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如何充分發(fā)揮呼叫中心的潛能

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一天清晨,打理完在加州的一些工作之后,我飛到了馬里蘭州——4.5小時(shí)的飛機(jī)行程,我打算在去往目的地安納波利斯(馬里蘭州首府)的路上去一家服裝店逛逛。我挑選了一些服裝后將我的信用卡遞給了收銀員,他劃了一次,停了一會(huì)兒,又劃了一次,然后告訴我這張卡沒有激活。我感覺這太奇怪了。

我來(lái)到店內(nèi)相對(duì)僻靜的角落,撥打了信用卡背后的號(hào)碼,并按照系統(tǒng)提示輸入了賬戶信息。當(dāng)我接通客服后,他首先要我提供的是……是的……賬號(hào)。我向他重復(fù)了相同的信息,然后他打開文件發(fā)現(xiàn)這張卡已經(jīng)被停用了,因?yàn)檫@張卡曾在那天早些時(shí)候在另一個(gè)地方使用過。(值得一提的是,這張信用卡是一家航空公司的聯(lián)名卡——他們一定經(jīng)常遇到這種事情?。┧蛭冶覆⒄f(shuō)明了情況后,立即將卡開通。他對(duì)我這個(gè)忠實(shí)客戶表示感謝,我也覺得他做得不錯(cuò)。

這是常見的一幕——相對(duì)于綜合體驗(yàn),客戶經(jīng)常會(huì)給客服代表更高的評(píng)價(jià)。這也體現(xiàn)了一個(gè)重要原則:提供高品質(zhì)服務(wù),你需要的不僅是獲得授權(quán)的員工。為了提高解決問題的效率,你必須統(tǒng)籌影響客戶體驗(yàn)的各個(gè)因素,包括人員、流程和技術(shù),你需要找到一種方法,使這些因素之間更好的協(xié)調(diào)配合,這樣你才能更好地利用公司資源。

縱觀客戶滿意度和忠誠(chéng)度較高的公司,都有一基本的共性,即對(duì)客戶體驗(yàn)的獨(dú)到理解:客戶體驗(yàn)不是一個(gè)程序、一個(gè)流程、一個(gè)聯(lián)絡(luò)中心、自助服務(wù)的能力抑或是IT技術(shù),它遠(yuǎn)不止這些??蛻趔w驗(yàn)是一種信仰,一種滲透至整個(gè)公司、關(guān)鍵供應(yīng)商以及合作伙伴的經(jīng)營(yíng)理念”。從這個(gè)視角看待客戶服務(wù),那些錯(cuò)置的壓力將不復(fù)存在,而每個(gè)相關(guān)部門的責(zé)任就更清晰了。

那么聯(lián)絡(luò)中心又扮演著怎樣的角色呢?要充分發(fā)揮聯(lián)絡(luò)中心的潛力,就要與其他業(yè)務(wù)部門充分合作,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中提供差異化服務(wù)。通過與顧客日復(fù)一日的接觸,你的聯(lián)絡(luò)中心可以第一時(shí)間了解公司的產(chǎn)品、服務(wù)和流程產(chǎn)生的效益。通過獲取和分享這些信息,可以幫助其他部門提高質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展、探索如何與客戶更清晰有效的溝通、了解如何改善自助服務(wù)系統(tǒng),減少不必要的支出和聯(lián)絡(luò)。

如何充分發(fā)揮呼叫中心的潛能,實(shí)現(xiàn)上述結(jié)果呢?首先要做到以下幾點(diǎn):

1. 理解聯(lián)絡(luò)中心的角色和潛能在于:幫助其他部門發(fā)現(xiàn)做得好與不好的地方。

2.對(duì)于客戶聯(lián)絡(luò)的定義盡量寬泛——例如,對(duì)客服代表層面的指導(dǎo)、監(jiān)督以及目標(biāo)設(shè)定,要為公司的主要戰(zhàn)略機(jī)遇提供支持(例如,他們要學(xué)會(huì)如何尋找和獲取有效信息)。

3.與公司內(nèi)其他部門的負(fù)責(zé)人建立良好的工作關(guān)系,了解他們的目標(biāo),以及聯(lián)絡(luò)中心如何更好地協(xié)助他們達(dá)成目標(biāo)。

4.建立一個(gè)團(tuán)隊(duì)(如果是小型中心,就指派一名員工),專門負(fù)責(zé)有效信息的獲取、分析,在公司內(nèi)部共享及使用。

5.注重成功而非完美——并且堅(jiān)持下去。不要嘗試去分享每一份有價(jià)值的信息,而是專注于提供可能最有用的信息。

良好的客戶體驗(yàn)源于公司層面對(duì)其的信仰和專注,是一種經(jīng)營(yíng)理念。要實(shí)現(xiàn)良好的客戶體驗(yàn),首先要對(duì)此有深刻的認(rèn)識(shí)。

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