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百家爭鳴之分享呼叫中心班組建設與管理(一)

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分享人之一:《團伙似的班組管理》 太平人壽 吳洋

作為一個新團隊長管理經驗實在談不上,能做到的也只是和整個團隊以最快速度的融合,穩(wěn)定人心,快速提升技能,增加產能,逐步穩(wěn)定下來。帶領一批人物組合成一個隊伍,首先它看來必須像一伙的。所以作為一個正常的年輕人,在日常生活中和他們交成朋友是非常必須的。你可以通過一些方式去了解他們,并讓他們覺得你在某方面和他們也是一樣的。生活當中要有足夠的親切感。工作上可要有明顯的變化,你必須成為團隊的靈魂,很有必要成為他們的偶像,無時不刻引領他們前進。其實一個團隊的穩(wěn)定性無非取決于氛圍和業(yè)績兩方面。氛圍的源頭是大家的思想,業(yè)績的本質來源于大家的技能技巧。作為一個新團隊,我覺得思想把控是非常重要且特別為難的地方。我的做法就是和每一個伙伴分別產生一個羈絆。能讓我們聯(lián)系在一起,每一個終端都會是我。你要特別留意做一些打動人心的事,這些事情可以是關于工作,可以關于生活,但是必須具有專享性和特別性。這樣每個人都會從心里深深地記住你的好。技能技巧的提升每個人的進度不可能是一致的,這是事實。但是一定要在團隊中時刻強調進步的一致性,讓大家覺得公平。所以先解決大家共性問題。而且最開始要頻繁地解決。對于輔導采取針對性策略,先構架團隊支柱,以點帶面慢慢展開。樹立模范效應,建立團隊旗幟。其他人員可從生活上,心態(tài)上給予關懷。把工作時間和生活時間充分利用,合理關照到每個人。這樣不至于在時間上沖突產生冷落某個人。然后隨著時間的推移逐步把每個人技能夯實。作為一個中間角色,就必須要扛得住壓力,化批評為動力。壓力再大你不能全部宣泄到TSR身上,從一線過來,深知一個好的心情對于出單多么重要。你要的是團隊的業(yè)績,是結果。為什么要在溫室里養(yǎng)花?因為它賣得貴!所以你必須給他們營造合適的環(huán)境。當領導宣導政策時,要合理轉換方式。做為公司的員工執(zhí)行力是不允許打折的,但這不代表方式必須一致。領導要的是效果。我們的成長是從批評和自我批評獲取的,但對待TSR就要以號召入手。就像長征一樣,領導人從來都沒說過你給我走兩萬五千里。先從思想入手,把大家思想凝聚一起,把大家綁在一起,一起去完成目標,一起去進步去奮斗效果會好很多。讓他們心甘情愿的去付出,讓他們明白這樣做是非常驕傲和榮耀的。
以上是我個人的經歷與一些拙見,跟大家稍作分享。

