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戴爾電腦公司的電話營銷成功經(jīng)驗

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電話營銷從20世紀70年代發(fā)展至今,由于其獨特的溝通特點,使得早期采用電話營銷方式的企業(yè)獲得了強大的競爭優(yōu)勢,無論是在T、金融乃至現(xiàn)代的零售及電子商務(wù)領(lǐng)域,都出現(xiàn)了杰出的代表性公司,本章就介紹幾家有代表性的公司的電話營銷應(yīng)用實踐。 說起電話銷售,就不得不談起戴爾。戴爾計算機公司在1984年由邁克爾·戴爾創(chuàng)立,目前已成為全球領(lǐng)先的計算機系統(tǒng)直銷商,躋身業(yè)內(nèi)主要制造商之林。戴爾公司在全球34個國家設(shè)有銷售辦事處,其產(chǎn)品和服務(wù)遍及170多個國家和地區(qū)。戴爾公司總部位于美國得克薩斯州,還在中國香港、日本川崎、英國布萊克內(nèi)爾等設(shè)立地區(qū)總部,負責(zé)相應(yīng)區(qū)域的業(yè)務(wù)。另外,戴爾在1998年開始進駐中國廈門。 戴爾公司設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、營銷、維修和支持包括外圍硬件和計算機軟件等在內(nèi)的廣泛產(chǎn)品系列。每一個系統(tǒng)都是根據(jù)客戶的要求量身定制。戴爾公司通過直接訂購模式,與大型跨國企業(yè)、政府部門、教育機構(gòu)、中小型企業(yè)以及個人消費者建立直接聯(lián)系。戴爾公司是首家向客戶提供免費直撥電話技術(shù)支持,以及第二個工作日到場服務(wù)的計算機供應(yīng)商。直線訂購模式使戴爾公司能夠提供高價值的技術(shù)方案:系統(tǒng)配置強大而豐富,性能表現(xiàn)物超所值。同時,也使戴爾公司能以更富競爭力的價格推出最新的相關(guān)技術(shù)。在長期與眾多客戶的直接交流中,戴爾公司掌握了客戶需求的第一手資料。戴爾公司提供廣泛的增值服務(wù),包括安裝支持和系統(tǒng)管理,并在技術(shù)轉(zhuǎn)換方面為客戶提供指導(dǎo)和服務(wù)。 走入戴爾,你能看到倉庫式的辦公環(huán)境,數(shù)千平米的空間一眼望去,數(shù)百個頭戴電話耳機的電話銷售代表緊張忙碌地與客戶交談,每天處理成千上萬個電話,把計算機直接賣給客戶。毫無疑問,戴爾的電話營銷是相當成功的。拋開它成功背后的一些因素諸如其高效的供應(yīng)鏈管理和生產(chǎn)流程不談,其獨特的直銷體系毫無異議是其成功至關(guān)重要的因素,而其中電話營銷是非常重要的溝通媒介。 戴爾公司利用互聯(lián)網(wǎng)與電話營銷結(jié)合,進一步推廣其直線訂購模式,一直處于業(yè)內(nèi)領(lǐng)先地位。戴爾在1994年推出了www。dell。com網(wǎng)站,并在195年加入了電子商務(wù)功能推動商業(yè)向互聯(lián)網(wǎng)方向發(fā)展。今天,基于微軟公司 Windows nt操作系統(tǒng),戴爾運營著全球最大規(guī)模的互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)網(wǎng)站。該網(wǎng)站銷售額占公司總收益的40%~50%。戴爾PowerEdge服務(wù)器運作的www。dell。com網(wǎng)址包含80個國家的站點,目前每季度有超過4000萬人瀏覽。