要了解客戶(hù)的需求,提問(wèn)題是最好的方式。通過(guò)提問(wèn)可以準(zhǔn)確而有效地了解到客戶(hù)的真正需求,為客戶(hù)提供他們所需要的服務(wù),一般有以下幾種提問(wèn)方式:
1、提問(wèn)式問(wèn)題
單刀直入、觀(guān)點(diǎn)明確的提問(wèn)能使客戶(hù)詳訴您所不知道的情況。例如,您可以問(wèn):小姐,您打開(kāi)電腦時(shí),發(fā)生了什么情況?”這常常是為客戶(hù)服務(wù)時(shí)最先問(wèn)的問(wèn)題,提這個(gè)問(wèn)題可以獲得更多的細(xì)節(jié)。
2、封閉式問(wèn)題
封閉式的問(wèn)題即讓客戶(hù)回答是”或否”,目的是確認(rèn)某種事實(shí)、客戶(hù)的觀(guān)點(diǎn)、希望或反映的情況。問(wèn)這種問(wèn)題可以更快地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出問(wèn)題的癥結(jié)所在。例如小姐,當(dāng)電腦出問(wèn)題時(shí),您是讓它開(kāi)著還是關(guān)著?”這個(gè)問(wèn)題是讓客戶(hù)回答是開(kāi)”還是關(guān)”。如果沒(méi)有得到回答,還應(yīng)該繼續(xù)問(wèn)一些其他的問(wèn)題,從而確認(rèn)問(wèn)題的所在。
3、了解對(duì)方身份的問(wèn)題
在與客戶(hù)剛開(kāi)始談話(huà)時(shí),可以問(wèn)一些了解客戶(hù)身份的問(wèn)題,例如對(duì)方姓名、賬號(hào)、電話(huà)號(hào)碼等。目的是獲得解決問(wèn)題所需要的信息。
4、描述性問(wèn)題
讓客戶(hù)描述情況,談?wù)勊挠^(guān)點(diǎn),這有利于了解客戶(hù)的興趣和問(wèn)題所在。
5、澄清性問(wèn)題
在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候詢(xún)問(wèn),澄清客戶(hù)所說(shuō)的問(wèn)題,也可以了解到客戶(hù)的需求。
6、有結(jié)果的問(wèn)題
例如要問(wèn)客戶(hù)對(duì)所提供的服務(wù)是否滿(mǎn)意,這有助于提醒客戶(hù)再次惠顧。
7、詢(xún)問(wèn)其他要求的問(wèn)題
與客戶(hù)交流的最后,您還可以問(wèn)他還需要哪些服務(wù)。例如先生,還有沒(méi)有其他我們能為您做的?”通過(guò)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)的其他要求,客戶(hù)會(huì)更容易記住您和您的公司。