分享人之二:《戰(zhàn)友似的班組建設與管理》 太平人壽 姚俊

我所在的呼叫中心是保險銷售開發(fā)的,目前是TL。對于一家保險的呼叫中心來講,其實最能反映出來的特點就是保費和人均產能,也就是通常我們所算的成本和利潤。由于在大型企業(yè)從事過過3年多電話客服工作及從事過3年多保險銷售工作,所以對呼叫中心這種電話銷售保險的環(huán)境算是能很快接受和進入狀態(tài)的。經過越來越系統(tǒng)的電話銷售保險的學習和認知,使我了解到,這個行業(yè)的魅力和今后的發(fā)展前景,固然我很期待。呼叫中心尤其是保險的電銷中心,是通過這種新的方式來進行保險的銷售,當然這種方式可能以前有些保險團隊也使用過,但我覺得或許使用的并不專業(yè),電話銷售之所以有魅力,其魅力所在就是它的專業(yè)和不可替代性。今天保險呼叫中心要想業(yè)績和人力都上去,所關注的就不僅僅是以前的幾點了,而更應該著手于的是對于一個電銷團隊最初的班組建設和管理。任何一家公司都有自己的企業(yè)文化,更有甚者一家大型的企業(yè),它當中的一個銷售部門或者其他部門也都有他們自己的口號和文化,這種文化的建立主要是為了使團隊有一種向心力和凝聚力,使之能夠在日常的工作中產生更大的生產力,所以這種建設絕對是必不可少的。對于如何來進行班組建設我覺得首先要確認的是我想把這個團隊打造成一支什么樣的隊伍?明確了這一點并圍繞著這一點去進行開發(fā)應該會事半功倍,后續(xù)的問題就是我有多少專業(yè)技能和管理能力了。也是為了節(jié)省時間減少篇幅,我把建設和管理就放在一起了,其實建設和管理也是不能分家的。當我知道我想要一支什么樣的團隊后,我就會著手去尋找能幫我實現(xiàn)我建立團隊和達成目標的同仁了,人力標準為10—15人。把大家集結在一起或許容易,但如何能讓大家把目標統(tǒng)一方向一致就不容易了,最初我就是把這件事情想得太簡單了。當一支10人以上的團隊成立后,很多繁瑣的事情就來了,團隊文化、目標、口號都是之前已經做好準備的內容了,下面要做的就是灌輸這種思想,并讓員工跟著我想要的這種結果,來迎合團隊要求,創(chuàng)造良好氛圍。這時肯定有人會說,孩子們也有自己的想法和目標,每個人和每個人都不一樣的啊,怎么辦?其實,最開始我也這樣想,不過慢慢的我們會發(fā)現(xiàn),他們之所以沒有我這樣的想法主要是因為時候未到,我想了想自己在孩子們那個年齡段的時候我腦子里想得是什么?偷懶?叛逆?調皮?搗蛋?等等很多我想都是我們曾經歷過得,那個時候目中無人,除非我得偶像,不然老天都不管用。這樣想的話工作就好開展了。我沒想去改變一個人,但我就只想著如何讓我和他們能更加近些、近些、再近些,不管是哪方面都一樣,因為只有這樣,孩子們的終極目標才會離我得目標更近些。最初做的團隊建設構想這個時候就用到了,我把人分成3部分,不把他們當員工當孩子看,我把他們當我得合作伙伴,親人,朋友。距離近了,我就可以擴大他們的想法控制他們的思想并延伸他們的夢想和目標,一直延伸到我現(xiàn)在的想法里,這樣我們就是一群有著共同目標和理想的人了,我們就可以為了共同的夢想去努力奮斗了。

選對了一群愿意和我打仗的人,我下面就是分武器給大家,以及去做指揮官了??隙ǘ加X得指揮者要不就用腦子多,要不就用手多,當然那應該是指揮家。其實一支有戰(zhàn)斗能力的隊伍每個人充當?shù)慕巧际遣灰粯拥摹τ谝恢?0人以上的團隊來講首先我會先分成2個以上的小組,小組每天進行三會經營,業(yè)績追蹤,技能學習,和相互間的PK,這樣做也能提升他們的斗志。每天節(jié)點的追蹤,通時次的要求都可以直接從小組長那里獲取,對于人員的新老交替、傳幫帶也都有很好的效果。
建設,在實際運用中就是先設后建。設立設定目標目的,然后去籌建,也可以理解為先建立某種團隊的核心,當然指的就是團隊的管理者,然后在幫助團隊的每一個人去設定他們自己的目標,把大家的目標綜合在一起,最后引出的就是團隊管理者要達到的目標。管理呢,我認為就是得先管得住,才能去理清思路,再做進一步的發(fā)展。日常的管理工作中,如果和團隊的孩子只有上下級關心而忽略了其他必然存在的關系,那么我想很多孩子都會有叛逆的心理。我得做法就更簡單了,就是逐個了解一一攻破。私下里建立良師益友式的關系,當然,不能每一個都有這樣的關系,了解他們的生活,家庭,需求,夢想,幫助他們完成這些或者在工作中讓他們感覺到你是真的很用心的在幫助他們成長和為他們去爭取很多利益,大家就會慢慢地去達成工作中的某種共識,從而給日常的管理帶來利大于弊的效果。不過最最關鍵的是,在最初的時候先要確定這些都是我們要打造的TOP嗎?他們都適合從事這份工作嗎?他們都有很強的抗壓能力嗎?他們是我們要找的那些可以和我們同生共死”共同創(chuàng)造未來的合作伙伴嗎?如果只把他們當成我們完成工作要必須管理的下屬,那么一切意義不大了。
在短短的時間內,要找一些真正志同道合的伙伴不容易,我也遇到過很多很多的困難,人員的大量流失,大家相互間的不信任,這種不信任會有很多種接口和理由,當然前提是他們想離開了,孩子們賺不到錢了。但如果只讓大家賺到錢而不開心我估計也不會有太多孩子愿意留下。