客戶可以評估多種配置,即時獲取報價,得到技術(shù)支持,訂購一個或多個系統(tǒng)。戴爾曾不止一次地宣稱過它的黃金三原則,即堅持直銷、摒棄庫存、與客 戶結(jié)盟。 一、堅持直銷 戴爾的營銷模式被稱為直銷,在美國一般稱為直接商業(yè)模式( direct buusinessmode)。所謂戴爾直銷方式,就是由戴爾公司建立一套與客戶聯(lián)系的渠道,由客戶直接向戴爾發(fā)訂單,訂單中可以詳細列出所需的配置,然后由戴爾按單生產(chǎn)。戴爾所稱的直銷模式實質(zhì)上就是減少、消滅中間商。戴爾公司主席邁克爾·戴爾在其所著的書中解釋說:在非直銷模式中,有兩支銷售隊伍,即制造商銷給經(jīng)銷商,經(jīng)銷商再銷 給顧客;而在直銷模式中,我們只需要一支銷售隊伍,他們完全面向顧客。其他企業(yè)必須保持高庫存量,以確保對分銷和零售渠道的供貨;而由于我們只在顧客訂貨時生產(chǎn)他們所需要的產(chǎn)品,因此沒有大量的庫存占用場地和資金,沒有經(jīng)銷商和相應(yīng)的庫存帶來額外成本,所以我們有能力向顧客提供更高價值的服務(wù),并迅速擴張。而對每一位新顧客來說,我們能收集到更多他們對產(chǎn)品和服務(wù)需求的信息 戴爾直銷有如下幾個特點。 (一)細分市場的客戶管理方法 大多數(shù)公司主要是做產(chǎn)品細分,戴爾公司則在此之上又增加了顧客細分。隨著對每一個顧客群認識的加深,對于它們所代表的財務(wù)機會能夠更精確地衡量,也可以更有效地衡量各營運項目的資產(chǎn)運用,通過評估每個細分市場的投資回報率,并與其他市場做比較,就可以制訂出日后的績效目標,使各項業(yè)務(wù)的全部潛能得以充分發(fā)揮。戴爾認為分得越細,我們就越能準確預(yù)測顧客日后的需求與其需求的時機。取得這種策略性的信息后,便可與供應(yīng)商協(xié)調(diào),把信息轉(zhuǎn)換為應(yīng)有的存貨。由于省去了中間商環(huán)節(jié),戴爾直接面對客戶,有利于雙方加深理解,客戶得到了自己最想要的計算機,而戴爾對客戶的需求也有了深入的了解,從而便于今后提供更好的售后服務(wù)。細分化的做法解決了戴爾公司自創(chuàng)立以來的困擾:如何在逐漸擴大的同時還能維持穩(wěn)定而持續(xù)地成長。《哈佛商業(yè)評論》的研究顯示,1994年時,戴爾公司的顧客還只有兩類:大型顧客和包括一些商業(yè)組織和消費者在內(nèi)的小型顧客。當年公司的資產(chǎn)為3億美元;到1996年,就從大型顧客市場中細分出大型公司、中型公司、政府與教育機構(gòu)三塊市場,同年公司資產(chǎn)升至78億美元;而到了1997年,戴爾又進一步把大型公司細分為全球性企業(yè)客戶和大型公司兩塊市場,政府與教育機構(gòu)市場則分為聯(lián)邦政府、州政府和地方政府、教育機構(gòu)三塊不同的市場,小型顧客則進一步分解為小型公司和一般消費者兩塊業(yè)務(wù),當年公司資產(chǎn)攀升到了120億美元。 成長后會與顧客脫節(jié)一直是不少大公司的通病,而戴爾每一次的業(yè)務(wù)細分,卻都能更深入地了解各顧客群的特別需要,確實是個奇跡。我們的目標是要做到比顧客更了 解他們自己的需求。戴爾說。 (二)戴爾直銷模式的競爭優(yōu)勢 直銷關(guān)注的是與顧客建立一種直接的關(guān)系,讓顧客能夠直接與廠家互動。通過這種互動,不管是通過互聯(lián)網(wǎng)還是通過電話,或者與銷售員面對面互動,戴爾的顧客都可以十分方便地找到他們所需要的機器配置。這樣,戴爾可以按照客戶的訂單制造出完全符合顧客需求的定制計算機。 