在呼叫中心管理工作中,“招聘”是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。越來(lái)越多的管理者已經(jīng)意識(shí)到,要想使管理工作變得輕松有效,把好“選人”這一關(guān)是關(guān)鍵。因?yàn)樵谡衅傅倪^(guò)程中,一方面企業(yè)是在選拔職業(yè)性向、人格特質(zhì)與崗位要求相匹配的人才;另一方面也是企業(yè)對(duì)新員工的第一次培訓(xùn),是應(yīng)聘者逐步了解企業(yè)的過(guò)程,同時(shí)也是企業(yè)了解員工的開(kāi)始,因此在招聘過(guò)程中要不斷強(qiáng)化應(yīng)聘者的求職愿望,同時(shí)在甄選過(guò)程中進(jìn)行有效溝通,深入了解,并幫助員工制定發(fā)展計(jì)劃,以便達(dá)成共識(shí),建立良好的心理契約,這對(duì)員工進(jìn)入企業(yè)后的工作表現(xiàn)有決定性的影響。
隨著呼叫中心對(duì)“人崗匹配”和“人員適用性”重視程度的不斷提高,招聘也從原來(lái)只考察應(yīng)試者外在素質(zhì),“由表及里”地發(fā)展到了關(guān)注應(yīng)試者內(nèi)在的、隱藏的、不易發(fā)現(xiàn)但對(duì)培訓(xùn)效果和工作勝任力等諸多問(wèn)題都會(huì)產(chǎn)生直接影響的心理素質(zhì)方面。越來(lái)越多的心理測(cè)試手段開(kāi)始在招聘過(guò)程中被應(yīng)用。例如,在考察員工的智力水平和邏輯思維能力時(shí),我們可以采用“瑞文推理測(cè)驗(yàn)”;如果希望了解員工的職業(yè)動(dòng)機(jī)和職業(yè)性向,可以采用“霍蘭德職業(yè)性向量表”;在測(cè)查員工人格特征時(shí),多采用操作比較簡(jiǎn)便的“氣質(zhì)量表”、“性格量表”、或“情緒量表”等;在考察員工身心素質(zhì)方面,可以采用“身心健康量表”、“情緒穩(wěn)定性量表”、“自信心量表”、“身心緊張松弛度量表”等。這些測(cè)量手段的應(yīng)用,不僅使呼叫中心的管理者深入了解到應(yīng)試者的素質(zhì)狀況,用非常簡(jiǎn)便的方法減輕了招聘工作的壓力,提高了招聘的效率和效果;更重要的是,使應(yīng)試者也同時(shí)清晰地了解了自己的心理素質(zhì)情況和職業(yè)適應(yīng)狀態(tài),能夠在對(duì)自己負(fù)責(zé)的情況下更理性地去選擇適合從事的工作;同時(shí),對(duì)于被錄用的員工,上崗前可以在身心素質(zhì)、工作動(dòng)機(jī)、工作態(tài)度、職業(yè)興趣、職業(yè)生涯規(guī)劃等方面做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。
以上心理測(cè)試在近幾年呼叫中心招聘工作中,取得了良好的應(yīng)用效果。以某通信運(yùn)營(yíng)商呼叫中心招聘中的應(yīng)用為例,在采用心理測(cè)試前的一次招聘中,因只關(guān)注外在的素質(zhì),如聲音、打字、知識(shí)水平、學(xué)習(xí)能力、工作經(jīng)驗(yàn)等,淘汰率較小,一部分不適合的員工沒(méi)有被篩查出來(lái),淘汰率僅為18.7%;被錄用的員工,三個(gè)月內(nèi),流失率為15.5%;六個(gè)月內(nèi),流失率為43.2%,員工正式上崗后三個(gè)月內(nèi)的平均工時(shí)利用率為63%,平均處理時(shí)長(zhǎng)為125秒。盡管有些員工依然繼續(xù)工作,但多數(shù)在日后出現(xiàn)了情緒穩(wěn)定性差,差錯(cuò)率高,經(jīng)常違反工作紀(jì)律,服從性較差的問(wèn)題。在心理專家的指導(dǎo)下,首次應(yīng)用了“氣質(zhì)量表”、“情緒量表”、“職業(yè)性向”量表組合進(jìn)行測(cè)試并針對(duì)測(cè)試結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)指導(dǎo)后,淘汰率為37.1%,情緒穩(wěn)定性缺乏、缺少服務(wù)意識(shí)和助人精神、成就動(dòng)機(jī)過(guò)高、人際關(guān)系容易出現(xiàn)危機(jī)、消極自卑、進(jìn)取心薄弱、自我管理能力及抗壓力能力較弱等特質(zhì)的應(yīng)聘者被淘汰。