*本文為作者專門為CTI論壇所撰寫 謝絕轉載

在當今互聯(lián)網驅動的全球經濟中,企業(yè)都在努力地尋找與其競爭對手的差異化。對每一個企業(yè)而言,客戶體驗都是獨特且難于模仿的,而這便是凸顯競爭優(yōu)勢的關鍵。事實證明,客戶滿意度和客戶忠誠度有密切的關聯(lián)性??蛻魸M意度與輕松的客戶體驗直接相關,能增強企業(yè)的品牌形象和市場美譽,把客戶轉變?yōu)槠髽I(yè)的鐵桿粉絲。顧客滿意度能夠增進客戶忠誠度并形成客戶的口碑推薦。通過留住更多客戶和減少客戶流失來推動業(yè)務發(fā)展,創(chuàng)造更高的商業(yè)價值。
因為互聯(lián)網的無所不在,客戶能隨時隨地搜索到產品的特性、功能、價格和售后服務情況,甚至產品在市場上的占有率。 只要假以時日,客戶甚至會比企業(yè)的銷售人員更了解產品。他們要求通過電子郵件、聊天工具和社交媒體等以語音、文字為基礎的媒體類型實時獲取增值的個性化客戶服務。通過社交媒體,客戶間還能相互交流,形成強大的輿論導向。倘若經歷糟糕的客戶體驗,定會很快將這種不滿情緒宣泄出來。如果這一情況被社交媒體進一步放大,可能會對品牌造成負面影響,并導致客戶流失。
根據(jù)弗雷斯特研究公司發(fā)布的《領航客戶服務之未來》(Navigate the Future of Customer Service)報告,各公司深諳卓越服務的重要性-- 90% 的客戶體驗決策者告訴弗雷斯特研究公司,提供出色的服務對企業(yè)的成功至關重要;63% 的受訪者認為,客戶體驗的重要性日趨增加。2 此外,企業(yè)還明晰,重視客戶體驗可收獲非??捎^的經營成果。盡管如此,提供卓越的客戶體驗依然是企業(yè)面臨的巨大難題。
顯然,提供卓越的服務絕非易事。如今的世界形勢日趨復雜,客戶服務機構需要利用有限的資源,為客戶提供日益復雜的產品和服務。因此,一通電話即解決的比率和滿意度指標有所下降。
因此,如今客戶服務機構面臨以下幾大難題:
支持媒體類型的廣度。弗雷斯特研究公司發(fā)現(xiàn),在過去三年內,客戶希望使用的客戶服務通訊渠道發(fā)生了巨大的改變。例如,在客戶服務中,在線常見問答和幫助的使用率增加了 10%,在線聊天增加了 13%,論壇使用率增加了 9%,Twitter 使用率增加了 11%。3 此外,如今還使用短信、同步瀏覽或屏幕共享等眾多渠道,這些渠道三年前幾乎從未涉獵。企業(yè)力圖對日趨變化的客戶行為做出迅捷的反應,竭力支持端對端跨渠道客戶體驗歷程,確保提供始終如一的服務體驗。
授權話務座席全面查看與客戶的交互情況??蛻羝谕芙柚鞣N媒體類型獲得始終如一的增值回答。此外,他們還希冀能夠利用一種媒體類型啟動交互體驗,然后通過另一種媒體完成互動,無需重新啟動會話??墒牵挥?35% 的機構計劃整合其通訊渠道,從而提供無縫的客戶體驗。這就意味著,這些通訊渠道和履行支持職能的話務座席處于相互隔絕的狀態(tài)。話務座席無法全面查看所有支持通訊渠道中與客戶互動的歷史記錄,因而無法針對客戶的要求有的放矢地提供處境化的答案。
依據(jù)具體情況向客戶提供答案。客戶服務話務座席無法查看完整的客戶資料、產品數(shù)據(jù)或互動歷史記錄。為客戶提供服務時,他們還須使用大量離線應用程序,力圖找到符合客戶要求的正確和相關答案。
提供最佳的多渠道客戶服務是一個跨年度改造項目,需要從四個方面協(xié)調配合--策略、流程、技術和人員管理。
首先,須明晰客戶體驗策略??蛻趔w驗策略明確了機構的預期服務對象,并且界定了您想通過支持通訊渠道提供的客戶體驗。利用社交媒體渠道調查和傾聽客戶的心聲,分析所收集的信息,并加以改進和完善。