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中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)如何應(yīng)對全球金融危機(jī)

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這場“上世紀(jì)大蕭條以來最嚴(yán)重的危機(jī)”愈演愈烈,從局部發(fā)展到全球,從發(fā)達(dá)國家傳導(dǎo)到新興市場國家和發(fā)展中國家,從金融領(lǐng)域擴(kuò)散到實體經(jīng)濟(jì),范圍之廣、程度之深、沖擊之強超出預(yù)料,盡管美、歐、日和其他一些國家相繼出手救市,但世界主要經(jīng)濟(jì)體呈現(xiàn)多年不遇的同步衰退,全球投資者信心大幅低落,國際市場能源、原材料和交通運輸?shù)葍r格暴跌。

這次經(jīng)濟(jì)危機(jī)引爆點是美國金融業(yè),危害卻是是全球性的。在全球金融經(jīng)濟(jì)一體化的今天,中國經(jīng)濟(jì)環(huán)境不可能獨善其身,首當(dāng)其沖是我國外匯儲備縮水;主流銀行業(yè)績不堪;東南沿海對外加工的經(jīng)濟(jì)實體倒閉/被兼并;外包業(yè)務(wù)訂單減少,制造業(yè)工人失業(yè)……如此看來,危及范圍和損毀程度比97年的金融風(fēng)暴嚴(yán)重,可能不至于像1929年那次引發(fā)世界戰(zhàn)爭,但肯定會改變現(xiàn)代人的消費觀念和消費行為,使消費變得更加謹(jǐn)慎,更加理性。

一、金融危機(jī)發(fā)生的原因

關(guān)于這次經(jīng)濟(jì)危機(jī)的成因有眾說紛紜,大體上有三個層面的原因:表象看起來是金融管理機(jī)構(gòu)監(jiān)管不力,其實直接誘因是社會分配不公,而最根本的原因是生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系矛盾激化。

金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管不力就是政府金融管理部門監(jiān)管缺失,致使不良銀行和保險公司在巨大利益驅(qū)使下有意放縱風(fēng)險,最后引發(fā)全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)。具體糾錯監(jiān)管措施是國會制定法令或聯(lián)邦政府機(jī)構(gòu)制定法規(guī)等,同時抨擊的金融機(jī)構(gòu)的評級機(jī)構(gòu),希望通過立法徹底割斷評級機(jī)構(gòu)與客戶之間的利益關(guān)系。政府和為數(shù)眾多的西方經(jīng)濟(jì)學(xué)家就事論事大多持有這種表象成因的觀點。

社會分配不公,表現(xiàn)為社會財富被創(chuàng)造出來進(jìn)入分配流通環(huán)節(jié)后,被一些擁有職業(yè)特權(quán)和行業(yè)技能的不良人劫持了,取而代之的是他們編造了一些“概念”吹起了“美麗的泡泡”,并將這些 “虛無與債務(wù)”丟給了原本該拿到奶酪的價值創(chuàng)造者,這樣徹底地支化了“供與需”內(nèi)在的聯(lián)系,必然會打亂經(jīng)濟(jì)秩序,從而引發(fā)經(jīng)濟(jì)危機(jī)。重新理順供需關(guān)系,還給各行各業(yè)價值創(chuàng)造者一個公平真實的勞動果實,會使得那些“勞心者“失去既得利益,故此政府和當(dāng)局都不會觸及這第二層成因?,F(xiàn)代生產(chǎn)者憑借高科技術(shù)和最先進(jìn)的生產(chǎn)工具,不斷地改善工藝,縮短生產(chǎn)周期,無限制地追求剩余價值壓榨生產(chǎn)者;資本流通渠道的券商和銀行家們臆造出金融衍生品和新的游戲規(guī)則擠壓散戶百姓。生產(chǎn)力的發(fā)展終于沖破了現(xiàn)有生產(chǎn)關(guān)系的承受極限,經(jīng)濟(jì)危機(jī)就爆發(fā)了。

