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企業(yè)IT外包須“內(nèi)外”兼修

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任何企業(yè)的IT從一開始就打上了“外包”的烙印。比如,IT基礎設施和信息系統(tǒng)建設,實際上就是相應廠商提供的外包服務。而且IT服務外包,以其能優(yōu)化企業(yè)流程、突出企業(yè)主營業(yè)務、節(jié)約成本、提高服務質(zhì)量等優(yōu)勢,正受到越來越多中小企業(yè)的青睞。
處在外包邊緣的企業(yè),盡管對IT外包服務都有需求,但都對其存有諸多心結(jié),站在“包”與“不包”的門檻上,IT外包這項服務始終扮演著“想說愛你不容易”的角色。企業(yè)太多的猶豫、太多的觀望,阻礙著IT外包的步伐。因此,也反映了中小企業(yè)共同面臨的問題所在:企業(yè)需要IT,卻又承受不起IT的負荷,企業(yè)IT的理想之路在何方?這個問題應該說是目前我國很多企業(yè)CIO想要問的問題,也是一個非常難回答的問題。
作為信息化大潮中的領航者,中國諾網(wǎng)(www.nuo.cn)有關專家認為,企業(yè)IT之路要分五步走:戰(zhàn)略和管理咨詢、IT規(guī)劃、信息化建設、系統(tǒng)運營和系統(tǒng)優(yōu)化,當然這幾個階段并不是沒有重合點,而是不斷反復進行或者說閉環(huán)的過程。但是在信息化建設的初期,應該嚴格遵守這幾個階段的先后順序。
從我國目前企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀來看,真正按照這“五步走”來進行信息化建設的企業(yè)少之又少,有部分企業(yè)信息化之路走得是異常艱難,很多企業(yè)的CIO對于自己企業(yè)的信息化建設經(jīng)歷,可以用酸甜苦辣來形容。
可以說在企業(yè)IT之路的五步中,每一步都有IT外包的痕跡,只是力度不同而已。比如戰(zhàn)略和管理咨詢要請專業(yè)的管理咨詢公司;IT規(guī)劃要請專業(yè)的IT咨詢公司;信息化建設過程中要選擇信息化建設合作伙伴,要進行軟件選型、實施等,這些都需要軟件提供商參與。
因此,中國諾網(wǎng)CIO認為,企業(yè)要考慮外包,首先要建立一支強勁的項目管理隊伍和質(zhì)量監(jiān)控隊伍,不然外包解決不了根本的問題。要能夠有效地管理外包商,便需要有能力的項目經(jīng)理來管理外包商。更需要在項目開始時對外包商提出合適的項目交付質(zhì)量要求。否則,結(jié)果難以想象。此時,企業(yè)CIO應該苦練管理能力幫助企業(yè)修煉“內(nèi)功”。
因為,IT外包后,企業(yè)并非“高枕無憂”,企業(yè)IT部門還需要承擔維護系統(tǒng)的工作。同時,企業(yè)本身要根據(jù)企業(yè)業(yè)務的長遠發(fā)展戰(zhàn)略,建立自己的長、中、短程IT策略,才能夠讓IT有效地支援企業(yè)的進度和技術需求。企業(yè)只有了解了本身對IT的需求和目標,才能夠有效地建立一個IT團隊。同時,企業(yè)必須對IT外包服務商和IT外包過程進行管理和監(jiān)督,并對階段性和最終成果進行考評。
畢竟完全依靠外包商提供系統(tǒng)維護工作是不切實際的,假設當事故發(fā)生的時候,要外包商在第一時間提供高效的支援只是幻想。外包商可能為了完成合同的需求,在指定時間內(nèi)提供技術支援,但往往負責支援的技術人員對系統(tǒng)所涉及的業(yè)務一點也不了解,需要一個學習過程。所以,IT外包的同時,企業(yè)仍需注視“內(nèi)功”修煉,在發(fā)生問題的緊急關頭,最靠得住、最放心的仍將是企業(yè)自己的技術人員。

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