有了這樣一個直銷模式,顧客還可以享受到其他好處,比如,顧客能夠得到一種高價值的解決方案,因為戴爾堅持為顧客提供最新技術(shù)的計算機。每當英特爾公司(nte或微軟公司 Microsoft推出新的產(chǎn)品或軟件和硬件,戴爾隨即可以集成一種新的系統(tǒng)產(chǎn)品賣給顧客。這樣,由于顧客與戴爾之間有著一種直接的互動關(guān)系,他們可以讓戴爾按訂單制造出最新技術(shù)的定制計算機。 與此同時,戴爾也將直銷模式引入服務(wù)領(lǐng)域。如果顧客的機器出了問題,只需撥一個全國統(tǒng)一的免費電話,戴爾的工作人員就可以直接在電話上為他解決問題。如果是硬件問題,戴爾可以直接上門維修,而且這種服務(wù)是全國性的。對于筆記本電腦,戴爾還有國際保證,例如顧客去新加坡開會,電腦出了問題,只要撥打當?shù)氐耐觅M服務(wù)電話,戴爾就會立刻派當?shù)氐墓こ處熑ソ鉀Q問題。 總體來說,通過直線銷售模式,顧客不僅可以直接與戴爾公司互動,可以買到具有很好性價比的電腦,收到很好的投資回報,因為戴爾提供的是最新技術(shù)和最完善的服務(wù)。 戴爾之所以致力于為顧客提供最新技術(shù),是因為顧客通??梢詮闹械玫絻纱笠嫣帲浩渥罴研詢r比,同等價格可以買到更快速度的計算機,或者價格稍高一點但速度更快的 第二,最新技術(shù)總是有更高的可靠性、穩(wěn)定性和更多的性能。所以,對顧客來說,投資回報要髙得多。在服務(wù)方面,戴爾為顧客提供全國范圍的保修服務(wù)。通過直線銷售模式,戴爾能夠準確了解顧客信息,很好地為顧客服務(wù)。戴爾是很少幾個能夠提供現(xiàn)場服務(wù)的供應(yīng)商之一。 (三)戴爾的技術(shù)支持 戴爾建立了一個服務(wù)電話網(wǎng)絡(luò)。在中國,有94個免付費電話可以直接打到廈門工廠,目前,戴爾每個月在顧客免付費服務(wù)電話上要花10萬美元。在廈門,戴爾有一個CT系統(tǒng)(計算機電話集成系統(tǒng)),它可以對打入的電話進行整理,并檢查等候時間,因為戴爾要求不讓打進電話的顧客等候太長時間。戴爾每天每周都可以看到顧客的等候比,了解有多少顧客在線上。根據(jù)CT報告的顧客量,戴爾確保有足夠的工程師來接聽顧客的電話。尤為重要的是,戴爾建立了一個顧客信息數(shù)據(jù)庫,其中包括中國所有顧客的信息。 如果頤客打電話來咨詢,只需把計算機的序列號告訴服務(wù)的工程師,工程師把序列號輸入電腦,便能準確查出顧客所購計算機的所有配置。這樣,服務(wù)工程師在幫顧客解決問題時,就更為方便、快捷。多數(shù)時候,顧客提出的都是一些使用上的問題,戴爾可以在30分鐘內(nèi)通過電話解決;只有大約兩成的問題是硬件問題,如果是硬件問題,戴爾的目 標是在一周之內(nèi)就能把問題解決好?,F(xiàn)在,戴爾實現(xiàn)了這一目標的90%盡管這些成本都計入開支,戴爾依然能獲得可觀的利潤,因為通過直線銷售模式,節(jié)省了很多開支。 采用非直線銷售模式的企業(yè)要花費很大的精力去培訓(xùn)和支持其代理商,而且需要保持2~3個月的庫存量。戴爾沒有庫存,只有當顧客下訂單時才生產(chǎn),這樣能夠保持很好的現(xiàn)金流量 二、摒棄庫存 看直銷和分銷的區(qū)別,最容易想到的就是庫存因素。在信息和技術(shù)高速更替的時代,如果說庫存也有生命的話,那么就應(yīng)該如同曇花開謝一般短暫。傳統(tǒng)分銷渠道代理是存貯貨物的水渠,廠商的庫存是壓在分銷渠道中的,以這種方式來保證所謂的零庫存。而直銷模式同樣不可避免地遇到庫存的問題。戴爾所謂的要摒棄庫存。其實是說過了頭,絕對的零庫存是不存在的。庫存問題的實質(zhì)是兩個方面:其一是庫存管理的能力;其二是與零件供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系。