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呼叫服務(wù)人員“你微笑了嗎?”

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心理學(xué)家曾經(jīng)操作過一個(gè)試驗(yàn),電話兩方的交流者為不相熟悉的人,進(jìn)行隨機(jī)的分配,然后交流相同的問題,讓雙方評(píng)估對(duì)方的面部表情及肢體動(dòng)作。結(jié)果發(fā)現(xiàn),如果電話另一方微笑或鞠躬,評(píng)估方可以有比較明確的感受。也許就是這個(gè)原因,促使著呼叫中心將客戶聽得見你的微笑”,設(shè)置為一個(gè)服務(wù)的至高境界,也成為考察服務(wù)人員的一個(gè)重要的指標(biāo)??梢杂^察到的就是,在工位上設(shè)置一面小小的鏡子,仿佛每時(shí)每刻都在提醒著呼叫服務(wù)人員你微笑了嗎?”

眾所周知,微笑是一個(gè)完全自發(fā)的心理過程(引自心理學(xué)大辭典990頁:自發(fā)活動(dòng)是神經(jīng)元在沒有受到外來刺激時(shí)表現(xiàn)出的電位變化,即刺激為情緒事件,表現(xiàn)為微笑或憤怒表情。),得到一個(gè)愉悅的禮物、獲得一份甜美的愛意,笑,就是一個(gè)自然的表現(xiàn)。笑,必須伴隨的是愉悅的心情。當(dāng)人類自發(fā)性的功能得到人類極度、長期的控制時(shí),到底可以出現(xiàn)什么情況呢?到現(xiàn)在為止,沒有微笑機(jī)制自發(fā)性損毀的相關(guān)臨床治療報(bào)告,畢竟微笑需要限制的要求,出現(xiàn)時(shí)間較短。在心理醫(yī)學(xué)領(lǐng)域,自發(fā)性的損毀,已經(jīng)創(chuàng)造了很多新興醫(yī)學(xué)學(xué)科,性功能障礙、爆食癥、神經(jīng)性厭食癥、睡眠障礙等等,都是人們自發(fā)性功能的損毀導(dǎo)致的障礙類型,從而不斷充實(shí)、擴(kuò)大”了心理醫(yī)學(xué)的治療、研究領(lǐng)域,創(chuàng)造了大量的研究課題、學(xué)術(shù)結(jié)果。仿佛人類從吃飯、睡覺、性行為到微笑,都是需要學(xué)習(xí)才可以獲得的、高級(jí)的行為表現(xiàn)。我們到底在學(xué)習(xí)什么?人們是在進(jìn)化和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,走向完善嗎?笑”功能障礙,離我們還有多遠(yuǎn)?

當(dāng)然,并不是所有的呼叫人員都面臨這樣的困惑。在千奇百怪的各種人格特質(zhì)中,必然存在著適應(yīng)這些工作特性的人群,在呼叫中心的人員挑選過程中,多數(shù)的主管人員憑借多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),可以建立起適合自己行業(yè)特征的招聘框架,形成一個(gè)人員分類,更加愿意找到適合的服務(wù)人員。企業(yè)也在招聘、培訓(xùn)人員上投入大量的人力、物力(培養(yǎng)一個(gè)專業(yè)呼叫人員大約投入3000—5000元)。顯然,到目前為止,過高的離職率始終困惑著企業(yè)管理人員。

在現(xiàn)實(shí)工作過程中,收集到的影響情緒因素分析,在50個(gè)有效的員工主觀評(píng)估中,共計(jì)有58個(gè)明顯影響因素;這些因素解決的好壞程度將直接影響員工幸福感,并從一個(gè)側(cè)面反映出導(dǎo)致離職率較高水平的呼叫中心情緒困惑問題:
范圍1、非工作因素;(33人次)細(xì)分成4項(xiàng),依次為:
親密關(guān)系困惑;16人次;相互不信任、無情感溫暖等
人際交往困惑;8人次; 如同事、朋友及親屬、上司等
家庭經(jīng)濟(jì)困惑:6人次;結(jié)婚、房產(chǎn)及車等
軀體健康困惑;3人次;家人及自身
范圍2、工作因素;(25人次)細(xì)分成3項(xiàng),依次為: 工作成就感缺失;11人次;自卑、無望、無工作意義等

工作量壓力; 8人次;單調(diào)的工作任務(wù)等
單位考核壓力; 6人次;業(yè)務(wù)考核、人員崗位競(jìng)爭(zhēng)等
·總計(jì)58人次的干擾因素統(tǒng)計(jì)中,非工作范疇占33人次,占總數(shù) 56 %;
·也可以粗略的說明:在員工中,面臨的情緒干擾因素有 56%是來自工作以外的,這些干擾,將決定56% 的精力消耗;
·有效的緩解非工作困擾,成為最有效的緩解情緒困惑中的重點(diǎn)!但是現(xiàn)行企業(yè)培訓(xùn)體制中,卻很少有相關(guān)的直接、有效的幫助機(jī)制。

不斷鍛煉調(diào)節(jié)情緒,接受負(fù)面情緒,增強(qiáng)情緒系統(tǒng)抵抗力。作為服務(wù)行業(yè)的呼叫中心,常常能看見耳嘜美女微笑的宣傳圖片,似乎能感受到企業(yè)為客戶服務(wù)的熱情和決心,促使整個(gè)服務(wù)過程愜意和完美。但是,不要忽視,員工是企業(yè)服務(wù)的開始,在一定程度上,也是一個(gè)接受企業(yè)服務(wù)的對(duì)象!員工需要建立一個(gè)長期、有效緩解情緒的路徑,來對(duì)抗情緒勞動(dòng)”。生活工作中充滿著影響情緒的因素,不斷的維護(hù)員工情緒,使其得到及時(shí)的指導(dǎo)與支持是唯一的留存并幫助員工成長的道路。通過一些及時(shí)、準(zhǔn)確、專業(yè)地心理指導(dǎo)與幫助,大多數(shù)員工是可以順利的完成工作,并快樂生活的。這些都需要對(duì)在職、新入職人員作準(zhǔn)確地區(qū)分與及時(shí)地幫助!畢竟情緒的長期困擾,必然導(dǎo)致心理疾病的發(fā)生!

