客戶體驗猶如接力賽,不論是跑第幾棒,一致的客戶體驗應該順暢地傳下去。
對于企業(yè)來說,提供客戶滿意的產品、服務是一個長久以來就存在的挑戰(zhàn)。然而,在當今新的市場環(huán)境中,企業(yè)又遇到了一個特殊的挑戰(zhàn),那就是在各種各樣的條件下為客戶提供高度一致性、并且流暢轉換的體驗。例如,不論是在企業(yè)的門市店堂,還是通過網站、電話、電子郵件,不論在哪里與客戶接觸,都能保持一致的客戶體驗,并且在這些不同的客戶接觸與聯(lián)絡方式之間順暢地切換。
在多種聯(lián)絡渠道中提供一致并順暢切換的客戶體驗真的不容易。但是,客戶恰恰是企業(yè)的命脈??蛻趔w驗卻恰恰是企業(yè)整體戰(zhàn)略的起點。所以,多渠道客戶聯(lián)絡的一致性與轉換被許多一流企業(yè)做為提升競爭力的突破口。在企業(yè)客戶聯(lián)絡中心這個專業(yè)領域,有一個新概念來描述這個突破口--全渠道戰(zhàn)略( Omnichannel Strategy)。
根據(jù)Aspect公司最近所做的一份調查報告,有91%的美國消費者希望,當企業(yè)就同一件事跟他們聯(lián)絡時,可以直接從這件事的最新進展開始溝通。人們之間溝通聯(lián)絡越來越便捷,溝通方式有了越來越多的選擇,而這種選擇越來越由消費者主導。企業(yè)如果跟消費者說:你只能通過電話來跟我溝通,消費者會以拋棄這家企業(yè)來做為回應。而當消費者從一種聯(lián)絡方式轉換成另一種的時候,非常反感每次都要從頭開始復述自己的困難、痛苦和不滿。
例如,一位消費者先發(fā)了一封電子郵件給企業(yè),反映自己家的寬帶網速有點慢,但是沒有在自己期望的時間內收到回復。他開始有點不高興了,拿起電話直接打給電信公司。這種情況下,如果接電話的座席人員說:您是要問你家寬帶網速慢的問題吧? 我們正要回復您。 我們已經在我們這邊查過了,沒有問題,可能是您家里的設備出了問題。您何時方便我們安排工程師去府上檢修一下?這位消費者的心情很可能就平復了。反過來,如果座席人員要求消費者再描述一遍自己遇到的問題,消費者很可能越說越生氣。
盡量避免讓消費者重復說明自己遇到的問題,既可以照顧消費者的情緒,也節(jié)省了許多溝通時間。消費者也非常希望企業(yè)立刻就告訴他們--下一步的解決方案是什么,這樣最有利于化解沖突,取得一致。
但是,客戶聯(lián)絡中心的現(xiàn)狀并非如此。在Aspect所做的調查報告中顯示,有61%的美國消費者認為他們在跟企業(yè)溝通互動中聯(lián)絡渠道的轉換是不順暢的。對許多企業(yè)的市場營銷負責人來說,這種現(xiàn)狀雖然令人沮喪,但又是一個巨大的機會。實行全渠道戰(zhàn)略,將會把企業(yè)更多部門和人員武裝起來,為客戶提供更多更有效的聯(lián)絡接觸點 (Customers’ Touch Points ),從而吸引到更多的新客戶,同時對原有客戶也形成了更大的粘性。根據(jù)Aberdeen Group的研究報告,實行了全渠道戰(zhàn)略的企業(yè),比其他企業(yè)的客戶保持率高出了91%。
Aspect公司最近推出了Aspect Proactive Engagement Suite。這是一個基于SaaS、可進行客戶定制的套裝軟件,以云計算的架構來支持企業(yè)實行全渠道客戶聯(lián)絡戰(zhàn)略。特別是移動互聯(lián)網的普及,讓消費者與企業(yè)的聯(lián)絡擁有了更大的自主權。消費者甚至期望企業(yè)能夠預知他們的需求,并且主動采取行動來滿足他們的需求。
Aspect Proactive Engagement Suite具備全渠道聯(lián)絡能力,讓消費者隨意選擇與企業(yè)聯(lián)絡的渠道,并且順暢地在各種聯(lián)絡渠道之間進行轉換,其中既包括IVR(語音自動應答系統(tǒng))這類自助服務渠道,也包括人工服務渠道。美國知名自來水公司Anglian Water 的客戶聯(lián)絡中心經理介紹說,"Aspect Proactive Engagement Suite能夠輕松地集成到我們原有業(yè)務系統(tǒng)之中,讓我們把各種客戶聯(lián)絡渠道整合起來,形成了一個統(tǒng)一的平臺,而且運營成本很低、效率很高。如今,我們可以通過客戶自己選擇的聯(lián)絡方式及早聯(lián)系他們,而不是被動地等待客戶從我們無法預知的渠道突如其來地聯(lián)絡我們。
做為一個典型的SaaS解決方案, Aspect Proactive Engagement Suite 可以在幾小時之內完成部署,而不是一般要花上好幾個星期才能完成,其收費價格模式也很靈活,可以隨著客戶需求增減升級。 Proactive Engagement Suite 可以與 Aspect's Interaction Management 解決方案無縫集成,不需要增加任何硬件和電話設備,就可以讓聯(lián)絡中心原有的呼出外撥能力如虎添翼。
客戶忠誠度在當今高度競爭的商業(yè)環(huán)境中尤為重要,因為聯(lián)絡渠道的便利與豐富,讓客戶更容易轉而去與競爭對手做生意。能夠實行全渠道聯(lián)絡戰(zhàn)略,無疑會讓企業(yè)獲得更大的主動權。Aspect公司在金融、電信、醫(yī)療保健行業(yè)具有特別豐富的經驗,更有實力為這些客戶提供最適合各自業(yè)務的解決方案。