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IP時(shí)代的客戶溝通分析

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  呼叫中心在企業(yè)中正發(fā)揮著越來越重要的作用,而IP呼叫中心方案以其開放,靈活,易部署,高性價(jià)比,多媒體支持等特點(diǎn),幫助企業(yè)極大的提升了服務(wù)質(zhì)量,提高了工作效率,有效的推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展,成為現(xiàn)今企業(yè)實(shí)施呼叫中心的最優(yōu)選擇。 1.呼叫中心發(fā)展歷程與價(jià)值   呼叫中心源自幾十年前誕生于國(guó)外的熱線電話業(yè)務(wù),當(dāng)時(shí)主要為客戶提供售后、電話咨詢等服務(wù)。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展與需求的不斷變化,人們對(duì)呼叫中心的認(rèn)識(shí)也不斷發(fā)展。目前,一個(gè)被普遍認(rèn)可的定義是:呼叫中心是一種基于CTI技術(shù)、利用通信網(wǎng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能集成,并與企業(yè)應(yīng)用結(jié)合的一個(gè)完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng)。如今,呼叫中心已形成一個(gè)巨大的產(chǎn)業(yè),產(chǎn)業(yè)鏈內(nèi)不僅有各種硬件設(shè)備提供商、軟件開發(fā)商、系統(tǒng)集成商,還有眾多的外包服務(wù)商、信息咨詢服務(wù)商等。   我國(guó)的呼叫中心的發(fā)展大致經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段:   第一代:基于交換機(jī)的人工熱線電話系統(tǒng)。特點(diǎn)是基本靠人工操作,對(duì)話務(wù)員專業(yè)技能要求相當(dāng)高,且勞動(dòng)強(qiáng)度大、功能差、效率低。一般僅用于受理用戶投訴和咨詢。   第二代:基于工控機(jī)和語音板卡的自動(dòng)應(yīng)答呼叫中心系統(tǒng)。特點(diǎn)是采用了計(jì)算機(jī)技術(shù),語音自動(dòng)應(yīng)答技術(shù)用于減輕話務(wù)員的勞動(dòng)強(qiáng)度,減少出錯(cuò)率,采用自動(dòng)呼叫分配器控制座席話務(wù)量、提高客戶滿意度等。缺點(diǎn)是需要采用專用的硬件平臺(tái)與應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn),難于滿足客戶個(gè)性化需求,靈活性差、升級(jí)不方便、成本高。   第三代:基于CTI交換機(jī)的呼叫中心系統(tǒng)。與第二代呼叫中心相比,第三代呼叫中心采用CTI技術(shù)實(shí)現(xiàn)了通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合,可以將通過電話語音、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成和協(xié)同,它主要采用標(biāo)準(zhǔn)軟件平臺(tái)來代替專用的硬件平臺(tái)及其上的軟件。缺點(diǎn)是各個(gè)廠家提供的基本為私有的軟件接口,產(chǎn)品的互通性較差。此外,對(duì)于語音呼叫的處理依然依賴PSTN網(wǎng)絡(luò),部署的靈活性也較差。   第四代:基于IP的呼叫中心系統(tǒng)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及,與因特網(wǎng)應(yīng)用相關(guān)的技術(shù)得到快速發(fā)展,呼叫中心呈現(xiàn)出多媒體化、分布式的發(fā)展趨勢(shì)。IP呼叫中心除具備傳統(tǒng)呼叫中心的各項(xiàng)功能外,還提供Web呼叫服務(wù)、短信、傳真、電子郵件等多種接入方式。因而許多提供IP呼叫中心方案的廠家將其方案稱為聯(lián)絡(luò)中心而非呼叫中心,以表示其對(duì)多種通信方式的支持。
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2.IP呼叫中心的優(yōu)勢(shì)
  1)開放架構(gòu),易于擴(kuò)展與集成
  傳統(tǒng)的呼叫中心解決方案提供商一般使用廠家的私有接口,所以產(chǎn)品兼容性比較差,二次開發(fā)的成本高,工作量大。對(duì)企業(yè)來說,不易在其上增加新的業(yè)務(wù)與功能。IP呼叫中心則利用標(biāo)準(zhǔn)的IP協(xié)議進(jìn)行各產(chǎn)品的集成,例如IP PBX與呼叫中心的中間件之間采用標(biāo)準(zhǔn)的IP語音協(xié)議SIP。基于這些標(biāo)準(zhǔn)的IP協(xié)議,各廠家產(chǎn)品之間的集成容易的多,企業(yè)在已有的呼叫中心功能的基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)展,也非常方便。
  2)靈活,快速的部署
  傳統(tǒng)的呼叫中心方案在部署時(shí),需要同時(shí)部署語音網(wǎng)絡(luò)與IP網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,部署周期長(zhǎng),不易維護(hù)。而IP呼叫中心方案則可以在統(tǒng)一的IP網(wǎng)絡(luò)上同時(shí)提供語音與IP業(yè)務(wù),節(jié)省了布線的成本,方便了網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。尤其是如果用戶已有IP網(wǎng)絡(luò),部署會(huì)更加的方便,基本上添加幾臺(tái)呼叫中心服務(wù)器即可。另外,基于IP構(gòu)架的呼叫中心可以很容易的支持遠(yuǎn)端座席、虛擬座席等部署方案,非常契合現(xiàn)代企業(yè)的辦公模式。
  3)多媒體通信方式
  隨著技術(shù)發(fā)展,現(xiàn)在的呼叫中心已突破了單一語音通訊的狀況,向WEB、郵件、傳真、IM等的多媒體方向發(fā)展。現(xiàn)在的用戶,往往持有多種通信設(shè)備,多媒體通信方式保證了其與呼叫中心座席之間方便、高效的溝通,這是因?yàn)橄啾日Z音,其它通信方式(如IM)在某些環(huán)境下(如用戶由于某些原因無法進(jìn)行語音呼叫)可提供更好的溝通效果。對(duì)于IP呼叫中心來說,它可以將任何類型的呼入路由到任意一個(gè)座席而無需考慮這個(gè)呼入以什么通信方式出現(xiàn),大大提高了座席處理用戶業(yè)務(wù)的效率。對(duì)傳統(tǒng)的呼叫中心來說,這個(gè)功能實(shí)現(xiàn)起來是十分困難的。<div align=center rightCTI論壇編輯

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