時代風(fēng)口轉(zhuǎn)變總是非常的快,呼叫中心正面臨著前所未有的變化,而決策的難度也前所未有。新技術(shù)可能會讓人望而生畏,也需要大量學(xué)習(xí)和適配,但在許多方面,它們提供了迅速實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的巨大機(jī)遇。對于迅速發(fā)展的呼叫中心而言,已經(jīng)引來了新的一個時代。
呼叫中心2.0:不僅僅是云計算
簡而言之,在呼叫中心將解決更多問題和挑戰(zhàn)的希望寄托在云技術(shù)上時,他們需要考慮的不僅僅是更新程序或IVR系統(tǒng),他們還必須將購買決定與更大的事情更長遠(yuǎn)的目標(biāo)聯(lián)系起來。
這一切重新啟動整個呼叫中心構(gòu)成的機(jī)會,即所謂的呼叫中心2.0”。下一代呼叫中心的意義,不僅僅是從內(nèi)部系統(tǒng)遷移到云,而將賦予更多的內(nèi)涵。為此,我們將從以下幾個方面進(jìn)行深入的分析:
一、數(shù)字化轉(zhuǎn)型
如今,企業(yè)不能不考慮這個問題,但又不能只將它當(dāng)成一個術(shù)語去解釋。這種轉(zhuǎn)型對任何提升智能化的企業(yè)都有好處。當(dāng)然,作為IT決策人員,這讓你的工作更加艱難,這不僅是為了評估產(chǎn)品,也是為了知道何時完成。這種轉(zhuǎn)型”可能將無期限延長,但這些點(diǎn)解決方案的生命周期只有幾年。
盡管如此,目前大部分企業(yè)都有某種形式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略,這證實(shí)了這一趨勢的戰(zhàn)略重要性。而這一策略的重點(diǎn)主要是適應(yīng)數(shù)字技術(shù),作為改進(jìn)整個組織運(yùn)作的一種手段。
二、關(guān)注客戶體驗(yàn)(CX)
通過對呼叫中心團(tuán)隊(duì)的調(diào)研發(fā)現(xiàn),他們覺得在呼叫中心所面臨的最大挑戰(zhàn),是客戶體驗(yàn)(CX)。
換句話說,呼叫中心團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者在考慮呼叫中心的挑戰(zhàn)時,最重要的是客戶和坐席,而不是支持更廣泛的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略。這種觀點(diǎn)非常具目的性和戰(zhàn)術(shù)色彩。
同時,如何將成本節(jié)約、改進(jìn)客戶體驗(yàn)(CX)和客戶滿意度(CSAT)聯(lián)合,是他們一直思考的問題。這就暴露了所有呼叫中心都在努力解決的一個根本性挑戰(zhàn),即,不可能又降低成本,又改善客戶體驗(yàn)(CX)和客戶滿意度(CSAT)。
這是一個難以平衡的關(guān)系,所以就更加對數(shù)字化轉(zhuǎn)型予以期望。
三、云遷移
對于呼叫中心來說這是一個特定的要求。雖然目前尚不清楚是否缺乏緊迫感,但這種遷移與數(shù)字化轉(zhuǎn)型相伴而生。但想一想為什么呼叫中心會轉(zhuǎn)移到云端,這一點(diǎn)就顯而易見了。
這一要求所形成的原因大部分是關(guān)于呼叫中心的--提高性能、使其更安全、更好的分析診斷,等等。而這些都是有效的,這一系列的系統(tǒng)簡化最終都能幫助提高客戶體驗(yàn)(CX)。
到目前為止,呼叫中心肯定已經(jīng)認(rèn)識到,他們永遠(yuǎn)也不會像現(xiàn)在這樣在當(dāng)今市場上改進(jìn)客戶體驗(yàn)(CX),而云計算代表著最好的發(fā)展道路。然而,這不能孤立地進(jìn)行。
四、呼叫中心與統(tǒng)一通信(UC)的集成
概括來說,統(tǒng)一通信的核心概念是媒體的整合。呼叫中心的核心概念是對整合后的各類媒體進(jìn)行管理及有效分配。UC 統(tǒng)一通信平臺提供功能強(qiáng)大而又迅速的開發(fā)技術(shù)來建立復(fù)雜的企業(yè)通信服務(wù),這些技術(shù)包括 CTI ,傳真,數(shù)據(jù)通信,電子郵件, VXML , HTML , ASR , TTS , WAP ,數(shù)據(jù)庫接入等。標(biāo)準(zhǔn)接口讓我們方便的與企業(yè) CRM系統(tǒng)連接。這樣我們可以在硬件成本增加很少的情況下構(gòu)建出大型的呼叫中心。
呼叫中心在獲得媒體請求后,可以利用各類媒體特性為用戶提供全方位的服務(wù),通過使用網(wǎng)上音頻、網(wǎng)上視頻、文本交談、文件傳輸、護(hù)航瀏覽、應(yīng)用共享、桌面共享和電子白板等即時交流工具,極大的豐富企業(yè)和用戶之間的溝通方式,通過服務(wù)過程的事中、事后質(zhì)量監(jiān)控全方位提升服務(wù)和營銷效率。這些記錄清晰、準(zhǔn)確的展現(xiàn)用戶的需求,對各部門之間的配合效率,杜絕推諉、增強(qiáng)企業(yè)決斷力和執(zhí)行力,充分地改善客戶體驗(yàn)(CX)。
總結(jié)來看,對于呼叫中心除了技術(shù)上的提升之外,還需要多方面的考慮客戶體驗(yàn),無論如何發(fā)展,如何準(zhǔn)確的了解客戶需求,差異化的提供客戶服務(wù)依然是呼叫中心的重點(diǎn)。鴻聯(lián)九五二十多年專注于信息增值服務(wù),在全國范圍內(nèi)從事呼叫中心服務(wù)外包業(yè)務(wù)和企業(yè)通信服務(wù)業(yè)務(wù)(企信通)。服務(wù)的企業(yè)客戶覆蓋運(yùn)營商、金融保險、互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)、速遞物流、電子終端、市政教育、旅游出行等8大主要行業(yè)領(lǐng)域,為數(shù)十家世界五百強(qiáng)企業(yè)及千家中小企業(yè)提供全業(yè)務(wù)流程解決方案,讓企業(yè)與客戶緊密相連。