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呼叫中心服務關鍵:領導力事關一切

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C級主管希望呼叫中心能以最低的價格向客戶提供最優(yōu)質的服務。他們并不關心服務究竟來自哪里,但他們會考慮成本和質量,盡可能為客戶提供最優(yōu)服務。實現(xiàn)這一目標的最有效方法就是杰出的領導力。許多C級主管使用外包呼叫中心的原因正是基于服務質量而非成本考慮。公司未更新外包協(xié)議的原因也并非因為成本,而是服務。本質而言,為客戶服務是一件棘手的事兒,只有正確理解這一觀點的領導者才能更好地管理呼叫中心,無論是組織內(nèi)部的呼叫中心還是外包服務的提供商。

無論C級主管決定自營還是外包呼叫中心業(yè)務,目標都是以最優(yōu)價格提供最佳服務。對所有商業(yè)管理者來說,底線不容動搖,一切商業(yè)行為的考核標準之一就是組織的盈利狀況。如果領導者將呼叫中心當作成本中心來運營而不挖掘其收入潛力,那么組織遲早會將其拋棄。如果呼叫中心作為組織的一項戰(zhàn)略資產(chǎn)運行,它就會獲得回報,能夠對該項資產(chǎn)進行持續(xù)管理。

呼叫中心是連接組織和客戶的橋梁。爭取客戶是大多數(shù)組織盈利的方式??蛻襞c呼叫中心的接觸是一次極佳的機遇,可以從簡單的加深客戶忠誠度,發(fā)展為其他額外產(chǎn)品和服務的追加銷售。如果領導層做出正確決策,呼叫中心一定能為組織帶來價值。

在許多組織中,對與呼叫中心的看法并不正確。一些員工沒有得到應得的報酬、培訓和賞識,他們在壓力很大的環(huán)境中工作,這里充斥著氣憤的客戶打來的電話,他們排著隊,通過繁瑣的電話導航引導最終與一個并不關心他們的坐席代表接通。這種嘈雜、絕望的環(huán)境通常是組織內(nèi)部更深層的問題所導致的。呼叫中心也會處理這些問題,但是結果卻常常是火上澆油而非圓滿解決。原因很簡單,但解決方法卻不那么容易。但是C級主管卻知道呼叫中心何時會出問題。這時就需要重視效率問題了。

主管們面臨著幾個選擇。讓混亂情況持續(xù),并把它看作聯(lián)絡中心的正常狀態(tài),或者開除某些管理者并引進新的管理團隊,或者外將呼叫中心外包。他們常常被批評不明白呼叫中心的價值,但是事實上,呼叫中心的管理層才應該對此負責。銷售型組織是如何定義他們創(chuàng)造的價值?是他們所達成的銷售額,主管們關注的是這些數(shù)字。在多數(shù)呼叫中心中,有許多基于指標的價值衡量標準,可以用來體現(xiàn)價值。管理團隊應該負責定義、鑒別并且分析這些數(shù)字以便更好的為組織服務。

從收入角度和情報觀點來講,呼叫中心是一項戰(zhàn)略資產(chǎn)。顧客是信息的關鍵來源,可以改善組織的產(chǎn)品和服務,并且是進行額外銷售的源泉,通過直接的言語交流,客戶能提供最好的市場信息。總之,客戶是所有組織存在的原因。使用這項資產(chǎn)與收集、分析信息并且落實行動計劃是完全不同的兩回事。

只有將該愿景傳達給C級主管的該呼叫中心領導者才能最終執(zhí)行這項戰(zhàn)略。執(zhí)行這項戰(zhàn)略是有難度的,資源條件很有限。這需要決心、知識、技巧、管理和合作。它需要杰出領導者所具備的一切品質。

聯(lián)絡中心已經(jīng)成為了許多笑話段子的來源,在電視節(jié)目上也因與情景喜劇有幾分相似而被揶揄。但是呼叫中心本身并不是個玩笑,當它在一個強有力的、充滿激情的領導管理下,它必然會成為盈利的、高效的、長期的戰(zhàn)略增長計劃的關鍵。

這才是C級主管所追求的結果,無論呼叫中心是外包還是自營。一旦他們找到了這樣的模式,他們就會持續(xù)執(zhí)行下去,你有這樣的模式么?

(責任編輯:王李通 來源:企業(yè)網(wǎng)D1net )

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