“我家附近的西餅店倒閉了,但我的預(yù)付卡還沒用完,要怎么退款?”最近,遇上退款難題的廣州市民梁先生,撥通了廣州12345政府服務(wù)熱線。
“請(qǐng)問商家的名稱和地址是什么?”電話這頭,廣州12345政府服務(wù)熱線座席話務(wù)員李璟慧熟練地操作系統(tǒng),面前兩塊顯示屏,一塊顯示語(yǔ)音對(duì)話內(nèi)容,一塊顯示工單表格,系統(tǒng)通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別準(zhǔn)確匹配出完整的商家名稱及地址等信息,并自動(dòng)填寫工單內(nèi)容,不到3分鐘,梁先生的工單生成,在服務(wù)評(píng)價(jià)時(shí),梁先生爽快地點(diǎn)了“滿意”。
“該品牌分店眾多,如果人工錄入商家信息,會(huì)耗費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間。”李璟慧說(shuō),“現(xiàn)在有了智能座席助手,通話過(guò)程縮短近40%,整理工單時(shí)長(zhǎng)減少了70%。”
派單又快又準(zhǔn),這樣的改變得益于廣州12345熱線的標(biāo)準(zhǔn)化智能化建設(shè)。
由于12345熱線業(yè)務(wù)范圍廣、政策專業(yè)性強(qiáng),打造人才隊(duì)伍急需一套標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)方式。
廣州12345政府服務(wù)熱線受理中心業(yè)務(wù)受理科科長(zhǎng)張莉說(shuō):“為便于話務(wù)員培訓(xùn),我們梳理知識(shí)節(jié)點(diǎn),形成熱線知識(shí)庫(kù),為熱線服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、智能化打下了基礎(chǔ)。”
目前,廣州12345已編制了涵蓋4505個(gè)思維節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)思維導(dǎo)圖、6542個(gè)常見問題應(yīng)答口徑、1893個(gè)事項(xiàng)分類和4947個(gè)工單受理模板。由此串聯(lián)起各部門業(yè)務(wù),構(gòu)建起熱線業(yè)務(wù)應(yīng)答網(wǎng)絡(luò),并通過(guò)在線服務(wù)共享給各級(jí)政府部門和市民自助查詢使用,建立起“來(lái)電最多轉(zhuǎn)接一次、即時(shí)解答內(nèi)容一致、應(yīng)答支撐資源共享”的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)運(yùn)行機(jī)制。
為提高受理轉(zhuǎn)派效率,實(shí)現(xiàn)從受理到承辦的無(wú)縫銜接,廣州12345還于2020年1月正式啟動(dòng)了熱線事項(xiàng)智能轉(zhuǎn)派工作。通過(guò)事項(xiàng)梳理、流程再造、技術(shù)協(xié)同,壓縮了熱線內(nèi)部流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),工單受理、轉(zhuǎn)派同步完成。
“2020年,1119類事項(xiàng)、91.61萬(wàn)件工單實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)智能即時(shí)轉(zhuǎn)派,準(zhǔn)確率達(dá)98%,市民訴求辦理更加規(guī)范高效。”廣州12345政府服務(wù)熱線受理中心主任史文昕說(shuō)。
據(jù)了解,廣州12345熱線早在2016年底已經(jīng)整合全市11個(gè)區(qū)、40個(gè)市直部門76條非緊急類政務(wù)服務(wù)專線,整合力度、規(guī)模體量、業(yè)務(wù)范圍均處于全國(guó)前列。
今年8月,廣州市政府辦公廳印發(fā)《廣州市進(jìn)一步優(yōu)化政務(wù)服務(wù)便民熱線工作實(shí)施方案》,廣州12345政府服務(wù)熱線將按國(guó)家統(tǒng)一要求更名為“廣州12345政務(wù)服務(wù)便民熱線”,同時(shí)在已整合76條熱線基礎(chǔ)上,新增整合歸并15條非緊急類政務(wù)服務(wù)熱線,建立12345熱線“一號(hào)接聽”示范標(biāo)準(zhǔn)和“接訴即辦”綜合調(diào)度體系,實(shí)現(xiàn)接通即答、接訴即辦、智能服務(wù)、數(shù)據(jù)慧治,打造便捷、高效、規(guī)范、智慧的廣州政務(wù)服務(wù)“總客服”。