在市場(chǎng)國(guó)際化不斷進(jìn)步的今天,許多企業(yè)也都在尋求低成本、高效率的工作方式,而呼叫中心無(wú)疑是最好的選擇,呼叫中心技術(shù)平臺(tái)作為運(yùn)營(yíng)的支撐,在項(xiàng)目前期備受重視。而在職場(chǎng)建設(shè)結(jié)束后,運(yùn)維崗位將擔(dān)當(dāng)越來(lái)越重要的角色。項(xiàng)目投產(chǎn)后,運(yùn)營(yíng)主管往往只關(guān)注對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)的質(zhì)量要求,而忽略對(duì)系統(tǒng)日常性技術(shù)維護(hù)工作的重視,試圖依賴(lài)于廠商解決所有問(wèn)題。
難道運(yùn)營(yíng)真的比維護(hù)更重要?其實(shí)這種想法錯(cuò)誤的,運(yùn)營(yíng)和維護(hù)的關(guān)系就好比汽車(chē)質(zhì)保和日常保養(yǎng)的關(guān)系一樣,不可偏頗。運(yùn)維工作的重要性體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一、保障。運(yùn)維工作的重要性伴隨運(yùn)營(yíng)工作全過(guò)程,比如說(shuō)要建立監(jiān)控體系,要對(duì)設(shè)備進(jìn)行性能評(píng)估,以便在發(fā)生問(wèn)題的時(shí)候我們有所預(yù)警,以及數(shù)據(jù)和錄音的備份和檢查。二、協(xié)調(diào)。通過(guò)例行檢查,對(duì)CTI系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)的BUG發(fā)現(xiàn),計(jì)劃性維修維護(hù),定期的分析系統(tǒng)避免重復(fù)建設(shè),與廠商人員或開(kāi)發(fā)人員溝通、協(xié)調(diào)以免發(fā)生嚴(yán)重故障,及時(shí)處理各種運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)服務(wù)請(qǐng)求。三、實(shí)現(xiàn)。業(yè)務(wù)部門(mén)不關(guān)心IT是什么,他只關(guān)心我要干什么,站在不同角度來(lái)看有些需求和意見(jiàn)是不盡合理的。特別是使用者日趨大眾化的今天,系統(tǒng)的復(fù)雜性全留給了IT運(yùn)維人員。四、預(yù)警。在整個(gè)呼叫中心平臺(tái)中,IT運(yùn)維默默的做著一個(gè)資源分配和管理者的角色,同時(shí)整合運(yùn)營(yíng)的需求,綜合分析后在保證業(yè)務(wù)執(zhí)行的最大系統(tǒng)化和占用資源最優(yōu)的方案下執(zhí)行。
小編為此專(zhuān)門(mén)找了幾位經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)業(yè)運(yùn)維人士進(jìn)行專(zhuān)訪(fǎng),他們表示根據(jù)多年的呼叫中心維護(hù)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出以下幾點(diǎn)IT運(yùn)維的職責(zé)與能力定位:第一我們要使現(xiàn)在IT工具化,CallCenter和CRM是作為一個(gè)工具在使用和維護(hù)。第二要數(shù)據(jù)安全,要使所有座席運(yùn)營(yíng)的時(shí)候,不要擔(dān)心客戶(hù)數(shù)據(jù)被人竊取或者得到破壞。第三要系統(tǒng)穩(wěn)定,不要因?yàn)樗目煽啃圆粔蚨l(fā)生宕機(jī)或者系統(tǒng)崩潰,造成全場(chǎng)電話(huà)量突變。第四是可用,能夠理解和落實(shí)運(yùn)營(yíng)需求。第五是可管理,這個(gè)是資產(chǎn)要保值增值,最終目標(biāo)實(shí)現(xiàn)IT的充分利用,發(fā)揮IT的最大價(jià)值,這是我們目前的一個(gè)基本責(zé)任。呼叫中心系統(tǒng)運(yùn)維人員目前在企業(yè)的任務(wù)和地位是怎樣的呢?我們要濾清一些思路。運(yùn)維部門(mén)往往被認(rèn)為是一個(gè)花錢(qián)不生錢(qián)的部門(mén),投入巨大但是不能直接產(chǎn)生效益。運(yùn)維人員的管理也存在難點(diǎn),閑的時(shí)候無(wú)所事事,忙的時(shí)候熱火朝天,很難形成計(jì)劃性和量化的考核。業(yè)務(wù)部門(mén)在沒(méi)有問(wèn)題的時(shí)候,也不知道你的存在,真有問(wèn)題的時(shí)候,所有壓力和希望都寄予運(yùn)維部門(mén)。