呼叫中心發(fā)展至今,已經(jīng)被廣泛應用于各個行業(yè)。國外呼叫中心已經(jīng)非常成熟,而在國內(nèi)還處于快速發(fā)展階段,市場需求非常大。企業(yè)需要利用呼叫中心與客戶進行良好的溝通或加強內(nèi)部管理,來促進銷售轉(zhuǎn)化甚至是戰(zhàn)略調(diào)整。在這樣的背景下,如何選擇合適的呼叫中心系統(tǒng)對企業(yè)來說變得尤為重要。
上海米領(lǐng)通信的產(chǎn)品經(jīng)理表示,企業(yè)業(yè)務量大,涉及的數(shù)據(jù)也比較多而雜,因此對于安全性和穩(wěn)定性要求則非常高。從目前市場競爭來看,無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè),利用高質(zhì)量的客戶中心服務來留住客戶比開發(fā)新客戶更為重要,而個性化的呼叫中心在加強客戶忠誠度方面有明顯的優(yōu)勢。事實上,自建型呼叫中心是現(xiàn)在眾多企業(yè)的首選方案,雖然初期成本較高,但是長期運營成本較低、安全性強、穩(wěn)定性高,這是作為企業(yè)必須充分考慮到的長遠發(fā)展因素,因此短期的投資是必須的。
呼叫中心部門的建立需要企業(yè)對呼叫中心系統(tǒng)進行選型,那么如何選擇合適的呼叫中心系統(tǒng)呢?上海米領(lǐng)通信作為中國通信技術(shù)專家,在呼叫中心建設(shè)和實施方面擁有超過10年的經(jīng)驗,針對這一問題,米領(lǐng)通信的產(chǎn)品經(jīng)理建議:企業(yè)應該從穩(wěn)定性、功能性、擴展性、管理、個性化定制等多個角度來綜合考慮呼叫中心的選型。
首先,呼叫中心的穩(wěn)定性應該作為首要考慮因素,這直接影響到客戶體驗與座席工作效率,呼叫中心系統(tǒng)的不穩(wěn)定,會直接導致企業(yè)的利益受損。因此企業(yè)在建設(shè)呼叫中心系統(tǒng)時,應充分考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性。在這方面,被譽為呼叫中心建設(shè)專家”的上海米領(lǐng)通信就做的十分出色,據(jù)了解,目前市面上可選的大部分呼叫中心產(chǎn)品穩(wěn)定性與座席承載量有限,而米領(lǐng)通信的呼叫中心采用了國際領(lǐng)先的云呼叫技術(shù),一直為中國及全球大型企業(yè)提供專業(yè)的呼叫中心服務,產(chǎn)品穩(wěn)定而且性價比更高。
其次,呼叫中心的功能性也是企業(yè)在選型的過程中應該考慮到的重點之一。傳統(tǒng)呼叫中心功能有電話交互、錄音、報表、客戶管理、座席監(jiān)控等功能,企業(yè)在建設(shè)呼叫中心系統(tǒng)時,需考慮服務商對這些功能的滿足程度。同時,對于一些自身具有業(yè)務系統(tǒng)的企業(yè),還需考慮呼叫中心功能與業(yè)務系統(tǒng)功能的對接,實現(xiàn)呼叫中心與企業(yè)信息系統(tǒng)的整合,可以大大提升工作效率,這就要求呼叫中心供應商必須有較強的需求調(diào)研與開發(fā)支持能力。在呼叫中心領(lǐng)域擁有超過10年經(jīng)驗的上海米領(lǐng)通信深知一個功能強大的呼叫中心對于企業(yè)的重要性,上海米領(lǐng)通信一直長期致力于呼叫中心技術(shù)的研發(fā)與創(chuàng)新,自主研發(fā)的呼叫中心系統(tǒng)擁有50多種功能,為企業(yè)呼叫中心建設(shè)提供全面技術(shù)支持。
第三,企業(yè)在選擇呼叫中心的過程中還應考慮到系統(tǒng)擴展性方面。呼叫中心系統(tǒng)的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展是分不開的,企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,相關(guān)電話服務人員也有可能需要增加,這就需要呼叫中心對系統(tǒng)規(guī)模的擴容有很好的支持性,同時,規(guī)模的擴展還需結(jié)合成本因素來考慮,選擇最優(yōu)最省的擴容方案。
