呼叫中心作為新一代的客戶(hù)服務(wù)中心,其出現(xiàn)的最初目的是通過(guò)更為先進(jìn)的技術(shù)手段,為客戶(hù)提供方便、高效、便捷的服務(wù)和暢通、雙向的聯(lián)絡(luò)方式,滿(mǎn)足客戶(hù)日益增長(zhǎng)的服務(wù)需求,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。因此,呼叫中心最早出現(xiàn)在以服務(wù)為導(dǎo)向的企業(yè)之中,但隨著呼叫中心行業(yè)的快速發(fā)展,現(xiàn)已被廣泛應(yīng)用于各行業(yè)之中。
隨著呼叫中心的發(fā)展,其服務(wù)內(nèi)容、對(duì)企業(yè)的價(jià)值、運(yùn)作形式等都有了較大的改變,但客戶(hù)服務(wù)依然在呼叫中心的業(yè)務(wù)中占有相當(dāng)大的比重。但在通常情況下,售后服務(wù)是免費(fèi)提供給客戶(hù)的,呼叫中心在服務(wù)中提供了勞動(dòng)和價(jià)值,卻無(wú)法獲得確切和可以計(jì)算的服務(wù)收入。但是呼叫中心提供的售后服務(wù)并不是真正無(wú)償?shù)?,在銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí),廠家已將售后服務(wù)的費(fèi)用加進(jìn)了銷(xiāo)售成本,我們稱(chēng)之為產(chǎn)品服務(wù)溢價(jià)。
因此,呼叫中心對(duì)此類(lèi)型的服務(wù)收入可采取以計(jì)算產(chǎn)品服務(wù)溢價(jià)的方式,通過(guò)計(jì)算為客戶(hù)提供的服務(wù)給產(chǎn)品帶來(lái)的附加價(jià)值,從所提供的售后服務(wù)中獲得。然后售后服務(wù)的實(shí)現(xiàn)是間接的,而且由于產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)壓力的加劇,企業(yè)在銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí)往往會(huì)采取減少服務(wù),降低價(jià)格的政策,因此在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中,售后服務(wù)的價(jià)值往往無(wú)法在產(chǎn)品的價(jià)格中體現(xiàn),這一方面使產(chǎn)品的服務(wù)品質(zhì)降低,另一方面使企業(yè)對(duì)客戶(hù)服務(wù)中心的投入減少,要保證企業(yè)客戶(hù)服務(wù)中心的生存和發(fā)展,我們必須為客戶(hù)服務(wù)中心發(fā)展出能夠直接實(shí)現(xiàn)其服務(wù)價(jià)值的服務(wù)類(lèi)型。這也是各個(gè)呼叫中心目前大力發(fā)展的各種售前服務(wù)類(lèi)型的原因。
售前服務(wù)的價(jià)值是按服務(wù)帶來(lái)的預(yù)期價(jià)值的一定比例來(lái)計(jì)算的。售前服務(wù)的收入和成本通常按項(xiàng)目進(jìn)行核算。例如企業(yè)利用呼叫中心進(jìn)行直復(fù)式營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),我們可以較為準(zhǔn)確地計(jì)算出此次活動(dòng)所產(chǎn)生的銷(xiāo)售機(jī)會(huì),并可以根據(jù)企業(yè)的銷(xiāo)售歷史計(jì)算出銷(xiāo)售機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)化真實(shí)銷(xiāo)售的比例,從而可以計(jì)算出企業(yè)此次營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)所產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。這種以銷(xiāo)售機(jī)會(huì)來(lái)計(jì)算呼叫中心服務(wù)價(jià)值的方式,通常適用于銷(xiāo)售周期較長(zhǎng)的設(shè)備產(chǎn)品或耐用消費(fèi)品;對(duì)于銷(xiāo)售周期較短的快速消費(fèi)品,我們還可以直接計(jì)算活動(dòng)所帶來(lái)的銷(xiāo)售收入增加量,并以此來(lái)衡量營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的服務(wù)收入。
客戶(hù)服務(wù)中心作為企業(yè)客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)中的樞紐和執(zhí)行者,在對(duì)改善企業(yè)的客戶(hù)關(guān)系,將短期客戶(hù)轉(zhuǎn)變?yōu)殚L(zhǎng)期客戶(hù)直至忠誠(chéng)客戶(hù)的過(guò)程中處于主導(dǎo)地位。提升呼叫中心在客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)中的地位需要做好以下幾個(gè)方面的工作:(1)加強(qiáng)客戶(hù)資料的收集整理工作,建立完整、及時(shí)更新的客戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù);(2)做好客戶(hù)行為調(diào)查分析工作,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供信息支持;(3)利用客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù),做好客戶(hù)的個(gè)性化服務(wù)工作;(4)利用客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)企業(yè)的研發(fā)部門(mén)、服務(wù)部門(mén)提供支持。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是以市場(chǎng)為導(dǎo)向的,而客戶(hù)服務(wù)中心作為與客戶(hù)接觸最密切最頻繁的部門(mén),有可能而且有必要參與到企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中,并發(fā)揮重要的作用。呼叫中心在企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中可以承擔(dān)以下工作:(1)市場(chǎng)調(diào)研工作;(2)企業(yè)信息定向發(fā)布;(3)產(chǎn)品市場(chǎng)反饋收集;(4)客戶(hù)關(guān)系維持;(5)銷(xiāo)售機(jī)會(huì)挖掘;(6)交叉營(yíng)銷(xiāo);(7)向上營(yíng)銷(xiāo)。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是以獲利為目的的,提升呼叫中心對(duì)企業(yè)獲利能力的支持,是提升客戶(hù)服務(wù)中心地位的重要環(huán)節(jié)。呼叫中心對(duì)企業(yè)獲利能力的支持來(lái)自于以下幾個(gè)方面:(1)將客戶(hù)服務(wù)中心財(cái)務(wù)獨(dú)立核算,考核其運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí),對(duì)其服務(wù)收入進(jìn)行考核;(2)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析等活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的把握,提高企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì);(3)提高客戶(hù)服務(wù)中心對(duì)客戶(hù)服務(wù)的品質(zhì),使客戶(hù)愿意為此服務(wù)支付服務(wù)溢價(jià);(4)在條件許可時(shí),開(kāi)拓有償服務(wù),提高客戶(hù)服務(wù)中心的獲利能力;(5)利用客戶(hù)服務(wù)中心廣泛的客戶(hù)接觸能力,開(kāi)拓新的營(yíng)銷(xiāo)模式,節(jié)約企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)成本,提高營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的性?xún)r(jià)比。