第一線安萊在廣州建立專門的訂餐熱線中心,已有超過(guò)200家分店的訂餐服務(wù)及呼叫中心營(yíng)運(yùn),CRM系統(tǒng)至電信資源全方位一站式服務(wù)。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的進(jìn)一步加劇,為保持市場(chǎng)占有率,保證顧客對(duì)產(chǎn)品和品牌的滿意度與忠誠(chéng)度。全球性的連鎖餐飲麥當(dāng)勞(香港地區(qū))自2008年起牽手第一線安萊,在廣州建立專門的訂餐熱線中心,支持香港、九龍、新界超過(guò)200家分店的訂餐服務(wù)及呼叫中心營(yíng)運(yùn),CRM系統(tǒng)至電信資源全方位一站式服務(wù)。更好的滿足了消費(fèi)者對(duì)外賣送餐的需求,大幅降低運(yùn)營(yíng)成本,解決了龐大的訂餐電話管理,顯著提高外送營(yíng)業(yè)額。
企業(yè)虛擬網(wǎng)連至香港
第一線安萊IP骨干網(wǎng)以全套思科設(shè)備為構(gòu)架,節(jié)點(diǎn)接駁多家運(yùn)營(yíng)商,并在香港、臺(tái)灣、大陸、新加坡、越南之間擁有17個(gè)主干網(wǎng)絡(luò)結(jié)點(diǎn)(POP點(diǎn))??蛻舨捎玫谝痪€安萊先進(jìn)的多協(xié)議標(biāo)記交換技術(shù)企業(yè)虛擬網(wǎng)(MPLS VPN)連接至香港,實(shí)現(xiàn)包括語(yǔ)音、傳真等多項(xiàng)服務(wù)的整合應(yīng)用,有效提升商務(wù)運(yùn)作效率和數(shù)據(jù)傳輸速度,IP電話節(jié)費(fèi)服務(wù)方案,大幅降低國(guó)際通話費(fèi)用。第一線安萊領(lǐng)先業(yè)界的服務(wù)等級(jí)合約(SLA)和服務(wù)品質(zhì)(QoS)保證,有效管理帶寬。IP封包加密服務(wù)為麥當(dāng)勞提供高度的商業(yè)級(jí)安全性,并為今后增據(jù)點(diǎn)的連接提供良好的擴(kuò)展性。
科學(xué)合理的人員配置
在連鎖餐飲外送項(xiàng)目中,人員的配備與管理是關(guān)鍵,坐席不僅需要有多語(yǔ)言的支持,而且需兼并香港地區(qū)的地理知識(shí)和外送訂餐的經(jīng)驗(yàn)。第一線安萊通過(guò)各種合作渠道,迅速招聘到支持中、英、粵語(yǔ),同時(shí)具有香港地理知識(shí)和外送訂餐經(jīng)驗(yàn)的坐席,并配備相應(yīng)管理人員,支持香港、九龍、新界,超過(guò)200家分店的訂餐服務(wù)需求。
定制規(guī)范化話務(wù)系統(tǒng)
奪身定制呼入話務(wù)系統(tǒng),并與客戶原有配餐系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫拼接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互為轉(zhuǎn)換。另外,第一線安萊提供每天詳盡的呼入報(bào)告,實(shí)時(shí)監(jiān)聽、多方通話、現(xiàn)場(chǎng)管理、錄音&品質(zhì)監(jiān)控的功能配置和培訓(xùn)專業(yè)項(xiàng)目工作人員,并對(duì)話務(wù)處理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)視。豐富的報(bào)表反映中心運(yùn)作狀態(tài)、坐席表現(xiàn)及KPI結(jié)果。除此之外,每天接收香港天文臺(tái)當(dāng)日天氣預(yù)報(bào)的3次報(bào)告,特殊天氣(如暴雨警報(bào))每15分鐘更新一次,以便有效應(yīng)對(duì)客戶外賣需求的訂單處理。
互為備份的主次呼叫中心
第一線安萊向CTI論壇記者透露,在廣州不同地點(diǎn)分別設(shè)置主、次呼叫中心和主、次服務(wù)器互為備份,有效處理業(yè)務(wù)高峰導(dǎo)致的臨時(shí)人員不夠。提供7*24*365全年無(wú)休的訂餐服務(wù),避免系統(tǒng)臨時(shí)出現(xiàn)問題。第一線安萊同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)估、運(yùn)營(yíng)等管理,預(yù)測(cè)訂餐可能的高峰時(shí)期和相應(yīng)的響應(yīng)方案。除此之外,他們還安排了特殊時(shí)間的排班制度,應(yīng)付隨時(shí)突如其來(lái)話務(wù)高峰。
國(guó)際認(rèn)證提升滿意度
ISO 20000國(guó)際認(rèn)證,預(yù)示著第一線安萊的資訊科技服務(wù)(I.T.S.M) 已經(jīng)達(dá)到國(guó)際水平,并以此不斷改善、優(yōu)化第一線安萊的企業(yè)文化、管理系統(tǒng)及服務(wù)品質(zhì)。他們以客戶的客戶需求出發(fā),并預(yù)估客戶可能面臨的問題,定期分析原有數(shù)據(jù),從而達(dá)致更高的顧客滿意度。
運(yùn)營(yíng)狀況和客戶反饋
訂餐外送項(xiàng)目從立項(xiàng)至順利上線,僅用了短短7個(gè)月的時(shí)間,第一線安萊規(guī)劃、實(shí)施&運(yùn)營(yíng)能力超越客戶的想象,并得到項(xiàng)目組的一致好評(píng)。第一線安萊在項(xiàng)目初期集中力量對(duì)客戶外賣服務(wù)流程&管理現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估,從復(fù)雜的管理活動(dòng)中梳理出核心的流程,逐步使這些流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,明確定義各個(gè)流程的目標(biāo)和范圍、成本和效益、運(yùn)營(yíng)步驟、關(guān)鍵成功因素和績(jī)效指標(biāo)、有關(guān)人員的職責(zé)權(quán)利以及各個(gè)流程之間的關(guān)系。同時(shí),對(duì)客戶外送服務(wù)中的500名客戶進(jìn)行了包括送餐速度、送餐人態(tài)度等的一系列滿意度調(diào)查。