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呼叫中心人員內(nèi)部培訓(xùn)存在的幾個(gè)問(wèn)題

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近一個(gè)月來(lái),應(yīng)朋友的邀請(qǐng)一直在外地出差,到幾個(gè)信息服務(wù)外包的基地去看,和一些從事呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理的朋友進(jìn)行交流。發(fā)現(xiàn)呼叫中心人員的流動(dòng),仍然像農(nóng)民工返鄉(xiāng)潮一樣,瞬間流動(dòng)著,一個(gè)做電視購(gòu)物的朋友,談到他們公司人員的流動(dòng)率幾乎達(dá)到了45%,他們公司的人力資源部整天都忙碌在招聘、培訓(xùn)、解除合同的的循環(huán)。

以我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,人員的大力流動(dòng),一方面來(lái)自于呼叫中心企業(yè)本身所帶來(lái)的工作壓力,一方面恰恰來(lái)源于不正確的呼叫中心內(nèi)部培訓(xùn)。

1、培訓(xùn)方式導(dǎo)致的對(duì)產(chǎn)品的不認(rèn)同感

一般企業(yè)的呼叫中心內(nèi)部培訓(xùn),都是以業(yè)務(wù)產(chǎn)品培訓(xùn)為主,企業(yè)會(huì)要求員工在一周內(nèi)掌握幾乎全部的產(chǎn)品知識(shí),然后盡快進(jìn)入角色,更有一些做電視購(gòu)物和電話銷售的企業(yè),在做產(chǎn)品培訓(xùn)過(guò)程中,員工連樣品都沒(méi)有見(jiàn)到,這樣的員工當(dāng)遇到一些稍有常識(shí)的客戶的時(shí)候,往往就會(huì)驚慌失措,更加可惜的是,這些員工遇到投訴后,心理承受的底線會(huì)比那些認(rèn)同產(chǎn)品的員工的底線薄很多,時(shí)間一長(zhǎng),心里自然而然會(huì)產(chǎn)生抵觸,可想而知結(jié)果如何。

2、企業(yè)人文環(huán)境培訓(xùn)在工作中的作用

企業(yè)文化的培訓(xùn),往往會(huì)讓步于產(chǎn)品培訓(xùn)與業(yè)務(wù)培訓(xùn),這在許多企業(yè)里面都是司空見(jiàn)慣的。普通坐席人員的高流動(dòng)性,導(dǎo)致了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不愿意付出時(shí)間,通過(guò)培訓(xùn)讓員工感受到企業(yè)的文化。他們想做的,是讓坐席人員趕快掌握產(chǎn)品,了解流程,盡快上崗。孰不知,這恰恰犯了呼叫中心管理類上的大忌。當(dāng)一個(gè)員工對(duì)自己的公司沒(méi)有任何認(rèn)同感的時(shí)候,恐怕他除了有生計(jì)這條動(dòng)力外,其它的動(dòng)力還足以支持他去為客戶提供更完善的服務(wù)。

3、應(yīng)該注意企業(yè)班組長(zhǎng)的培訓(xùn)

企業(yè)的班組長(zhǎng),是企業(yè)中最基層的管理者。他們的能力、執(zhí)行力,對(duì)呼叫中心整體運(yùn)營(yíng)帶來(lái)不可或缺的信息服務(wù)。而同時(shí),一線坐席人員由于相對(duì)枯燥的工作環(huán)境,他們所面對(duì)的第一個(gè)后援、領(lǐng)導(dǎo)、培訓(xùn)者,恰恰就自己的組長(zhǎng)。我們?cè)?jīng)在08年做過(guò)一定范圍的調(diào)查,從調(diào)查結(jié)果看,一線坐席人員流動(dòng)率高的一個(gè)重要原因,就是與班組長(zhǎng)有密切關(guān)系。甚至在很多企業(yè)中,班組長(zhǎng)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力好壞,直接決定著人員流動(dòng)、工作業(yè)績(jī)。因此,如果企業(yè)能夠注意企業(yè)班組長(zhǎng)的培訓(xùn),會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很大的幫助。

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