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客服應(yīng)對(duì)顧客反映的情況認(rèn)真記錄

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呼叫中心客服人員在聆聽(tīng)顧客抱怨的時(shí)候,要認(rèn)真記錄并進(jìn)行歸納整理,然后再向顧客確認(rèn)事實(shí),避免出現(xiàn)遺漏或誤解顧客所講內(nèi)容。 客服人員:您好,×x網(wǎng)站客戶服務(wù)部,請(qǐng)問(wèn)有什么能幫助您的? 顧客:你們網(wǎng)站的體育新聞寫(xiě)得太爛了,你們難道就不能改進(jìn)一下,讓我們讀著舒服點(diǎn)兒? 客服人員:對(duì)不起,因?yàn)槲覀兊墓ぷ鞑坏轿唤o您造成了困擾,對(duì)此我深感抱歉。為了能更妤地為您服務(wù),請(qǐng)您詳細(xì)描述一下,并給我們一些具體的改進(jìn)建議,好嗎? 顧客:我每夭看國(guó)際足球頻道的新聞,可你們那些體育編輯的傾向性太強(qiáng),明顯都在幫自己喜歡的球隊(duì)說(shuō)話,一點(diǎn)兒都不公正,還有就是標(biāo)題說(shuō)得很邪乎,可一點(diǎn)擊進(jìn)去發(fā)現(xiàn)內(nèi)容完全不一樣,這不是騙點(diǎn)擊量嗎?總這樣下去我們讀者就煩了,遲早會(huì)離開(kāi)的。 客服人員:嗯,我記下了,還有別的方面嗎? 顧客:還有斷章取義,故意用一些球員的語(yǔ)言歧義制造話題,這是沒(méi)有職業(yè)道德的表現(xiàn),你們?cè)龠@樣下去,我反正是不會(huì)看你們的新聞了,我相信其他人也和我一樣。 客服人員:嗯,還有呢? 顧客:大概就這么多吧,你們自己看著辦。 客服人員:妤的,我明白您的意思了,剛才聽(tīng)您給我們提的建議大概可以分為三個(gè)方面:第一,文章的傾向性太強(qiáng);第二,文章的標(biāo)題太夸張;第三,斷章取義,制造話題。我說(shuō)的對(duì)嗎? 顧客:對(duì),就是這個(gè)意思. 客服人員:好的,謝謝您對(duì)我們網(wǎng)站的長(zhǎng)期關(guān)注,我一定馬上將您的建議反映給相關(guān)部門(mén), 點(diǎn)評(píng): 客服人員把顧客講述的內(nèi)容記錄下來(lái),并歸納成三個(gè)方面的內(nèi)容,再向顧客詢問(wèn)以確認(rèn)事實(shí),體現(xiàn)了認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。 溝通技巧: ★顧客描述事實(shí)時(shí),客服人員應(yīng)做好記錄,不要遺漏比較重要的細(xì)節(jié)。 ★等顧客講完后,客服人員要把所記錄的內(nèi)容進(jìn)行歸納整理,再向顧客確認(rèn),得到確認(rèn)后才能向下一步進(jìn)行。

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