目前,國家及行業(yè)監(jiān)管機構(gòu)對企業(yè)災備體系建設(shè)的要求逐漸細化,對災備中心基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境及災備系統(tǒng)運營的要求越來越嚴格,例如,金融行業(yè)均要求災備中心必須雙路供電、災備系統(tǒng)需要有完備的預案、必須定期演練等。因此,企業(yè)在災備體系建設(shè)過程中,需要考慮更多環(huán)節(jié)及因素。
企業(yè)在進行災備體系建設(shè)時一般有自建和外包兩種模式,相對于自建模式,災備外包在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、運行維護及人力資源投入等方面可以幫助企業(yè)大量節(jié)約成本;在災備系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、降低實施風險、核心競爭力提升等方面也更具優(yōu)勢。
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)成本
災備中心對于電力系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)及建筑物規(guī)格等的要求非常高,還需要配備業(yè)務(wù)恢復坐席、指揮室、會議室、多功能廳此、客房、餐飲等業(yè)務(wù)連續(xù)性輔助設(shè)施,因此,企業(yè)若自建災備中心時,將面臨更多的困難及挑戰(zhàn),其中解決災備中心生命周期內(nèi)資源規(guī)劃與需求之間的匹配,是企業(yè)自建數(shù)據(jù)中心面臨的核心挑戰(zhàn)。企業(yè)采用自建模式時,需要基于數(shù)據(jù)中心的生命周期(一般為15-20年)及IT系統(tǒng)建設(shè)周期(一般為3-5年),對其災備中心機房等資源進行規(guī)劃,需要一次性建設(shè)包括機房場地,辦公及業(yè)務(wù)恢復空間等資源,以能夠滿足未來15-20年的使用。由于業(yè)務(wù)發(fā)展的不確定性,過多的機房面積規(guī)劃將造成大量資源閑置,過小的機房場地預留,又難以應對業(yè)務(wù)快速發(fā)展帶來的非線性機房資源需求。因此,企業(yè)IT部門將需要面對更多挑戰(zhàn),需要投入更多精力在基礎(chǔ)設(shè)施上的規(guī)劃及維護上。
采用外包模式時,企業(yè)可根據(jù)災備系統(tǒng)實際的機房面積需求及IT系統(tǒng)建設(shè)周期(一般為3-5年期),靈活的租用場地空間,通過共享基礎(chǔ)設(shè)施及業(yè)務(wù)連續(xù)性輔助設(shè)施等,企業(yè)可以大幅節(jié)約在基礎(chǔ)設(shè)施成本方面的投資。
運行維護成本
采用自建模式時,企業(yè)需要另外建立一支技術(shù)覆蓋面廣、專業(yè)性強的災備中心運維團隊,人力成本非常高。另外,還需要支付由于自建模式預留資源而增加的額外成本,例如機房未完全使用時,為滿足制冷要求,空調(diào)系統(tǒng)所需的額外電力成本。
外包模式下,企業(yè)無需擴大自身人力規(guī)模,減少了因人才聘用或流失而花費的管理、時間及技術(shù)風險成本,增加了人力資源配置的靈活性。通過采用按需支付的服務(wù)模式,利用第三方服務(wù)商的基礎(chǔ)設(shè)施及運維人員,可以快速獲得高規(guī)格的基礎(chǔ)設(shè)施及維護服務(wù),企業(yè)也避免了預留資源而增加的額外成本。此外,第三方服務(wù)商運維團隊面向多客戶提供服務(wù),擁有完整的技術(shù)編制,其運維經(jīng)驗更豐富,管理更專業(yè),由于采用共享服務(wù)方式,費用支出成本也更低。
管理復雜度
自建模式下,災備中心的運維管理工作非常復雜和繁重,企業(yè)需要投入較多的管理精力和人員;外包模式下,企業(yè)只需要關(guān)注結(jié)果,無需時刻處在過程之中,因此,比自建模式的管理過程更為簡單。
服務(wù)質(zhì)量
自建模式下,企業(yè)災難恢復體系的質(zhì)量保障主要依靠企業(yè)自身的人員素質(zhì)和管理水平;由于災難恢復系統(tǒng)運行的特殊性,人員穩(wěn)定性、技術(shù)能力以及專業(yè)性都會面臨挑戰(zhàn)。
外包模式下,企業(yè)可以對外包服務(wù)商進行綜合評估,通過嚴格的SLA(服務(wù)水平協(xié)議)、SOW(工作說明書)對服務(wù)質(zhì)量進行經(jīng)常性審查,服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率更有保障。
責任機制
自建模式下,大部分企業(yè)是由同一個部門承擔生產(chǎn)中心和災備中心的運行責任,在管理機制上災備中心的運行隊伍并不是面向生產(chǎn)中心負有服務(wù)責任,其工作責任主要靠崗位職責和績效考核。
外包模式下,災備中心由專業(yè)公司負責運維,對企業(yè)的生產(chǎn)中心承擔服務(wù)責任,并且有相關(guān)的服務(wù)賠償條款,相關(guān)責任和義務(wù)更為明確。
建設(shè)、運營效率
自建災備中心工程浩大,已遠遠超出企業(yè)IT部門和企業(yè)自身管理范疇,而且牽扯電力、市政、土建等多個政府職能部門,因此,建設(shè)周期通常為12-24個月。
外包模式由服務(wù)商提供準備就緒的專業(yè)災備中心資源,大大縮短了災備項目的實施周期,使企業(yè)能夠在3-6個月就可獲得相應的災難恢復能力。
風險及實踐經(jīng)驗
對于企業(yè)而言,如果完全采用自身力量完成災備中心的建設(shè)及運營將面臨諸多困難和挑戰(zhàn)。 采用外包模式時,第三方災備服務(wù)提供商擁有完善的災難恢復服務(wù)體系和方法論,專業(yè)的技術(shù)和運營管理團隊,豐富的運營、管理、服務(wù)經(jīng)驗,可以讓企業(yè)直接分享服務(wù)提供商的最佳成功實踐。
核心競爭力提升
災備中心建設(shè)和災備運營、管理僅是業(yè)務(wù)持續(xù)運行的支持、保障手段,并不能直接創(chuàng)造營業(yè)額,因此,采用外包模式可以幫助企業(yè)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、運維管理、人力資源投入等方面節(jié)約的同時,使企業(yè)能夠集中人力、財力、物力等各方面資源,專注于核心競爭力的提升。