被聘用者通過(guò)測(cè)試,在深入地了解自我、了解崗位勝任素質(zhì)要求的基礎(chǔ)上樹(shù)立了正確的職業(yè)價(jià)值觀,工作主動(dòng)性和學(xué)習(xí)熱情顯著提高,對(duì)工作的熱情也得到了激發(fā)。經(jīng)過(guò)對(duì)被聘用者的跟蹤,三個(gè)月內(nèi),流失率為0;六個(gè)月內(nèi),流失率僅為6.6%,員工正式上崗后三個(gè)月內(nèi)平均工時(shí)利用率提高為79 .3%,平均處理時(shí)長(zhǎng)降低為108秒。在日后的工作中,自我管理能力和服從力都普遍強(qiáng)于以前招聘的員工。在遇到負(fù)面問(wèn)題(例如客戶不良情緒、工作強(qiáng)度加大、團(tuán)隊(duì)內(nèi)出現(xiàn)負(fù)面?zhèn)餮?、考核被扣分等)時(shí),這些員工因?yàn)閷?duì)自己的特質(zhì),尤其是情緒管理能力有了比較清晰的了解后,基本能夠做到用積極的方法及時(shí)疏導(dǎo)不良情緒,有意識(shí)地防止外界干擾。
除了采用心理測(cè)量量表進(jìn)行應(yīng)試者的篩選外,心理投射法也在呼叫中心招聘領(lǐng)域得到了應(yīng)用,并且取得了更顯著的效果。
心理投射測(cè)驗(yàn)是一種特殊的人格測(cè)評(píng)技術(shù)。投射法是向應(yīng)試者提供一些文字的或圖像化的刺激情境,讓被試在不受限制的情境下,自由表現(xiàn)他的反應(yīng)。通過(guò)分析應(yīng)試者所反應(yīng)處的結(jié)果,便可推斷他的人格特征?!巴渡浞ā笨梢詫?yīng)試者的思想、態(tài)度、感情、情緒或特質(zhì)等人格特征和潛在愿望,不自覺(jué)地反應(yīng)出來(lái),這是一種人類行為的深層動(dòng)力,是連應(yīng)試者自己有時(shí)都意識(shí)不到的內(nèi)容。對(duì)于投射測(cè)驗(yàn)而言,刺激情境并不重要,它只是一個(gè)起動(dòng)器,個(gè)體的反應(yīng)是由此情境喚醒的內(nèi)心人格世界的表現(xiàn),投射出個(gè)體內(nèi)在的需要和狀態(tài)。
為了達(dá)到良好的投射效果,我們通常會(huì)選擇應(yīng)試者不能夠從表面上簡(jiǎn)單回答的課題。也就是說(shuō),投射法的刺激材料需要具有多義性、不完全性等特征。讓?xiě)?yīng)試者可以通過(guò)自己的判斷和想象力來(lái)完成測(cè)試。例如,我們會(huì)請(qǐng)應(yīng)試者在讀完以下的故事后,用30分鐘的時(shí)間寫(xiě)出一篇讀后感,字?jǐn)?shù)不少于300字。
有一個(gè)人經(jīng)過(guò)熱鬧的火車站前,看到一個(gè)雙腿殘障的人擺設(shè)鉛筆小攤,他漫不經(jīng)心的丟下了十元,當(dāng)作施舍。但是走了不久,這人又回來(lái)了,他抱歉的對(duì)這殘障者說(shuō):"不好意思,你是一個(gè)生意人,我竟然把你當(dāng)成一個(gè)乞丐,從生意角度看你需要給我你的鉛筆?!边^(guò)了一年,他再次經(jīng)過(guò)火車站時(shí),一個(gè)店家的老板在門口微笑著大聲喊住他,"我一直期待您的出現(xiàn),”這個(gè)人一看他是個(gè)殘疾人,就好奇地走了過(guò)去。老板說(shuō):"你是第一個(gè)把我當(dāng)成生意人看待的人,你看,我現(xiàn)在是一個(gè)真正的生意人了,是你的一句話改變了我的生活。"