在北京市精神衛(wèi)生條例(北京市第十二屆代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第三十三次會(huì)議于2006年12月8日通過。自2007年3月1日起執(zhí)行。)中,第8頁,第二十一條,規(guī)定國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及其它組織應(yīng)當(dāng)關(guān)心職工的精神健康,普及精神衛(wèi)生知識(shí),創(chuàng)造有利于職工身心健康的工作環(huán)境,提高職工的精神健康水平。”
解決建議:為有效的建立防范機(jī)制,可以有三種不同的形式干預(yù)員工情緒健康;

一、網(wǎng)絡(luò)文章閱讀、情緒案例研討、小組支持系統(tǒng)、主管人員情緒干預(yù)、增加文娛活動(dòng)等,多數(shù)中心已經(jīng)開展的多項(xiàng)緩解方式,但需要專業(yè)的心理干預(yù)人員指導(dǎo)、建議,方可達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
二、短期心理干預(yù),邀請(qǐng)第三方專業(yè)人員,在企業(yè)進(jìn)行不定期的宣講知識(shí),少量進(jìn)行深度訪談,促使問題在早期緩解,最大限度減少問題影響。

三、長期的建立第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)的介入,以顧問形式進(jìn)行定期的心理干預(yù);建立熱線,定時(shí)或定期開放專線號(hào)碼,有效疏導(dǎo)員工情緒,并有計(jì)劃的為提高員工心理抗壓及情緒控制能力進(jìn)行干預(yù)。
呼叫中心工作理解誤區(qū):

1、80后的困惑;現(xiàn)在的呼叫人員,平均年齡多數(shù)在23歲左右,這個(gè)時(shí)期是國家發(fā)生巨大變革的時(shí)期,必然出現(xiàn)整體的價(jià)值體系上的變化,順應(yīng)、理解、溝通等不同層面,都與管理層(70-79)存在著差異,制約管理工作中效果。理解必然停留在口號(hào)層面!

2、能正確看待考核指標(biāo)。衛(wèi)生部公布的精神病患病率為千分之三,不同程度的心理問題占人群的30%左右(各種人格問題、神經(jīng)癥等的總合)??梢员容^保守的估計(jì)出,在呼叫中心的服務(wù)人群中,因?yàn)閰^(qū)域文化差異(如南方某城市顯著的投訴熱情)、客戶特征等因素,必然出現(xiàn)一定量的無責(zé)任”投訴,如著名的《貓吞卡事件》,這些投訴錄音在網(wǎng)絡(luò)上的公布,以及在實(shí)際工作中的接觸,可以準(zhǔn)確地分析出客戶在人格層面具有一定的偏執(zhí)傾向!在心理治療領(lǐng)域中明確地對(duì)部分人格障礙求助者,還沒有什么短期、有效的治療方法。對(duì)于年輕的坐席人員來說,處理上就存在極大的難度!處理不當(dāng),會(huì)產(chǎn)生極其惡劣的影響,而不僅僅是投訴的一項(xiàng)指標(biāo)。借鑒心理治療方法,建立轉(zhuǎn)接指標(biāo),交由專業(yè)的人員來處理這類問題,是保證呼叫接通率、減少投訴升級(jí)、員工心理支持等指標(biāo)的較好方法。

3、解決員工個(gè)人問題與工作表現(xiàn)無關(guān)。企業(yè)的員工,也是社會(huì)的成員,必然是一個(gè)組合的整體!作為一個(gè)整體,客觀的分析,不可能屏蔽掉生活的影響而全然的投入工作中。情緒是連接工作與生活的重要因素,只有員工能夠快樂的生活,才可能快樂的工作!對(duì)于這個(gè)事實(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)給與積極的認(rèn)識(shí)。

現(xiàn)今高速發(fā)展的社會(huì),物質(zhì)水平上的差距已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)暫短的保障,經(jīng)濟(jì)上的發(fā)展,市場(chǎng)占有率的擴(kuò)大,更多的體現(xiàn)在服務(wù)的差距上!服務(wù)只有通過基層員工來實(shí)現(xiàn),未來服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)仿佛是一個(gè)關(guān)系企業(yè)命運(yùn)的重要因素之一,為了企業(yè)的發(fā)展!為了企業(yè)中的每一個(gè)員工,適時(shí)的建立符合員工身心健康的機(jī)制已經(jīng)成為一個(gè)必然!
希望在這個(gè)人力資源競(jìng)爭(zhēng)更突出的年代,心理學(xué)的應(yīng)用可以幫助更多的企業(yè),科學(xué)的理解、認(rèn)識(shí)、幫助自己的家人”!

標(biāo)簽:盤錦 通化 襄陽 安陽 大理 鎮(zhèn)江 揚(yáng)州 攀枝花

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