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呼叫中心員工與客戶有禮貌地溝通要注意語音語調(diào)

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禮貌待客一直是客服人員必須遵循的行為規(guī)范,呼叫中心的客服人員的工作更是以客戶滿意度為主要評判標準的。在與顧客溝通的過程中,客服人員只有禮貌待客,讓顧客感覺到愉悅,才可能做好客服工作。 有人說過,相比說話的內(nèi)容,說話的效果更依賴于說話的時機和方式!語言是溝通的介質(zhì),同樣的一句話用不同的語音、語調(diào)表達出來,給人的感覺是完全不一樣的??头藛T如果不想給顧客留下粗俗無禮的印象,不僅要注意自己的溝通話術(shù),更要注意自己的語音語調(diào)。 (某房地產(chǎn)呼叫中心客戶服務部,電話鈴響。) 客服人員(某地區(qū)方言,急促地):您好,咋了?說! 顧客(不由自主地也說話快了起來):我們的房子鎖壞了。 客服人員(大聲地):咋壞了? 顧客(不由自主地緊張):不知道! 客服人員(粗魯?shù)?:不知道?打不開還是鎖不上? 顧客(委屈地):打不開。 客服人員(快速地):為什么會打不開呢?你用鑰匙使勁擰,鑰匙試著拔出來一點兒,多試試就好了。 顧客(似懂非懂地):哦。 客服人員:好吧,就這樣! (大概10分鐘后,電話鈴又響了,客服人員拿起電話) 客服人員:你好,咋了?說! 顧客:你為什么不能說話慢點呀? 客服人員:嗨,我就這習慣。 顧客:你這樣對顧客很不禮貌,你知道嗎? 客服人員:不禮貌,沒有?。?/span> 顧客:我用手機錄音了,你再這樣跟我說話我就投訴你,什么服務態(tài)度啊? 點評:客服人員大聲地、急促地、粗魯?shù)赜梅窖愿櫩蜏贤?、為顧客服務,引起了顧客的反感。如果客服人員站在顧客的立場上想想,就會明白為顧客服務時使用普通話的重要性了。 溝通技巧: ★談吐文雅、語調(diào)輕柔,這是客服人員和顧客溝通時最基本的注意事項。 ★使用普通話不僅能讓溝通變得更順暢,還表現(xiàn)出了對顧客的尊重。 ★保持愉快的聲音,注意抑揚頓挫,語速不宜太快。 ★聲音適應環(huán)境,如果對方所處環(huán)境嘈雜或與老人說話時,應適當提高音量,但不可過高,以對方剛好能聽清為最佳。

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