隨著共享時代的到來，社會上涌現(xiàn)出共享單車、共享汽車、共享雨傘、共享籃球、共享居住空間、共享辦公室......通過分享，原本陌生的人群，瞬間發(fā)生劇烈的交集。其實，在一個公司里，從管理層到一線員工，同樣需要建立緊密的交流模式，為的是協(xié)作發(fā)揮團隊優(yōu)勢，聚力打單。
但是，借用二八法則，大概只有20%的企業(yè)員工會真正贊同公司的愿景，而這20%里又只有20%的員工會心甘情愿主動去追逐愿景，其他剩下的依然是打工心態(tài)。面對員工的不積極態(tài)度，管理者真的只能追在身后時刻監(jiān)督嗎？各部門間又該如何實現(xiàn)完美的協(xié)同辦公？
以上煩惱怎么解決？小編詳細介紹一下如何借助XTools CRM軟件來實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、協(xié)同辦公的繁榮景象。XTools CRM界面設(shè)置有團隊說、待辦任務(wù)、公海、知識庫和QA等功能中，以共享理念為指導，同樣以建立交集為目的，來打造活力型團隊。
1.XTools團隊說
基于業(yè)務(wù)的溝通工具，比起冗長的會議，團隊說圍繞工作內(nèi)容展開討論，各部門人員的辦公地點不受限制。此外，它的溝通功能與微信、QQ比更加簡單快捷，一方面克服了微信、QQ不能長久存儲信息的缺點。另外一方面還可以隨時點擊打標生成任務(wù)和備忘，后進入的人員無需翻屏查看歷史消息，可以第一時間了解該討論的核心事項。團隊說能以說話代替錄入，自動識別文字，并保留原聲，信息自動進行云存儲，溝通歷史長期保留，隨時可回溯查詢。
2.待辦任務(wù)
支持協(xié)作，可將待辦任務(wù)傳遞給其他同事操作實現(xiàn)，是協(xié)作打單的最適用工具。任務(wù)提醒和狀態(tài)推進有效避免了拖延和相互扯皮，可以有效提升團隊工作效率。關(guān)于客戶、項目都可以發(fā)起任務(wù)，并支持同步手機的消息推送，把工作業(yè)務(wù)提醒和生活社交的微信等有效劃分，可以讓工作更加簡單，有效執(zhí)行推進。多人協(xié)作的任務(wù)更是完美解決了項目協(xié)同的管理，比@更加專業(yè)！
3.公海管理
公海功能是一種壓力型銷售工具，可以實現(xiàn)企業(yè)客戶資源的充分挖掘和利用，同時有效推進跟單簽約的轉(zhuǎn)換速度。公海分配客戶資源體現(xiàn)了公平原則，有利于建立積極公正的競爭環(huán)境，提高銷售團隊的工作積極性。
4.知識庫和QA
實現(xiàn)團隊共同進步。在目前激烈的市場競爭條件下，一個企業(yè)要想有長足的發(fā)展，就必須有人才、技術(shù)、信息、資源作支撐，其中團隊人員水平高低對企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著不可估量的作用。XTools CRM知識庫和QA，可以分享本行業(yè)動態(tài)、競爭對手、產(chǎn)品賣點等干貨，同時產(chǎn)品使用常見問題和標準回復等足以把自己打造成行業(yè)知識專家的內(nèi)容和信息。有效縮短新人入職培訓時間，提升團隊專業(yè)水準。
XTools CRM的共享理念以數(shù)據(jù)共享為基礎(chǔ)，通過業(yè)務(wù)推進的討論（團隊說）、業(yè)務(wù)執(zhí)行的落地（待辦任務(wù)）實現(xiàn)團隊協(xié)同聚力打單。公海功能更是可以幫助企業(yè)實現(xiàn)客戶資源的充分利用，提高簽單速度和轉(zhuǎn)化率。知識庫和QA的功能，為新人提供了豐富的學習資料和成長養(yǎng)分。以上功能都是以提高團隊盈利水平為目標，通過激發(fā)人員工作的活力實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。