表象的成因有些偶然因素,直接誘因是既得利益者的選擇,根本的成因是一種必然。也就是說,間隔一段歷史時期,當(dāng)生產(chǎn)力水平與生產(chǎn)關(guān)系不再協(xié)調(diào)而其經(jīng)濟(jì)活動中主體無法自覺地修護(hù)生產(chǎn)關(guān)系以適應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展水平時,生產(chǎn)力高度發(fā)展就會迫使生產(chǎn)關(guān)系做出全面調(diào)整,就會拋出 “多年積怨”報復(fù)現(xiàn)實的經(jīng)濟(jì)活動,這就是經(jīng)濟(jì)危機(jī)必然所在。經(jīng)濟(jì)危機(jī)不定期發(fā)生就是歷史規(guī)律。

二.金融危機(jī)對客戶行為的影響

美國金融巨頭們接二連三地倒閉,英國貴族老店的市場位置被廉價店所替代,中國“金融危機(jī)”成了人們的“口頭禪”。許多人不再像以前那樣大手大腳花錢,年輕人突然有了理財概念,明顯的是職場的“月光族“變成了“賒客”(“賒客”是個弄潮兒新詞,意指那群筆筆開支都在網(wǎng)上記賬的一族)。這次席卷全球的經(jīng)濟(jì)危機(jī)將不可避免地對我國產(chǎn)生影響,對保險業(yè)也會造成一些影響。

首先,危機(jī)除造成保險機(jī)構(gòu)在海外投資的直接損失外,也使得保險業(yè)境外投資的選擇余地有限,盈利空間進(jìn)一步縮小,風(fēng)險卻進(jìn)一步加大。其次,危機(jī)導(dǎo)致國際分保的條件提高、價格上漲,使得經(jīng)營成本加大。再者,危機(jī)導(dǎo)致消費者信心不足,投保意愿不強,投保能力下降,不僅承保業(yè)務(wù)的競爭更為激烈,失效、退保問題也可能加劇,可能引發(fā)保險市場暫時性波動。

上述問題除了給保險公司的經(jīng)營造成困難外,也給保險業(yè)呼叫中心帶來更大壓力。保險業(yè)要面臨三重考驗,首先是營運成本的壓力,企業(yè)面臨困難,對呼叫中心的投入自然削減,如何用較低的預(yù)算維持呼叫中心的正常運轉(zhuǎn),需要更精細(xì)化的理財,即所謂少花錢,多辦事,還要辦好事。其次是保持高品質(zhì)服務(wù)的壓力,預(yù)算削減本來就會連帶品質(zhì)下降,而來自客戶方的信心缺失,對于直接接觸客戶的呼叫中心服務(wù)壓力更大,如何用較低的投入產(chǎn)出高品質(zhì)的服務(wù),是對管理者的考驗。第三是隊伍管理的壓力,作為社會人的一個單元,運營的隊伍不可避免地會接收到來自社會各方的信息,特別是負(fù)面信息;呼叫中心主要是年輕人群體,對負(fù)面信息的“免疫力”很弱,如何提振隊伍信心以應(yīng)對各方壓力,對管理“度”的把握是一個挑戰(zhàn)。

當(dāng)然,危機(jī)對保險業(yè)也不全是負(fù)面的,也會有一些積極正面的影響作用。諸多這樣的變化在步入09年后紛紛表現(xiàn)出來,在保險呼叫營銷的客戶群則表現(xiàn)為:

