隨著企業(yè)的規(guī)模擴張,高科企業(yè)的IT服務(wù)支持需求也不斷成倍增加,然而,IT服務(wù)的過程中出現(xiàn)諸多無記錄、無跟蹤,處理流程混亂,以及現(xiàn)場服務(wù)成本高企,都是高科企業(yè)目前最迫切需要解決的問題。
神州數(shù)碼自2001年在香港上市以來,逐漸成為國內(nèi)最大的IT產(chǎn)品分銷商以及中國ITSS國家標準制定單位之一,面對業(yè)務(wù)的擴張,需要提供技術(shù)要求高、且個性化、制定化需求也極高的IT技術(shù)服務(wù)。正如神州數(shù)碼IT部門負責人張經(jīng)理所言:作為IT運維服務(wù)外包,我們工程師壓力山大,報障匯總客戶問題到客服,客服填單并分發(fā)給工程師,每天工程師東奔西跑,有時單子掉了都不知道,誰處理了領(lǐng)導(dǎo)更是無從知曉。整個服務(wù)過程碎片化,管理不集中。”
神州數(shù)碼引入易維幫助臺,這些看似IT外包服務(wù)過程經(jīng)常出現(xiàn)看似棘手的問題都一下子迎刃而解了。
服務(wù)臺集中響應(yīng),開啟服務(wù)流程
客戶通過電話、QQ等提交報障需求到服務(wù)臺,按照工單模板創(chuàng)建工單;工單根據(jù)服務(wù)目錄智能分派到相應(yīng)的工程師部門,處理工單后再反饋回相應(yīng)的渠道。整個處理過程清晰透明,可追溯,同時避免了漏單、工作無記錄的情況,打破了無法從系統(tǒng)上約束、無法管理的局面。
多樣化在線技術(shù)支持手段,現(xiàn)場服務(wù)成本直接降到最低
神州數(shù)碼總部只有12位工程師,人力有限,傳統(tǒng)服務(wù)臺只能提供一般性咨詢和流程性處理,一旦駐場工作人員遇到無法解決的問題,往往需要通知總部外派技術(shù)人員到現(xiàn)場給予支援。因而大量的駐場和外派服務(wù)需求,造成IT外包服務(wù)效率和成本的雙重浪費。
如今,接入了易維幫助臺,駐場人員可轉(zhuǎn)接給總部工程師或三方會話,無論是視頻通話、截屏錄屏還是遠程協(xié)助工具,都可以在線立即解決。
由此一來,不僅提高解決效率,也節(jié)省相當可觀的現(xiàn)場維護成本,并提高了客戶滿意度。
工作記錄清晰可見,透視整個服務(wù)過程
如今,工程師為客戶處理的每一個工單,在易維幫助臺都能清晰可見、有跡可尋。對客戶提供數(shù)據(jù)服務(wù)報告,包含工作量、時長、SLA、解決率等各個維度,收取服務(wù)費用明明白白;對企業(yè)管理層,工程師的工作績效衡量也找到了強有力的數(shù)據(jù)憑證,可根據(jù)工程師的事件解決率、客戶滿意度等綜合考核工程師的服務(wù)質(zhì)量。
其實,不止神州數(shù)碼,中軟、鼎捷、西安瑞友、瑞斯康達、好視通等諸多高科企業(yè),通過易維幫助臺所提供的一站式客戶支持平臺,不僅降低高企的技術(shù)服務(wù)成本,提升服務(wù)效率和終端用戶的滿意度,甚至已經(jīng)打造成為核心競爭優(yōu)勢。
關(guān)于易維幫助臺:易維幫助臺是面向連鎖、銀行、旅游、教育、物流、醫(yī)療、互聯(lián)網(wǎng)、IT服務(wù)、軟件等行業(yè)企業(yè),提供一站式的企業(yè)級的SaaS客戶支持平臺。與其它SaaS云客服產(chǎn)品最大的差異點,在于易維幫助臺跨界IT運維和云客服的專業(yè)領(lǐng)域,完美融合在線技術(shù)支持與服務(wù)流程化管理工具,有效提升企業(yè)客戶服務(wù)效率,同時降低客戶服務(wù)成本,減少客戶流失。自2015年6月上線以來,已獲得神州數(shù)碼、西安瑞友、鼎捷、中軟、蘭亭集勢、華西醫(yī)院、中國電信、南方電網(wǎng)、中國電建、新東方、中青旅等等超過10000家大中型優(yōu)秀企業(yè)用戶。