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淺談如何做好呼叫中心班組管理

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  俗話說:火車跑的快,全靠車頭帶,一個優(yōu)秀、現(xiàn)金的班組一定要有一個稱職的班組長,通過多次重慶億倫呼叫中心外包職場出差,談談在班級管理中我個人認為比較重要的幾點。

 ?。ㄒ唬?堅持原則,公平合理

  管理水平的高低,可以決定整個企業(yè)運營的優(yōu)劣。常聽領導將班組長定義為兵頭將尾,具有管理班組的各種權利,要利用好這個權利,就要堅持原則,不拿原則作交易。要為人正直,主持正義,不徇私情,在班組中可能有些職工與班組長關系較近,私下有點交情。但作為班組長,不能因為這些交情影響你的處事原則,處理問題事要對事不對人,交情是交情,工作室工作,如果我們安排工作或處理問題時徇私情,講交情,就回引起員工的不滿,甚至計劃員工之間的矛盾,影響班組的和諧與團結,使團隊失去凝聚力,也就失去了戰(zhàn)斗力,只有堅持公平合理的原則,才能把班組員工的積極性調(diào)動起來,更好的發(fā)揮管理作用。

  當然,公平合理的尺度有時不太好掌握,這就要看班組長的平衡能力了。要做到絕對的公平合理是不可能的,沒有人能做到讓班組的每一個員工都滿意,只要大多數(shù)員工對我們的工作滿意、認可,就基本做到了公平合理。

 ?。ǘ┮陨碜鲃t做榜樣

  一個優(yōu)秀的班組長肯定是一條身先士卒的好漢,一個泱樣樣拿得起放得下的榜樣,有了做榜樣的資本,才能夠培養(yǎng)和凝聚班組的士氣,調(diào)動員工的積極性和戰(zhàn)斗力。有句話叫行勝于言論。我們班組長的自身行為,直接影響著班組員工的行為。說十句漂亮話,比如做一件實事。班組長不光是靠說去管理員工,而是要用行為去感召他們,要身體力行,嚴格遵守各項規(guī)章制度,起到模范表率作用,讓員工心悅誠服的服從你的管理。

 ?。ㄈ┮羞^硬的本領---熟知各業(yè)務規(guī)程

  一個優(yōu)秀的班組長應該嫻熟本班業(yè)務的任何環(huán)節(jié),比如號百業(yè)務,當坐席代著疑問找到班組長時,班組長要給到肯定的回復,最好不要出現(xiàn)可能,大概這類自身都不確定的詞語,應馬上就能想到哪些不良因素導致的結果,并及時采取相應的措施予以解決,這就需要我們班組長不斷學習,提高自身業(yè)務水平,積累豐富現(xiàn)場實踐經(jīng)驗,確立技術權威地位,獨當一面,具備處理一般或突發(fā)事故的能力。

  (四)要知人善用—會用人用好人

  人是運營及公司中最活躍的因素,是質(zhì)與量的生產(chǎn)者,解決好班組中人的問題,就等于抓住了班組建設的關鍵。因此必須堅持以人為本,用人要人盡其才。每一項工作或業(yè)務,要讓最合適的哪位員工去做,充分發(fā)揮員工的特長,把每個員工都打造成技術骨干和業(yè)務能手。也就可以充分調(diào)動員工積極性和團隊戰(zhàn)斗力!

  (五)學會恩威并施

  班組長要懂得尊重和理解的力量,要懂得權利并不等于權威,要樹立威望和威信,用威望和威信來感召員工,而不是用權利去壓人,制約人,藥行我好嚴與愛的尺度,一定要善待你的每一位員工,要注意自己說話方式和做事藝術,使員工樂意接受你的管理,服從你的指揮。說話這點,我個人需要完善。

  作為班組長應該有度有量,戚戚于個人恩怨和患得患失的人難成大爺。相反,善于從紛繁雜亂中理出頭緒,在大目標下舉重若輕,在指標和進度游刃有余,不僅有利于磨練意志,更有利于個人威信的樹立,工作中認認真真,生活中和和氣氣,以陽光快樂心情示人,給到員工就是感覺你沒架子,易相處,有利于現(xiàn)場管理。

 ?。W會賞識

  有句話叫好孩子是夸出來的,其實班組管理和教育孩子具有相同的道理,對于一些表現(xiàn)好的、工作比較積極的員工,如果班組長能適時的給以一些表揚和贊賞,那么他們就會信心倍增,更加積極努力工作。當然這種贊賞和表揚一定要真誠的、客觀的、略顯正式的,而不是一種虛偽的吹捧或敷衍。這種表揚和贊賞如果運用好,同樣能起到調(diào)動積極性效果,盡管只是口頭上,未從物質(zhì)基礎表揚。因為這是一種發(fā)自內(nèi)心的賞識,可以使人精神上感到滿足,也是對他人工作的一種認可和肯定。

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