除了座席與線路規(guī)模,企業(yè)的自身業(yè)務流程也會有所變化,這需要系統(tǒng)在功能性方面有較好的擴展性,比如多媒體聯(lián)絡中心的建立,需要在呼叫中心電話系統(tǒng)基礎(chǔ)上增加視頻、郵件、短信、移動客戶端等等。此外,業(yè)務流程的變化,也要求呼叫中心軟件在業(yè)務接口上隨之變化,如訂單流程的變化,同樣需要體現(xiàn)在呼叫中心系統(tǒng)中,還有企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫的對接要求變化,也是對系統(tǒng)有要求的。
針對這一市場要求,上海米領(lǐng)通信再一次以其突出的優(yōu)勢在眾多呼叫中心供應商中脫穎而出,記者了解到,米領(lǐng)通信的呼叫中心整體解決方案正是因其靈活性,在規(guī)模擴容以及功能擴展上能較好地滿足企業(yè)擴展性需求而備受中國企業(yè)的青睞。
第四,要從管理角度考慮選擇合適的呼叫中心。上海米領(lǐng)通信通過充分研究企業(yè)管理運營規(guī)律,指出呼叫中心是高效的管理工具,建設(shè)呼叫中心是為了改善管理,是為了配合管理者的思路存在的,因此企業(yè)必須切記盲目追求大而全的系統(tǒng),或者一味為了省錢選用不能滿足管理需求的系統(tǒng)。據(jù)悉,米領(lǐng)通信的產(chǎn)品經(jīng)理從管理的角度,提醒企業(yè)管理者在選擇呼叫中心時要關(guān)注幾個要點:一是呼叫中心人員的管理,二是數(shù)據(jù)的管理,三是對公司業(yè)務流程的優(yōu)化,這些可以根據(jù)具體管理者的要求,對呼叫中心供應商提出需求。
第五,個性化呼叫中心同樣也是企業(yè)在選型中必須考慮的。在企業(yè)不斷發(fā)展壯大過程中,個性化的呼叫中心勢必會受到追捧。一方面,在競爭日益激烈的環(huán)境下,各個企業(yè)越來越重視客戶關(guān)系管理,個性化的呼叫中心業(yè)務系統(tǒng)能充分結(jié)合企業(yè)業(yè)務,為客戶提供最優(yōu)的服務,從而加強客戶關(guān)系管理,提高客戶忠誠度;另一方面,新穎、獨特是個性化呼叫中心的特征,利用這一點更能輕易的留住老客戶、吸引新客戶。企業(yè)發(fā)展到一定階段都應該考慮個性化的呼叫中心,運用個性化的呼叫中心加強客戶忠誠度已經(jīng)成為企業(yè)最有力的競爭手段。
最后,企業(yè)在選擇呼叫中心之前最重要的是選擇合適的供應商。呼叫中心系統(tǒng)的長期穩(wěn)定運行,企業(yè)后期的需求滿足程度,與供應商的實力密切相關(guān)。企業(yè)在進行呼叫中心選型時,應關(guān)注供應商的實力,建議考察以下幾個要素:供應商的技術(shù)實力、人員狀況、公司業(yè)務情況、規(guī)模大小、客戶案例等等,這些軟硬件要素能體現(xiàn)一家呼叫中心供應商的綜合實力。據(jù)記者的調(diào)查分析:上海米領(lǐng)通信是第一選擇。米領(lǐng)通信專業(yè)從事大型呼叫中心技術(shù)研究,CRM系統(tǒng)研發(fā)以及為國內(nèi)外企業(yè)提供呼叫中心整體解決方案,擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和成功案例,在行業(yè)內(nèi)一直享有很好的口碑。
呼叫中心對解決企業(yè)的內(nèi)部管理和客戶關(guān)系維護有直接改善作用,更有效的增添銷售機會,促進企業(yè)良性發(fā)展,所以企業(yè)在選擇呼叫中心時一定要考慮到長遠的發(fā)展。事實上,很多型企業(yè)偏向于選擇自建呼叫中心,雖然初期成本較高、建設(shè)周期較長、管理要求高,但是長遠來看,運營成本將會隨著應用時間的加長而減少,安全性和穩(wěn)定性也更高。作為專業(yè)的呼叫中心整體解決方案供應商,上海米領(lǐng)通信憑借領(lǐng)先的呼叫中心產(chǎn)品,幫助了包括銀河永安、紅石財富、品今支付在內(nèi)的諸多中國知名企業(yè)改善了座席的業(yè)務效率,提升了銷售業(yè)績,我們有理由相信,米領(lǐng)通信在呼叫中心產(chǎn)品上的不斷嚴苛要求及技術(shù)改進,將會在2015年繼續(xù)推動整個通信行業(yè)的快速發(fā)展。