但在第二點上,戴爾說得非常精彩:以信息代替存貨。與供應(yīng)商協(xié)調(diào)的重點就是精準迅速的信息。戴爾不斷地尋求減少庫存 并進一步縮短生產(chǎn)線與顧客家門口的時空距離的方案。 按單生產(chǎn)可以使戴爾實現(xiàn)零庫存的目標,而零庫存不僅意味著減少資金占用的優(yōu)勢,還意味著減少作為計算機行業(yè)的巨大降價風(fēng)險。直銷的精髓在于速度,優(yōu)勢體現(xiàn)在庫存成本,特別是計算機產(chǎn)品更新迅速、價格波動頻繁,更使庫存成本體現(xiàn)得淋漓盡致,庫存成本是計算機行業(yè)最大的隱形殺手。根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù),戴爾在全球的平均庫存天數(shù)可以降到7天之內(nèi),康柏的存貨天數(shù)為26天,一般計算機廠商的庫存時間為2個月,而中國IT巨頭聯(lián)想集團是30天。這使戴爾可以比其他競爭對手以快得多的速度將最新的技術(shù)提供給用戶。摒棄庫存(以信息代替存貨)是戴爾模式的核心。同樣做一件事,如果生產(chǎn)方式不同,那么就可能產(chǎn)生利潤空間,這就是商業(yè)模式的魅力。 三、與客戶(包括顧客和供應(yīng)商)結(jié)盟。 與客戶結(jié)盟是直銷模式的優(yōu)勢之處,戴爾對客戶和競爭對手的看法是:想著顧客,不要總顧著競爭。許多公司都太在意競爭對手的作為,因而更受牽制,花了太多時間在別人身后努力追趕,卻沒有時間往前看。在國內(nèi)的渠道代理群中,過度的競爭已經(jīng)是一個不爭的事實。 戴爾創(chuàng)新的顧客服務(wù)形式就是貴賓網(wǎng)頁。這8000個迷你網(wǎng)站是戴爾針對每一位重要顧客的特定需求,精心設(shè)計的企業(yè)個人計算機資源管理工具。企業(yè)顧客可以在這些網(wǎng)頁上找到其慣用的個人計算機規(guī)格與報價,并上線訂購,同時還可以進入戴爾的技術(shù)支援資料庫下載資訊,為負責(zé)管理企業(yè)計算機資源的員工省下許多寶貴的時間,深受企業(yè)用戶的歡迎。戴爾電腦目前正以每個月增加1000個貴賓網(wǎng)頁的速度,為顧客提供便利,進而增加顧客的忠誠度。 與供應(yīng)商結(jié)盟也是戴爾的優(yōu)勢。戴爾的直銷運營模式讓公司更清楚掌握實際銷售量,因此,戴爾的存貨量維持在7天以下。戴爾現(xiàn)在計劃與供應(yīng)商共享這樣的優(yōu)勢,也用網(wǎng)絡(luò)為重要的供應(yīng)商提供每小時更新的資料。例如,英特爾公司過去每星期送一次貨,現(xiàn)在每星期送三次。 戴爾與供應(yīng)商原料進貨之間的聯(lián)結(jié)是其成功的關(guān)鍵。這個聯(lián)結(jié)越緊密有效,對公司的反應(yīng)能力越有好處。產(chǎn)品流通到市場的重要性主要體現(xiàn)在兩個方面:第一,購買者與供應(yīng)商之間的競爭價值可以共享;第二,無論是哪一種新產(chǎn)品,能否快速地流通到市場上都攸關(guān)公司的生死和市場份額的趨勢。戴爾的需求量是由顧客需求而定的,前置期通常在5天之內(nèi),而其手邊的原料只有幾天的庫存。但通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與供應(yīng)商之間保持的完善溝通,戴爾始終可以掌握庫存情況與補貨需求。

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