  • 消費心理的變化:由原來的被動接聽電話變成主動呼入咨詢,且詢問熱點集中,投保意向較高;
  • 消費需求的變化:由原來的重疾意外保險需求轉(zhuǎn)變?yōu)閷︷B(yǎng)老、失業(yè)險種的關(guān)注;
  • 消費年齡的變化:現(xiàn)在呼叫營銷的客戶群主要集中在分布在22歲至35歲年齡段;
  • 消費群體的變化:由原來“殷實”族趨向“平民”族,投保人群擴(kuò)延到收入不高的“藍(lán)領(lǐng)”族群,包括大量的民營中小企業(yè)主。
  • 消費市場的變化:由原來的城市走向鄉(xiāng)村,相當(dāng)多的外鄉(xiāng)人在北京工作期間投保,今年春節(jié)過后電話呼入為鄉(xiāng)鄰詢問條款詳情的準(zhǔn)客戶人數(shù)不斷增加;
  • 消費模式的變化:由原來的少通電話溝通成交轉(zhuǎn)變?yōu)槎啻螠贤ê蠹釉敿?xì)對比后方能成交,顯示消費更加理性了。

首先,危機(jī)改變了消費者的保險理念,增強了消費者的風(fēng)險意識,可拉升消費者的保險需求。其次,危機(jī)對于處在成長期的中國保險業(yè)來說,無疑是一個寶貴的 “學(xué)習(xí)”機(jī)會,是一筆巨大的 “經(jīng)營管理學(xué)財富”。第三,危機(jī)將促進(jìn)我國保險業(yè)理性回歸,使其重回保障本位,有利于充分發(fā)揮保險的社會職能。

三.金融行業(yè)面對“?!本车霓D(zhuǎn)“機(jī)”

金融危機(jī)雖然影響到呼叫中心,但是沒有人們想象的那么大,反而會有一些奇妙的轉(zhuǎn)機(jī)。作為保險業(yè)的呼叫中心,承擔(dān)著為本企業(yè)客戶服務(wù)的職能,如何在危機(jī)當(dāng)前扮演好自己的角色,不僅是安全度過危機(jī),更重要的是進(jìn)一步提升和凸顯我們的價值,筆者要把握以下幾個要點:

第一,要堅定信心,當(dāng)前國人最缺失的就是信心,我們要相信我國經(jīng)濟(jì)的基本面是好的,是較為安全和穩(wěn)定的;保險業(yè)情況相對更樂觀一些,有資料顯示,保險業(yè)務(wù)在此次全球金融危機(jī)中并沒有受到大的沖擊,一些公司所謂損失較大,其實都不是保險業(yè)務(wù)的問題。如美國國際保險集團(tuán)(AIG),其瀕臨倒閉是因旗下衍生產(chǎn)品投資出現(xiàn)問題;又如富通集團(tuán)(Fortis),問題是出在收購荷蘭銀行。而一些專注于傳統(tǒng)保險主業(yè)的公司,受到的沖擊很小。比如紐約人壽,金融危機(jī)期間,還被標(biāo)準(zhǔn)普爾和惠譽兩家評級機(jī)構(gòu)給予最高財務(wù)評級。此外,危機(jī)對于我國服務(wù)業(yè)來說,無疑是利好,據(jù)媒體披露,目前外資特別感興趣的是金融服務(wù)、航運和服務(wù)業(yè)。在上海市市長國際企業(yè)家咨詢會上,各國企業(yè)家明確指出“整個國際社會對中國服務(wù)行業(yè)的投資非常感興趣”。

第二要專注于自己的主業(yè)做好本分,也就是要不斷保持和提升我們的服務(wù)品質(zhì),恐慌可以傳染,信心同樣可以傳遞,尤其是危機(jī)當(dāng)前,貼心的服務(wù)更是一劑良方,能夠安慰人們的心靈,撫平不安和焦躁,拉近彼此的距離??梢哉f危機(jī)正是重塑保險業(yè)形象的最佳時期,服務(wù)恰好就是這個最佳時期的最佳手段。

