目前大多數(shù)醫(yī)院只能靠提高醫(yī)院服務人員的素質(zhì),改善傳統(tǒng)的醫(yī)院服務窗口的方式改善服務形象,為了滿足廣大民眾的多樣化看病需求,提高工作效率和服務質(zhì)量,朗深UniMedia醫(yī)院呼叫中心系統(tǒng)應運而生。呼叫中心系統(tǒng)作為一種充分利用最新通信手段,并結(jié)合計算機技術(shù)的現(xiàn)代化服務方式,可以幫助醫(yī)院有效的改善服務質(zhì)量、優(yōu)化服務流程,并可以降低成本,開辟新的增值服務,提高用戶的滿意度。
醫(yī)院呼叫中心系統(tǒng)作為一個電子化服務窗口,不僅可以樹立醫(yī)院的品牌效應,也能夠大大提高服務質(zhì)量及工作效率,其主要功能包括:
1.電話掛號:用戶通過撥打電話進行話務員人工掛號,能夠讓患者有效地安排時間,提高了就診的效率。
2.預約掛號:系統(tǒng)設置自動掛號功能,則預約掛號必須是持有就診卡的用戶。用戶通過電話接入系統(tǒng)后,在系統(tǒng)的IVR自動語音提示下輸入卡號和就診科室、時間等。
3.信息咨詢:信息咨詢主要是針對用戶提供的免費咨詢項目,具體內(nèi)容可以隨時增加或修改。主要包括病床位情況咨詢、病情咨詢、名醫(yī)介紹及藥品介紹等。
4.人工服務:人工座席,作為自動語音服務的補充。功能包括:輔導用戶如何通過電話使用本系統(tǒng)的各項服務;回答用戶的簡單咨詢;接受用戶的投訴;醫(yī)院服務人員主動回呼用戶,進行關(guān)懷服務;專家咨詢。
5.投訴熱線:為用戶提供一個投訴熱線,讓用戶對醫(yī)院的服務進行監(jiān)督,從而更好地改善服務。投訴可以自動完成,也可以人工直接將投訴對象告訴話務員。
在服務品質(zhì)越來越重要的背景下,朗深技術(shù)和醫(yī)療行業(yè)的的系統(tǒng)合作伙伴一道迎來了最好的發(fā)展機遇,朗深UniMedia中間件基于深圳東進Keygoe品牌交換機,并以其卓越的性價比在法院調(diào)度通知業(yè)務中獲得了良好口碑,最引人注目的是體現(xiàn)在用戶程序開發(fā)上,性能穩(wěn)定、功能齊全,即使客戶沒有呼叫中心的編程背景,也可在很短時間內(nèi)完成開發(fā),朗深UniMedia語音中間件目前和多家醫(yī)療行業(yè)系統(tǒng)集成商建立了緊密合作關(guān)系,朗深技術(shù)期待和更多行業(yè)合作伙伴一起,實現(xiàn)真正的上下游的合作共贏。