和2003年的非典相比,這次的疫情讓我感受到了它真真切切的就在我們身邊,傳播之快、之廣好像隨時(shí)可能威脅到我們自己和身邊的人。
信息的透明化讓我們對(duì)疫情有了一個(gè)科學(xué)、理性的了解,從國(guó)家、廣大的企業(yè)單位、家庭以及個(gè)人都是如此,作為一個(gè)IT人深切的感受到了這一點(diǎn)。
公司(北京信普飛科科技有限公司)領(lǐng)導(dǎo)層敏銳的覺(jué)察到了這次疫情將會(huì)對(duì)我們自己和客戶(hù)的影響,迅速做出了一系列應(yīng)對(duì)措施:
1月25日,成立應(yīng)急預(yù)案工作群,團(tuán)隊(duì)協(xié)作提供對(duì)外的應(yīng)急預(yù)案。
1月26日,確定了在家辦公的策略,保護(hù)好自己這是第一步,同時(shí)將我們正常在家辦公的決定和開(kāi)工時(shí)間告知我們的客戶(hù),讓客戶(hù)知道我們已經(jīng)準(zhǔn)備好做他們的有力后援;
1月27日,技術(shù)部發(fā)布產(chǎn)品的“居家座席解決方案”,方便大家熟悉以給客戶(hù)以最快速和準(zhǔn)確的支持;
1月31日,所有員工在微信工作群打卡上班,開(kāi)啟了正式遠(yuǎn)程辦公。
隨著疫情的發(fā)展在家辦公已經(jīng)成為了幾乎所有客戶(hù)的唯一選擇,如何能讓客戶(hù)遠(yuǎn)程辦公的情況下盡可能的不影響生產(chǎn)成為了我們最急于要完成的任務(wù),作為一個(gè)一線的項(xiàng)目經(jīng)理,能深切體會(huì)到客戶(hù)的所急所想。
我所負(fù)責(zé)的一個(gè)知名軟件公司的客服系統(tǒng),就是一個(gè)比較典型的例子,疫情的發(fā)展讓他們來(lái)不及做過(guò)多準(zhǔn)備,春節(jié)假期已過(guò),他們自己的客戶(hù)同樣也在等待他們的服務(wù)支持,但是客服人員大部分在外地老家過(guò)年,有的身邊有電腦,有的則沒(méi)有,但是有一樣大家都有就是手機(jī)。
由于之前已經(jīng)準(zhǔn)有所準(zhǔn)備,我們結(jié)合客戶(hù)自身購(gòu)買(mǎi)的系統(tǒng)的架構(gòu),很快給出了幾個(gè)可選方案,給客服主管逐個(gè)方案進(jìn)行介紹,優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn)都清楚的告訴對(duì)方,讓對(duì)方根據(jù)自身的實(shí)際情況去選擇適合自己的用法,剛開(kāi)始限于電腦數(shù)量不足,暫時(shí)選定了轉(zhuǎn)值班手機(jī)的方案,這樣大家工作量比較平均。
方案確定了,下一步就是要遠(yuǎn)程來(lái)進(jìn)行相關(guān)的方案配置,沒(méi)有準(zhǔn)備現(xiàn)成的遠(yuǎn)程方式,客服主管冒著風(fēng)險(xiǎn)去現(xiàn)場(chǎng)為我提供遠(yuǎn)程,直到完成配置工作,并測(cè)試確認(rèn)功能正常才離開(kāi),佩服她的勇氣之余,內(nèi)心也督促自己盡快完成能早點(diǎn)讓她平安回家。
正是所謂的在大災(zāi)大難面前反而讓人們更加的團(tuán)結(jié)和奮進(jìn),可能在這個(gè)時(shí)候每個(gè)人都在想為抗擊疫情做點(diǎn)什么,2天后客服主管聯(lián)系我希望調(diào)整方案,因?yàn)榇蟛糠秩硕荚诩遗φ业搅穗娔X(有些人是跟身邊的人借的),客戶(hù)想還是最好能登錄客戶(hù)端,這樣方便管理,也對(duì)資源分配可控一些,還可以恢復(fù)正常的報(bào)表。
這次客戶(hù)的IT部門(mén)很快為我開(kāi)通了VPN,我隨后緊鑼密鼓的系統(tǒng)升級(jí)改造,完成了PSTN座席的相關(guān)配置,測(cè)試一切正常,整理說(shuō)明文檔發(fā)給每個(gè)座席參考,隨即開(kāi)始使用。
客戶(hù)對(duì)我們工作的及時(shí)和高效給予了很高的評(píng)價(jià),這種感謝在這個(gè)特殊的時(shí)刻是由衷的,更顯珍貴。
這次客戶(hù)支持工作我體會(huì)較深的有兩點(diǎn):
1、 客戶(hù)和我們之間更加相互理解、相互包容,這也更激勵(lì)各自為對(duì)方提供更好的支持,有種患難與共的友誼。
2、 疫情使我們更加團(tuán)結(jié),更加奮進(jìn),我們所服務(wù)的客戶(hù)也在服務(wù)他們自己的客戶(hù),力量是可以傳遞的,我們吧力量傳遞給他們,他們?cè)俎D(zhuǎn)化為新的力量傳遞給他們的客戶(hù)。