這個(gè)測(cè)試不僅可以考察一位應(yīng)試者問(wèn)題分析能力、語(yǔ)言表達(dá)能力等特征,更可以投射出一個(gè)人人生態(tài)度、潛在的成就動(dòng)機(jī)和職業(yè)價(jià)值觀。如果此測(cè)驗(yàn)用于招聘座席代表,那么評(píng)分的參考思路是:如果定位為一個(gè)乞丐,那么他就是一個(gè)乞丐;如果定位為一個(gè)商人,他就可能成為真正的商人。態(tài)度決定人生,定位改變?nèi)松?。我們的積極的心態(tài)和對(duì)職業(yè)的正確定位,決定著我們職業(yè)生涯的長(zhǎng)度和廣度。走什么樣的路,并非別人為你設(shè)計(jì)好的,而完全取決于我們的態(tài)度和決心。成為一個(gè)創(chuàng)造命運(yùn)和改變命運(yùn)的人,使自己的潛能在每一次歷練中得到開(kāi)發(fā),為自己締造一個(gè)豐盛的人生。
以下是一位應(yīng)聘座席代表崗位的應(yīng)試者的測(cè)試結(jié)果。
臺(tái)灣著名作家劉墉曾經(jīng)說(shuō)過(guò):"其實(shí)每個(gè)人的心里都有一座山峰,有志者每天向山顛攀登"。我很喜歡這句話。因?yàn)樵谶@字里行間我明白了在生活中超向自己既定的目標(biāo)拼搏是一件多么其樂(lè)無(wú)窮的事情。但是,事事并非一帆風(fēng)順。也許你生不逢時(shí)或是懷才不遇,這樣的當(dāng)今社會(huì)比比皆是。故事中,那位雙腿慘障的主人公就在一句"你是一個(gè)生意人"的認(rèn)可下成為一個(gè)真正的生意人了。這就說(shuō)明,來(lái)自外在的鼓勵(lì)或是贊許是多么重要呀!
同樣地,在一個(gè)企業(yè)里,一次工作的機(jī)會(huì),老板一個(gè)信任的眼神,同事們的鼓勵(lì)??,都可能讓你發(fā)揮自己無(wú)限的潛能,甚至說(shuō)改變你的一生。我相信,在企業(yè)內(nèi)部建立有效的激勵(lì)機(jī)制將會(huì)提高員工的做事效率,使各部門之間協(xié)作更加融合,以對(duì)員工的激勵(lì)換來(lái)對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)。用激勵(lì)的話語(yǔ)或是行動(dòng)讓每個(gè)人都勇攀心靈的顛峰,我們相約顛峰共舞!
在上面的這位應(yīng)試者的測(cè)試結(jié)果中,我們看到他具有比較好的文學(xué)功底和知識(shí)涵養(yǎng),語(yǔ)言具有很強(qiáng)的感染力,如果從文學(xué)方面去審視,這是一篇不錯(cuò)的文章。但當(dāng)我們把這樣一篇文章進(jìn)行仔細(xì)分析后,會(huì)發(fā)現(xiàn),在文字的背后,投射出應(yīng)試者在面對(duì)成功這樣的問(wèn)題時(shí),對(duì)來(lái)自外在的鼓勵(lì)和贊許以及工作中的激勵(lì)機(jī)制是非??释?。從歸因角度看,這位應(yīng)試者看來(lái),在決定成功因素中,外因比自我努力的內(nèi)因更重要。試想,在呼叫中心的工作中,如果他感覺(jué)被忽略了,或者一段時(shí)間得不到商機(jī)的重視和賞識(shí),沒(méi)有獲得心中渴望的種種激勵(lì),那么,很有可能會(huì)造成工作積極性下降,情緒下滑的麻煩。那么當(dāng)這種問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),這位員工很容易想到的是公司的問(wèn)題,或別人的問(wèn)題,恐怕會(huì)比較難以意識(shí)到自己心態(tài)對(duì)成功所起到的影響。盡管在企業(yè)當(dāng)中,激勵(lì)機(jī)制是需要建立的,但對(duì)于一位前來(lái)應(yīng)聘座席代表的員工而言,這并不是他應(yīng)該考慮的問(wèn)題。因此,通過(guò)一個(gè)小故事,管理中危害很嚴(yán)重的“角色錯(cuò)位”、“動(dòng)機(jī)偏移”等問(wèn)題被很容易地投射了出來(lái)。
下面的這篇文章,是另外的一名應(yīng)試者的作品。在與上一位應(yīng)試者相同的時(shí)間、相同的考場(chǎng)進(jìn)行的測(cè)試中,他表達(dá)出了與前者不同的感受。
讀過(guò)這樣一篇故事,可以說(shuō)感觸很深,在我們的生活當(dāng)中,有誰(shuí)能夠把路邊的殘疾人看作是生意人呢?