第三是要敢于且善于創(chuàng)新。毋庸置疑,危機(jī)中更需要創(chuàng)新,降低成本需要創(chuàng)新,提升品質(zhì)需要創(chuàng)新,加強管理更需要創(chuàng)新。當(dāng)然我對創(chuàng)新的觀點是,不是所有的創(chuàng)新都非得驚天動地,創(chuàng)新可能是一個小小流程的調(diào)整,一處微小細(xì)節(jié)的變化,甚至可能就是一個組合的重新排序。創(chuàng)新可能更多的是一種理念的建立,一種習(xí)慣的養(yǎng)成。

確實,“危機(jī)”在哲學(xué)層面可解讀為“機(jī)會”,在投資經(jīng)濟(jì)學(xué)層面可以解讀為“高收益”。將“危機(jī)” 變成“商機(jī)”。在北京市場,2008年呼叫營銷保費收入高達(dá)三億元,較2007年增長了150%。2009年隨著市場主體的增多,保費收入還會有大幅度的提高。相信2009年十年期交新單保費收入整個行業(yè)預(yù)期增長率不會低于200%。

呼叫營銷中心作為新興的銷售渠道,它以低成本投入高收益產(chǎn)出的特質(zhì)吸引了大批投資者,每年的“New Comer”以倍數(shù)進(jìn)入這個市場。09年隨著北京密云呼叫產(chǎn)業(yè)基地的全面啟用,相信北京市場會越來越有看頭,發(fā)展是大勢,大家也會借勢快速發(fā)展,解決現(xiàn)有問題,夯實基礎(chǔ),圖謀發(fā)展,進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整、整合,為將來的騰飛積蓄力量。

四.面對危機(jī)吸引新客戶和關(guān)懷老客戶

人們消費心理和消費行為的任何變化對商家都會產(chǎn)生影響,在經(jīng)濟(jì)危機(jī)來臨時,人們普遍缺失經(jīng)濟(jì)安全感,其他投資渠道投資回報又不穩(wěn)定,這致使越來越多的人轉(zhuǎn)向了保險,購買保障性險種,并且提高投入比例,這些在件均保費數(shù)額提升上可以得到認(rèn)證。總之,保險行業(yè)的客戶不僅沒有流失,反而準(zhǔn)客戶群不斷增加,消費頻次和消費額度略顯增加。

我們能在任何客戶需要我們的時候為我們的客戶提供服務(wù)和支持,不論是關(guān)懷老客戶還是吸引新客戶,為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)、滿意的服務(wù),是客服人員孜孜以求的奮斗目標(biāo)。秉承“誠信服務(wù)、專業(yè)高效、客戶滿意、持續(xù)改進(jìn)”的宗旨,不斷豐富客戶服務(wù)手段,提高客戶服務(wù)水平。建立各種客戶回訪和客戶關(guān)懷平臺,開展一系列客戶服務(wù)活動,有效地增強了與客戶的交流與溝通,留住了老客戶,吸引了新客戶。相信只要我們持之以恒的做到一切以客戶的需求為導(dǎo)向,做到做客戶所想到的、想到客戶為想到的,客戶將必然選擇我們提供的服務(wù)。

在經(jīng)濟(jì)衰退的大環(huán)境下,客戶的處境其實都是大同小異??s減開支、增強經(jīng)濟(jì)保險意識是一種自然的反應(yīng)。這意味著客戶的消費行為將會發(fā)生一些轉(zhuǎn)變,他們會更加注重于高附加值產(chǎn)品和低成本服務(wù)客戶的要求會更高。從企業(yè)的層面看,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化我們的策略也會進(jìn)行調(diào)整,更加趨于穩(wěn)健和注重效率。但所謂危機(jī)我們也可以理解為轉(zhuǎn)“?!睘椤皺C(jī)”,呼叫中心能夠利用業(yè)務(wù)發(fā)展速度放緩的時機(jī)規(guī)范管理、提升服務(wù)質(zhì)量,通過客戶細(xì)分實現(xiàn)差異花服務(wù),打造為客戶著想的量身定制的服務(wù),那么我們就能夠利用這個機(jī)會贏得客戶。

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