡”不僅開(kāi)辟了新的市場(chǎng),還為移動(dòng)公司樹(shù)立了良好的形象。那幾個(gè)聾啞老師被金雀山營(yíng)業(yè)廳的優(yōu)質(zhì)服務(wù)打動(dòng)。他們“說(shuō)”:“一個(gè)小小的電話(huà)卡,不僅代表了金雀山營(yíng)業(yè)廳工作人員對(duì)我們殘疾人的愛(ài)心,也使我們感受到了尊重?!?
公潔能贏得那些聾啞老師如此高的贊譽(yù),在于她是用心靈去體察客戶(hù)。記者采訪(fǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn),金雀山營(yíng)業(yè)廳員工都是用心來(lái)感受工作,進(jìn)行工作的。
記者在營(yíng)業(yè)廳隨機(jī)采訪(fǎng)了一位正在交電話(huà)費(fèi)的耿先生。他用了四個(gè)字贊揚(yáng)營(yíng)業(yè)員的服務(wù):用心,用腦。
耿先生說(shuō),自己是附近一個(gè)公司的辦公室主任,早在今年初,他第二次來(lái)這里交話(huà)費(fèi)時(shí),營(yíng)業(yè)員忽然準(zhǔn)確地叫出了自己的姓氏和職務(wù)。這是營(yíng)業(yè)員在他第一次繳費(fèi)時(shí)通過(guò)手機(jī)登記信息了解到的情況。
記者在一樓大廳觀(guān)察了數(shù)分鐘,竟有多位營(yíng)業(yè)員能叫出前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的客戶(hù)的姓氏和職務(wù)。
不僅如此,就連在服務(wù)過(guò)程中的語(yǔ)言,他們也反復(fù)琢磨。比如,與客戶(hù)講話(huà)要多用肯定句、少用否定句;客戶(hù)如果說(shuō)錯(cuò)了話(huà),不要直接說(shuō)“您說(shuō)錯(cuò)了”等字眼,而要用“是,但是”等句式;有的人叼著煙進(jìn)營(yíng)業(yè)廳,他們不會(huì)直接說(shuō)“營(yíng)業(yè)廳不能吸煙”,而是微笑著遞上兩塊糖,并說(shuō):“吸煙有害健康,請(qǐng)您吃塊糖甜甜心吧?!?
金雀山營(yíng)業(yè)廳營(yíng)業(yè)員用心服務(wù)還體現(xiàn)在更多的方面:下雨天,客戶(hù)從車(chē)上剛打開(kāi)車(chē)門(mén),就會(huì)有營(yíng)業(yè)員把雨傘舉到客戶(hù)的頭頂;來(lái)一位殘疾人,服務(wù)人員就會(huì)推來(lái)輪車(chē)……
有時(shí)候,營(yíng)業(yè)員還會(huì)為那些需要保持通信暢通急需繳費(fèi)又沒(méi)帶夠錢(qián)的客戶(hù)墊付部分錢(qián)以便保持通話(huà)。營(yíng)業(yè)員劉麗君說(shuō):“解人之難是一種美德。”這種信任感動(dòng)了客戶(hù),幾乎每一位客戶(hù)都回頭來(lái)感謝。
高質(zhì)量的服務(wù),使金雀山營(yíng)業(yè)廳獲得了經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益豐收。近年來(lái),該營(yíng)業(yè)廳的經(jīng)營(yíng)收入一直穩(wěn)居臨沂市第一名,而他們也贏得了廣大客戶(hù)的喜愛(ài)。記者對(duì)放在大廳里的客戶(hù)意見(jiàn)簿做了統(tǒng)計(jì),自今年 7月2日到8月19日,共有33條意見(jiàn),其中有7表?yè)P(yáng),26條建議。有一條建議讓記者印象深刻。這條建議說(shuō):“希望營(yíng)業(yè)廳能在一樓也設(shè)個(gè)復(fù)印機(jī),這樣可以省得營(yíng)業(yè)員來(lái)來(lái)回回上樓、下樓,以緩解他們的勞累。”話(huà)語(yǔ)不多,卻讓我們感受到客戶(hù)對(duì)營(yíng)業(yè)員的理解和愛(ài)護(hù)。(文 / 李文明、李菲)
記者點(diǎn)評(píng):
用心是一種工作態(tài)度
記得有位偉人說(shuō)過(guò):世界上最怕“認(rèn)真”二字。這個(gè)名言至今仍適用于各行各業(yè)。金雀山營(yíng)業(yè)廳的成功也是因此。
因?yàn)橛眯?,他們兢兢業(yè)業(yè),即使是微笑也一絲不茍;
因?yàn)橛眯模麄內(nèi)簩W(xué)苦練,在平凡的工作崗位上創(chuàng)造了不平凡的業(yè)績(jī);
因?yàn)橛眯模@些不諳世故的小姑娘、小伙子們,在簡(jiǎn)單的工作中學(xué)會(huì)了如何為人處事,逐漸成長(zhǎng)起來(lái)。
做任何工作,做任何事情,態(tài)度至關(guān)重要。有人馬馬乎乎,敷衍了事,常常小事不愿做,大事做不成,結(jié)果什么事情也沒(méi)做好。有的人態(tài)度認(rèn)真,用心、用力,他們做的事也許平凡,談不上什么輝煌,但同樣證明了自己的努力,贏得了社會(huì)的尊重和認(rèn)可。金雀山營(yíng)業(yè)廳年輕人的實(shí)踐,就是很好的例證。
大眾日?qǐng)?bào)