(1)克服你的內(nèi)心障礙。
不妨了解你為什么對于沒法突破接電話的人,會覺得心里很惶恐;是否因為過去的經(jīng)驗造成的心理障礙;必須突破這種心理障礙;是否從小就被教導(dǎo)跟陌生人通電話要客氣;是否覺得買方公司是你的衣食父母,你不敢輕易冒犯;你是否站在接電話的人的角度思考,想象他將如何拒絕你。如果你這樣想,就變成了兩個人在拒絕你。
(2)注意你的語氣,好像是打給好朋友。
要說早安,請問張先生在嗎?不要說我是X×。要說出公司的名稱。不要說我是XX公司的XX人,如果接電話的人說出他自己的名字,就說:嗨,李小姐,請問張先生在嗎?
(3)將接待人員變成你的朋友。
以平常的開場白說:早安!我是xx,我想跟張先生談?wù)劊垎柲F姓?
接電話的人說:我是他的秘書,李小姐。
你說:假如你是我,而你必須跟張先生談?wù)?,你要怎么辦呢?
(4)避免直接回答對方的盤問。
接電話的人通常會盤問你三個問題:你是誰?你是哪家公司?有什么事情?如果你不直接回答這些問題,他們就不知道該怎么辦。你或許該這樣回答:我很想告訴你,但是這件事情很重要,我必須直接跟他說。
(5)使出怪招,遷回前進。
讓接電話的人措手不及,不要讓自己聽起來就像推銷員,要使出些怪招讓對方失去戒心。
例如
對方:您好!這是某某公司。你:嗨!張先生在嗎?
對方:請問你是誰,找他有事嗎?你:我也不知道,所以我才打電話找他對方:你要推銷什么?你很迷惑地說:我實在搞不懂。
對方提高聲音再問一次:你要推銷什么嗎?你還是很迷惑地說:有沒有可能是他要賣東西給我?
(6)擺高姿態(tài),強渡難關(guān)。
你跟陌生人講電話都是這樣的嗎?你老板交代你要這樣嗎?
你幫我轉(zhuǎn)電話之前,還想知道關(guān)于我個人什么事?
你為什么不讓我跟你的老板說話?
你不轉(zhuǎn)這通電話,公司將會因此而失去賺錢的機會,你愿意冒這個風(fēng)險嗎?
既然你不愿意接電話,能不能告訴我你的名字?如果貴公司還有人打電話來詢問,我就可以告訴他,我曾經(jīng)跟誰談過了。
(7)別把你的名字跟電話號碼留給接電話的人。
如果買方不在或是沒空,再找機會試試。如果你是我,你會再打電話來嗎?你應(yīng)該告訴對方:您什么時間方便,我再打電話過來吧?
(8)對于語音信箱。
如果是語音信箱,通常不必留下任何訊息。不過要仔細聽他的聲音,想象以后如何溝通比較好。如果在語音信箱留話,務(wù)必令人印象深刻。你可以這么說:有三個理由你一定要打電話給我;將這通留言消去,并不能消去你的問題;將這通留言消去,你可能付出很高的代價,你愿意冒這個風(fēng)險嗎?你還可以,先留下你的名字和電話號碼,然后在重要事項講一半時切斷電話,好像是電話突然中斷一樣