最后想表達的一點點心得就是,從事了這個行業(yè)后,還要不斷的從工作中總結經驗和教訓,并時時的學習一些新鮮的管理方法和技巧。前段時間的學習又讓我懂得了三段式管理”星座管理工具”的運用,有對于管理者的,有對孩子們在線上應用于客戶身上的,等等許多的東西都值得我們去學習去應用,再次也真的希望所有從事電銷工作的朋友同仁們能夠在這個以概率決定結果的行業(yè)鑒定的走下去,不斷的成長和學習。同時我更相信,在中國電銷行業(yè)能走的更遠,發(fā)展的越來越壯大。
時間短,我個人的工作也比較繁重,一些實際工作中得細節(jié)等有時間了,我會針對這次的心得做詳盡的補充并把實際的案例附加上去供各位同仁點評。

分享人之三:《一線TSR心目中能HOLD住自己的班組長形象》 郝一楠

在呼叫中心電銷團隊建設和管理中,每一個團隊當中的人員性格都迥異,能力也有大小,優(yōu)點和短處各不相同,作為一個團隊的領導者要善于發(fā)現(xiàn)每一個人的優(yōu)點和劣勢,并能很好的利用這些讓大家做到最大程度的融合,相互互補,相互學習,共同進步,完成整個團隊的業(yè)績。做好團隊管理就要有一個團隊精神,這種精神是每一個人都能夠去認可的,就像信仰一樣,能在最大危急的時刻把大家召集起來共同面對困難,有時候團隊的領導者就是團隊的精神,大家認同的精神其實就是領導者的領導風格,管理者應該不斷的充實自己,無論是從文化素養(yǎng)層面,豐富自己的內涵,強化自身的人格魅力,還是職業(yè)道德和操守方面,在工作上給予員工業(yè)務能力的指導,耐心的指出不足,對做出成績適當?shù)募为劊€有生活中,都要及時的和員工做出有效的溝通,做一個大朋友,時刻做到關懷和關注,這樣的管理者才是團隊的精神領袖。作為精神領袖管理者要對團隊當中比較極端的兩類人給予關注,一類是精神消極的人,這樣的員工總是游離在團隊的邊緣,對工作沒有熱情,有時候的言行會影響到其他的人,及時的與之談話,找出消極的原因,并最大程度的幫助解決,可以適當?shù)慕o他放假,讓其冷靜的思考,讓其他的組員多和他接觸表示關心,使之盡快的回到團隊中來,感受到團隊的溫暖。另一類就是銷售業(yè)績一直遙遙領先的人,這樣的員工不用領導的督促自己就能夠努力的工作,出色的完成目標,但是對于其他的員工無形中造成極大的壓力,也容易被人排擠,這個時候最好將他的經驗和方法拿出來和他人共同討論,幫助他在人群中樹立榜樣,讓他人知道自己的不足并向之學習。平時的時候可以多組織員工出去集體活動,唱歌,吃飯,游戲,拓展活動通過這樣的方式使員工對彼此都有了解,像一家人兄弟姐妹一樣對待工作上的事情,因為家庭的目標都是一致的,集體的利益永遠大于個人的利益,形成了這樣的一種觀念后誰也不愿意去拖后腿。總之,團隊的每一個人都是主人翁,相互的討論,相互的交流,相互的學習,相互的照顧,不僅僅停留在工作上,生活中的互敬互愛同樣可以促進工作的完成,統(tǒng)一的理想,統(tǒng)一的規(guī)則,統(tǒng)一的思想,統(tǒng)一的聲音,才會有統(tǒng)一的目標。

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