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Knowlagent培訓(xùn)實(shí)施解決方案改善呼叫中心的運(yùn)營(yíng)

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  CTI論壇(ctiforum)10月21日消息(編譯/劉煜):全球市場(chǎng)越來(lái)越多地商品化,企業(yè)越來(lái)越難以實(shí)現(xiàn)一個(gè)特定的分化和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,需要提供卓越的客戶服務(wù)和個(gè)性化的服務(wù)來(lái)吸引優(yōu)質(zhì)客戶,保證客戶長(zhǎng)期忠誠(chéng)度。這個(gè)重點(diǎn)要求在呼叫中心運(yùn)營(yíng)內(nèi)的資產(chǎn)優(yōu)化,這里可以舉一個(gè)采用Knowlagent解決方案的醫(yī)療保健提供商的案例,它設(shè)置了新的工作人員編制模式,但是并沒(méi)有降低顧客的忠誠(chéng)度。
  這個(gè)案例研究,可以更加一目了然了解到這個(gè)醫(yī)療服務(wù)提供商的活動(dòng),以及它如何在其呼叫中心運(yùn)營(yíng)內(nèi)保證座席代表提供的服務(wù)質(zhì)量。這家公司的關(guān)鍵措施是呼叫中心運(yùn)營(yíng)的工作人員模式,它是自建、家庭座席以及離岸外包座席代表相結(jié)合??偟淖砣藬?shù)為3000名,這種新的人員編制模式節(jié)省成本是顯著的。
  然而,這個(gè)醫(yī)療保健提供商所面臨的挑戰(zhàn)是如何保證質(zhì)量性能。這種呼叫中心運(yùn)營(yíng)的人員編制新方法威脅優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、支付和客戶忠誠(chéng)度的一致性。在復(fù)雜的醫(yī)療保健行業(yè)內(nèi)座席代表的不斷培訓(xùn)和輔導(dǎo),是必要的。此外,座席代表需要開發(fā)技術(shù)和解決問(wèn)題的能力,他們能夠成功地滿足多種類型的客戶,其中包括醫(yī)生、客戶和管理員。
  這個(gè)醫(yī)療保健提供商需要一個(gè)更好的呼叫中心運(yùn)營(yíng)解決方案,滿足培訓(xùn)和輔導(dǎo)的要求,以確保提供一致性的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。全球性勞動(dòng)力的課堂培訓(xùn)實(shí)施是有問(wèn)題的,因?yàn)檫@將是昂貴的、后勤管理困難、影響員工的生產(chǎn)效率。這個(gè)醫(yī)療保健提供商選擇了一個(gè)解決方案,它可以直接在呼叫中心運(yùn)營(yíng)中提供到每個(gè)員工的桌面,無(wú)論他們的物理位置在那里。
  在低通話音量或定期安排培訓(xùn)的時(shí)間間隔內(nèi),這個(gè)定制的培訓(xùn)模塊可以自動(dòng)發(fā)送給座席代表。培訓(xùn)內(nèi)容是專門針對(duì)每一個(gè)人座席代表的需求,這些內(nèi)容是建立他或她的績(jī)效、質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)和主管輸入的信息基礎(chǔ)上。因此,座席代表可以進(jìn)行短期的訪問(wèn),不影響生產(chǎn)效率的情況下學(xué)習(xí),同時(shí)提高了質(zhì)量指標(biāo)。
  這個(gè)醫(yī)療保健提供商采用這個(gè)Knowlagent公司的解決方案后,其呼叫中心運(yùn)營(yíng)可以提供全球一致性高質(zhì)量的服務(wù),并提高客戶忠誠(chéng)度。該公司的人員流失率也更低了,扁平化的學(xué)習(xí)曲線和新員工的質(zhì)量得分更高。索賠處理的準(zhǔn)確性增加,而整體處理時(shí)間減少。
  而且,最重要的是,這個(gè)醫(yī)療保健提供商的勞動(dòng)力成本和顧客的忠誠(chéng)度有更多的反比關(guān)系,從而證明了呼叫中心運(yùn)營(yíng)適當(dāng)管理的重要性。
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