學(xué)生時(shí)代可以說(shuō)是少不更事。整日幾乎無(wú)所思想,對(duì)于人生,今后的路根本沒(méi)有過(guò)具體的設(shè)想。而今面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì),來(lái)自各方面的壓力,使我們不得不面對(duì)現(xiàn)實(shí)。但面對(duì)現(xiàn)實(shí),如何去作為,如何去發(fā)展,就是以下我讀了這篇故事的感想。
首先,我們應(yīng)該是佩服這位雙腿殘疾的人。因?yàn)樵诖蠼稚?,現(xiàn)在隨處可見(jiàn)的是他們的身影,伸出手來(lái)向路人乞討。但同樣是殘疾人,他卻能夠自食其力,自力更生,就源于他對(duì)人生動(dòng)態(tài)度是積極的。而作為一個(gè)正常的人又有什么好自暴自棄的?。坑幸粋€(gè)好的心態(tài)才有一個(gè)好得開(kāi)始。再來(lái)說(shuō)這個(gè)改變了一個(gè)殘疾人命運(yùn)的路人,假設(shè)這個(gè)路人在漫不經(jīng)心丟下十元錢后,一去不回,那么殘疾人的人生完全是另一種景象。金錢如此不勞而獲,如此輕而易舉,要不是路人給了他人生態(tài)度上的啟迪,他還會(huì)去擺設(shè)鉛筆小攤嗎?他會(huì)更樂(lè)于做個(gè)沿街乞討的乞丐。
因此,不難看出,一個(gè)人的心態(tài)好與否是一個(gè)人生命運(yùn)的關(guān)鍵因素,正是有了這位路人的好心態(tài),才支撐著殘疾人有著堅(jiān)定的信念成為一個(gè)真正有意義的生意人。我很佩服這位乞丐的決心,一個(gè)正常人在巨大的生活壓力下,都會(huì)有動(dòng)搖的時(shí)候,更何況殘疾人!而他知道別人沒(méi)有看不起他,自己更不能看不起自己,堅(jiān)信自己,堅(jiān)持信念。
作為我個(gè)人來(lái)講,初入社會(huì),要學(xué)習(xí)的地方還很多。社會(huì)是一個(gè)大學(xué)堂,他可以讓我學(xué)到很多在書(shū)本上學(xué)不到的東西,但我認(rèn)為最應(yīng)該學(xué)習(xí)的就是本文的兩位主人公,學(xué)習(xí)他們對(duì)待自己,對(duì)待他人的態(tài)度。無(wú)論我們做什么,這是邁向成功的第一步。俗語(yǔ) "邁好了第一步就成功了一半"足以看出其重要性,因?yàn)橛袝r(shí)往往就是一個(gè)行為,一句話就改變了一個(gè)人的一生,就像我們做工作,惡劣的態(tài)度哪個(gè)客戶還樂(lè)于跟我們公司做生意、長(zhǎng)期合作發(fā)展呢?只有我們擁有了好的溝通技能,好的服務(wù)態(tài)度,企業(yè)才有可能發(fā)展。殘疾人也正是把路人對(duì)他的態(tài)度轉(zhuǎn)換成自己對(duì)別人的態(tài)度,成為了一個(gè)真正的生意人!。
好的態(tài)度,堅(jiān)定的信念,就是一個(gè)好的人生開(kāi)始!我會(huì)向著這目標(biāo)努力,實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。不論做什么,都會(huì)向著這個(gè)目標(biāo)做到最好。
這篇作品投射出了應(yīng)試者對(duì)工作、對(duì)人生正確的價(jià)值觀,正如他文章中提到的“好的態(tài)度,堅(jiān)定的信念,就是一個(gè)好的人生開(kāi)始”。從她被一家呼叫中心錄用到現(xiàn)在已經(jīng)有3年的時(shí)間了。這三年里,這位員工腳踏實(shí)地承擔(dān)著客戶服務(wù)工作,沒(méi)有怨言,親親懇懇,業(yè)績(jī)非常優(yōu)秀,這樣的品質(zhì)源于他們的態(tài)度是積極端正的。這樣的員工,在我們每一次為企業(yè)進(jìn)行招聘中都能夠發(fā)現(xiàn)。在經(jīng)過(guò)投射測(cè)驗(yàn)后,不僅工作態(tài)度和職業(yè)認(rèn)識(shí)被清晰地看到,正確的工作動(dòng)機(jī)也在測(cè)試中被進(jìn)一步強(qiáng)化。以此為基礎(chǔ),在呼叫中心的廣闊舞臺(tái)中,開(kāi)始探索和實(shí)踐更有意義的人生。