現(xiàn)在網(wǎng)頁制作工具不少,但為了更新信息而日復(fù)一日地編輯網(wǎng)頁,對信息維護(hù)人員來說,疲于應(yīng)付是普遍存在的問題。內(nèi)容更新是
營銷型網(wǎng)站維護(hù)過程中的一個(gè)瓶頸。企業(yè)在營銷型網(wǎng)站建設(shè)中可以考慮從以下五個(gè)方面入手,使網(wǎng)站能長期順利地運(yùn)轉(zhuǎn)。
第一、在網(wǎng)站建設(shè)初期,就要對后續(xù)維護(hù)給予足夠的重視,要保證網(wǎng)站后續(xù)維護(hù)所需資金和人力。很多單位是以外包項(xiàng)目的方式建設(shè)網(wǎng)站的,建設(shè)時(shí)很舍得投入資金??墒蔷W(wǎng)站發(fā)布后,維護(hù)力度不夠,信息更新工作遲遲跟不上。
第二、要從管理制度上保證信息渠道的通暢和信息發(fā)布流程的合理性。網(wǎng)站上各欄目的信息往往來源于多個(gè)業(yè)務(wù)部門,要進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,確立一套從信息收集、信息審查到信息發(fā)布的良性運(yùn)轉(zhuǎn)的管理制度。既要考慮信息的準(zhǔn)確性和安全性,又要保證信息更新的及時(shí)性。要解決好這個(gè)問題,領(lǐng)導(dǎo)的重視是前提。
第三、在網(wǎng)站建設(shè)過程中要對網(wǎng)站的各個(gè)欄目和子欄目進(jìn)行盡量細(xì)致的規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上確定哪些是經(jīng)常要更新的內(nèi)容,哪些是相對穩(wěn)定的內(nèi)容。由承建單位根據(jù)相對穩(wěn)定的內(nèi)容設(shè)計(jì)網(wǎng)頁模板,在以后的維護(hù)工作中,這些模板不用改動(dòng),這樣既省費(fèi)用,又有利于后續(xù)維護(hù)。
第四、對經(jīng)常變更的信息,盡量用結(jié)構(gòu)化的方式(如建立數(shù)據(jù)庫、規(guī)范存放路徑)管理起來,以避免數(shù)據(jù)雜亂無章的現(xiàn)象。如果采用基于數(shù)據(jù)庫的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁方案,則在網(wǎng)站開發(fā)過程中,不但要保證信息瀏覽環(huán)境的方便性,還要保證信息維護(hù)環(huán)境的方便性。
第五,要選擇合適的網(wǎng)頁更新工具。信息收集起來后,如何"寫到"網(wǎng)頁上去,采用不同的方法,效率也會(huì)大大不同。比如使用Notepad直接編輯HTML文檔與用Dreamweaver等可視化工具相比,后者的效率自然高得多。
營銷型網(wǎng)站維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,其維護(hù)的內(nèi)容也非常之多,有功能改進(jìn)、頁面修改、安全管理。企業(yè)也許能夠培訓(xùn)一位會(huì)使用Frontpage、Dreamweaver等軟件設(shè)計(jì)網(wǎng)頁的人,但與專業(yè)的設(shè)計(jì)師相比,其制作出的網(wǎng)頁效果不可同日而語;企業(yè)也能配備數(shù)名專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行網(wǎng)站維護(hù),但是每月技術(shù)人員高額的工資,卻增加了企業(yè)管理壓力、提高了網(wǎng)站運(yùn)營成本;同時(shí)人員的培訓(xùn)等方面也會(huì)有一定的問題,可能剛剛培訓(xùn)好的技術(shù)人員就跳槽了,企業(yè)業(yè)務(wù)因此而停頓。而企業(yè)選擇
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