客服中心排班所涉及的平衡因素主要有三個:客戶需求、員工需求及企業(yè)對客服的投入。這三個要素對于企業(yè)來講的優(yōu)先級順序直接決定了人員排班的平衡點在哪里。
以客戶為先,則勢必要排出一些員工不喜歡的班次,從而導(dǎo)致員工滿意度的降低;以員工為先,處處照顧員工滿意度,則很難對時段話務(wù)需求做到密切匹配與貼合,從而影響客戶聯(lián)絡(luò)的響應(yīng)效率,導(dǎo)致客戶不滿。
對于排班團隊而言,實際上是在兩者之間不斷尋找動態(tài)平衡點。即便費盡全力,仍有可能兩邊不落好。這種看似不可調(diào)和的矛盾,其實還取決于第三個要素即企業(yè)對客服中心的預(yù)算投入。
預(yù)算投入科學、合理且充足的話,可以在一定程度上彌補或緩解兩者之間的對立。
比如說,大家都不愛上時間不好的班次,但如果把時間不好班次所接聽的電話計件單價提高一倍的話,是不是還都不愛上呢?那就不一定了。再比如說,把員工的月度接聽量按照階梯進行計價,并實行階梯單價翻倍制,是不是有很大一部分人就會搶著上線接聽電話了呢?有些客服中心不好赤裸裸地進行經(jīng)濟激勵,用績效系數(shù)代替也是同樣的道理。或者企業(yè)也可以加大自助客服及智能客服系統(tǒng)的投入,逐步提升人工替代率,降低客戶對人工服務(wù)的需求,也能夠再一定程度上緩解客戶與員工的需求對立現(xiàn)狀。
目前業(yè)內(nèi)在排班上遇到的最大問題是:同時要保接通率、要滿足員工個性化、人性化需求、要省錢。這個,基本等于妄想!
預(yù)測排班的技巧學習在于從粗放式管理到精細化管理,再從精細化管理到精益化管理??梢韵氡M辦法追求精益,但不能從根本上解決需求對立的問題。需求對立是由客服中心的運營模式和工作性質(zhì)所決定的。