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【公開課】基于精細化運營的呼叫中心服務(wù)外包項目管理經(jīng)驗分享

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【課程背景】

當(dāng)前,我國經(jīng)濟發(fā)展正在進入新常態(tài),經(jīng)濟發(fā)展動力從傳統(tǒng)增長點轉(zhuǎn)向新的增長點。為適應(yīng)我國經(jīng)濟新常態(tài)”發(fā)展,國家對服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)提出了更高的期許,服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)上升為國家戰(zhàn)略。在政府的重視、市場的需要、技術(shù)的蓬勃發(fā)展的帶動下,我國服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)仍將持續(xù)穩(wěn)定增長,且從規(guī)模擴張向量質(zhì)并舉發(fā)展,服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)在橫向上向研發(fā)、金融、政府服務(wù)等更多領(lǐng)域拓展,在縱向上向處于外包產(chǎn)業(yè)價值鏈高端的行業(yè)解決方案或者高端技術(shù)服務(wù)的方向轉(zhuǎn)變提升,我們在實際落地工作過程中關(guān)于項目運營技能、目標(biāo)收益管理、人才培養(yǎng)及管理風(fēng)險的把控等系列問題隨之而來,通過本次的培訓(xùn),我們將更全方位深入的了解外包的市場及實戰(zhàn)中的技能運用

【培訓(xùn)收獲】

1、了解呼叫中心業(yè)務(wù)外包的優(yōu)勢及當(dāng)下市場環(huán)境的分析

2、提升項目管理中的管理流程及技巧

3、掌握運營管理概念,提升項目管理技能

4、熟練掌握服務(wù)外包實施過程中項目運營技能及人才培養(yǎng)管理、績效把 控等技能 。

【課程大綱】

第一章 外包的優(yōu)勢及市場環(huán)境

1. 服務(wù)外包概述

  • 呼叫中心業(yè)務(wù)外包適用于有溝通需求的、滿意度需求的、客戶忠誠度需求”的企業(yè)及單位;

2. 服務(wù)外包分類

  • 全球范圍內(nèi),快消行業(yè)對呼叫中心業(yè)務(wù)的需求最為旺盛,占據(jù)了28%的市場份額。市場分類:快消、金融、保險、科技媒體、政府公共 ;

3. 外包市場環(huán)境

  • 呼叫中心具備了處理海量數(shù)據(jù),對用戶的年齡結(jié)構(gòu)、購買頻率、消費習(xí)慣進行深度分析的能力。大數(shù)據(jù)幫助企業(yè)挖掘目標(biāo)用戶和重點用戶,進一步幫助企業(yè)推動業(yè)績增長,成為新的利潤來源

4. 外包發(fā)展趨勢

  • 中國的呼叫中心從2008年的基礎(chǔ)建設(shè)發(fā)展到目前的互聯(lián)網(wǎng)+的模式下。更多的我們需要在移動互聯(lián)網(wǎng)影響下的變革 智能服務(wù)(語音/機器人) 數(shù)字營銷等

第二章 項目的管理流程分解

1. 運營管理概念(對象、目標(biāo)、職能)

  • 外包服務(wù)的運營管理概念

  • 運營管理兩大對象

  • 運營管理四大目標(biāo)

  • 運營管理五大職能

2. 運營管理計劃(項目排期流程、運營管理流程)

  • 項目排期流程制作要求

  • 制定滿足合作方排期需求的五步驟

  • 呼叫中心項目排期流程與管理

3. 項目管理組織(崗位配置、流程步驟、業(yè)務(wù)管理、報表管理)

  • 崗位配置的三大要求與步驟

  • 崗位考核項目

  • 如何開展有效業(yè)務(wù)管理

  • 用報表管理運營指標(biāo)

4. 項目管理實施(運營規(guī)范、管理資源分析、分工)

  • 運營管理規(guī)范設(shè)定要求

  • 運營管理分工責(zé)任到人

5. 項目管理控制(結(jié)算指標(biāo)分析、指標(biāo)把控、異常談判)

  • 結(jié)算指標(biāo)分解與分析

  • 關(guān)鍵數(shù)據(jù)預(yù)判把控

  • 降低異動數(shù)據(jù)風(fēng)險

第三章 如何把控合理的收益結(jié)果

1. 管理人員績效設(shè)計(崗位職責(zé)、指標(biāo)下放、激勵設(shè)計)

  • 績效制定的背景與意義

  • 各崗位職責(zé)劃分

  • 各崗位考核指標(biāo)

  • 如何有效設(shè)計激勵制度

2. 一線員工績效設(shè)計(薪酬撰寫原理、方案類型、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、注意事項)

  • 員工薪酬撰寫原理

  • 員工薪酬方案類型

  • 員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定

  • 績效設(shè)計注意事項

3. 項目指標(biāo)分解管理(招聘進度、質(zhì)量數(shù)據(jù)、流失把控、培訓(xùn)管理)

  • 項目運營關(guān)鍵結(jié)算指標(biāo)

  • 質(zhì)量數(shù)據(jù)的達成

  • 人員流失管控

  • 業(yè)務(wù)提升管理

第四章 人才培養(yǎng)降低管理風(fēng)險

1. 人才短缺風(fēng)險(項目穩(wěn)定、成本增加、執(zhí)行力)

  • 人才短缺顯性風(fēng)險

  • 人才短缺隱性成本

2. 人才架構(gòu)配置(需求分析、晉升架構(gòu)、交叉工作)

  • 崗位人才需求分析

  • 企業(yè)晉升架構(gòu)合理配置

3. 人才選拔與培養(yǎng)(選育留用標(biāo)準(zhǔn)、流程)

  • 選育留用的標(biāo)準(zhǔn)與流程

  • 人才階段性培養(yǎng)計劃設(shè)定

【講師簡介】

郝杰老師

  • 國家三級心理咨詢師

  • 榮獲2013年呼叫中心最佳管理人”稱號

曾任職深圳電信呼叫中心客服管理崗位,具有從事外包呼叫中心領(lǐng)域長達14年的工作經(jīng)驗,接觸通信、金融保險、政府、電子產(chǎn)品等多個領(lǐng)域的外包項目管理工作。具有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗并多次參與甲方的商務(wù)談判、項目啟動、項目管理工作。在此期間,為自身在職企業(yè)及其他合作企業(yè)多次進行培訓(xùn)講課,其中培訓(xùn)課題《團隊管理》、《質(zhì)量管理》被譽為最接地氣實戰(zhàn)性最強的課程,幫助眾多學(xué)員提升在外包領(lǐng)域的實戰(zhàn)技能,受到學(xué)員及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。

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